综合文字工作很苦,但苦中也有甜头”,只要想干、苦干,付出定会有所收获。
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有个形象的说法,科长是兵头将尾。对上来讲是个排头兵,对整个科室来讲是领头羊,起着承上启下的重要作用,必须以更高的标准严格要求自己。 , ]8 h9 Y6 Z. `% g' ]
7 @3 q4 Z, ^4 S2 \% `综合文字是机关实施组织领导、沟通各方情况、指导全局工作的重要手段,不仅能衡量机关的工作水平,也是思想水平、理论水平、政治水平的直接体现。综合一科作为办公室的重要文字科室,主要承担着起草综合文稿、把关修改代拟稿、开展调查研究等工作职责,是办公室发挥以文辅政作用、当好参谋助手的关键节点。自到办公室近10年的工作时间里,尽管经历过不同的科室、不同的岗位,但始终没有脱离过综合文字工作。现在回想起来,感触颇深,主要有两个方面的体会:
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一方面,这是一份比较苦、比较累的差事。
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! v& z5 d' K$ C; \9 A$ j3 I之前,在与外地县(市、区)党委办公室同行们交流时,经常听到这样一段笑话:“早起的是写材料和收破烂的,晚睡的是写材料和按摩院的,不能按时吃饭的是写材料和要饭的,担惊受怕的是写材料和犯案的,加班不补休的是写材料和摆地摊的,加入了就很难退出的是写材料和黑社会的。”尽管是调侃、是一种宣泄,却也有几分形象逼真。作为局内人,个人对写材料之苦有很深的体会。
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: i2 P7 V6 y" m) O# I) h 一是表现在劳心费神上。 : U1 _4 F8 |4 R- a# n. [" [
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写材料是一项创造性的劳动,既要有文字功底,更要有思想,需要在平时多调研、常积累、勤思考,大脑闲着的时候很少。特别是接到任务,走路想,吃饭想,连睡觉的时候也在想。半夜突然有了灵感,也得快爬起来记在纸上或者多复述几遍,生怕一觉醒来忘了。 ( j+ K0 R- } O
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二是表现在无中生有上。
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经常跟同志们交流,写材料不是写小说,可以天马行空。而是要通过文字这个载体把“事”安排好、总结好。有许多的事你过去不熟悉、是外行,领导却突然让你写,也得四处找材料、想观点、找例子。有时枯坐半天,绞尽脑汁,难着一字,急得抓耳挠腮扯头发。但不管怎么着,你这个“外行”必须把人家“内行”的活完成、还得干好。 ]" X- T# `& @2 G
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三是表现在加班加点上。
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' R* y. F" b+ b5 }, _! f% O凡材料都有时间要求,多数都是急活。平时,很难有个完整的周末和节假日。之前,跟张主任还有科里同事也交流过一个问题,就是加班到两三点、三四点的时候,到外面打车回家,人家司机就问你“这么晚,干什么”,我们回答“加班写材料”,司机说“那你们加班费很了”,我们说“没有,全凭觉悟”;司机说“哄谁啊,你们嘲啊?”。这个时候也只能一笑了知。前年,在张主任带领下还曾连续三天三夜加班赶材料,实在撑不住就在沙发躺一会,最后连领导都担心,让我们注意休息。 3 d! v6 L$ F4 U( G# W! `
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四是表现在身体健康上。
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% l% Q0 ~0 ]5 _1 l: |7 A1 V明代文学家谢肇淛在《五杂俎》中写道:“思虑之害人,甚于酒色。富贵之家,多以酒色伤生;贤智之士,多以思虑损寿。”由于昼夜伏案工作,生活又无规律,头疼、牙痛、失眠、颈椎骨质增生、腰椎间盘突出等是写材料人的常见病。常常有这样的情况:一篇有分量的材料写出后,小则口干舌苦,上火一次;大则感冒发烧,病倒一场。张主任经常开玩笑说,进综合科工作要能喝酒、能吃饭、能熬夜,因为这样的人身体一般比较好,这也是干好综合文字工作的硬件。实事求是地讲,有些工作累了睡一觉可以轻松、疲倦了放一下可以松驰,但综合文字工作不一样,它的弦一直绷着,有材料需要费脑子,完工了又担心,怕领导不满意。可以说是挥之不去,忘却不了,没有一点精神、一种责任、一个美好目标支撑是不行的。 " X, P6 ]. {9 ?7 ?1 u4 }7 L- h* c0 u: q
`/ b1 y" N' o8 u# p9 e另一方面,这是一份锻炼人、提高人的工作。
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9 J/ ?8 `: P! c& @" K有位领导说过,办公室是一个锻炼人、培养人、考验人的地方,能够从事办公室工作是一种光荣和自豪。特别是从事文字工作,需要深入思考和调查研究,先把“事”搞清楚,有助于锻炼思维;需要了解上情、下情、内情、外情,有助于掌握政策;需要熟悉一个地方、一个行业、一个部门的有关情况,相对来讲对面上的情况了解的比较全面,有助于把握全局。同时,通过领导对文稿的修改提升,耳濡目染,潜移默化,文字人员的受益是全方位的。正因为文字工作的这种性质,决定了文字工作能够锻炼人、提高人,因此而成长进步的人也很多。全区各部门单位包括办公室这样的例子也很多,想必大家也都有目共睹。尤其当自己的调研报告得到领导好评并进入决策时,心中有说不出的自豪;当自己起草的讲话稿在会上引起强烈反响时,心中有说不出的快乐;当自己起草的文件下发到基层并对工作有所推动时,心中更有说不出的喜悦。
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前面说了这么多,用一句话来概括就是“综合文字工作很苦,但苦中也有甜头”,只要想干、苦干,付出定会有所收获。下面,就做好综合文字工作以及综合文字科长,与各位领导、各位同事交流几点粗浅看法。
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) g! y% J# x1 d2 s/ e 第一,做好综合文字工作,要突出“四个用心”。
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$ m, F# S! V5 P6 ]# z* g( @1(一)在打牢文字功底上用心。 6 o) [% L6 m( l5 {* J
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基础不牢,地动山摇。干综合文字工作,同样需要在打基础上下功夫。主要是提高两个能力:一个是知识积累能力。俗话说:“巧妇难为无米之炊。”如果把起草文稿比成煮饭的话,那么文章中所用的材料就好比煮饭用的米一样。那么怎么去寻米?首要的就是去学习。古人讲“不学无以广才,不学无以成才”。书记在中央党校建校80周年庆祝大会暨2013年春季学期开学典礼上指出,我们的干部要上进、党要上进、国家要上进、民族要上进,就必须大兴学习之风,坚持学习、学习、再学习。特别是办公室的文字工作,起点高、政策性强、时间节点要求严,只有平时多学习、多积累,领导交办的事才能一点通,写材料才能文笔生动、言之有物。再一个是遣词造句能力。首先,用字用词要准确,句子要通顺,说话要明白,标点要适当。其次,不能出错别字,不犯低级错误。不然会让别人认为是态度问题,是不认真、不仔细、不扎实。第三,逻辑要清楚,层次要分明,语言要简洁,能把客观概念表述得清晰、准确、连贯、得体,没有语病,让人读起文章来知其云、所以云,不能答非所问、前言不搭后语。
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& b' t6 D. H6 W3 u, L3 S2(二)在增强综合能力上用心。
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文字综合能力是机关工作人员、领导干部的一项基本功,尤其是作为综合文字人员,写年终总结要把全年的情况综合在一起,写领导讲话要结合上情、下情、内情、外情,涉及到方方面面的情况。但实际情况是,好多工作、好多情况,不是个人亲身经历的,谁重谁轻、取谁舍谁,这其中体现的就是归纳整理能力、把握全局能力,说到底也是综合文字能力。达到这种能力,一是要占有材料。也就是说,要围绕主题尽可能多地搜集这方面的材料,以便于分析时使用。如果材料不足,生搬硬套,不可能有高质量的分析,也不可能形成观点正确而有深度的综合文字。二是要消化吸收。也就是把上级政策、领导讲话要求、部门基础材料转化为适合领导要求、语言风格文稿的能力。说句实在话,也就是会抄不会抄的问题。现在有的同志也讲,写材料简单,网络发达、百度超酷,一搜一大把,复制、粘贴一篇文章就出来了。每每这个时候,我都跟他说,你肯定没写过材料,而且没写过大材料,写材料不是那么简单的事。我们说的“抄”,是结合实际的抄,是抄上级的政策、抄先进的思路、抄外地的经验,直接复制、粘贴的抄是不合适的、不配套的,也是过不了关的。这好比,一头牛看见马跑得快,就想去换上四条马腿一样,你用不了,因为你的身体与之不配套、不协调。也好比,你看见飞机跑得快,你非得把汽车安个飞机发动机一样。三是要勤于练笔。“常看胸中有本,常写笔下生花”。提高文稿写作能力,不是一日之功,也没有什么捷径可走,只有勤学多练,不断积累写作经验,不断探索写作技巧,才能做到厚积薄发。这也好比学习游泳,理论掌握的再多、姿势拿捏的再好,不下深水,永远学不好游泳一样。当然,不可否认这里面有个人天赋、悟性不同,而有学习、成长快慢的问题。同时,还要经常对自己的文稿起草工作进行认真地回顾、分析和总结,尤其是对领导改过的稿子一定要反复揣摸,反复思考,从中悟出道理,达到开窍、提高的目的。
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9 C" P% d3 _: d2 |& f# b3(三)在准确把握场景上用心。 , |8 ]1 f1 v+ o1 Q. _5 b
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文字材料的直接服务对象是区委以及区委领导,起草文字材料,要知道起草的是什么体裁的材料、在什么场合用、受众是谁、是什么意图、领导语言风格是什么等等,只有这样才能把握的更准,做到有的放矢。比如,部门筹备一个会议,请书记作讲话,他仅把书记讲话代拟稿拿来让我们把关是不行的。因为书记讲话是会议的内容之一,而且书记讲什么、怎么讲必须结合当时场景。这就需要我们了解会议召开的程序以及会上是否印发文件、是否有其他领导讲话、上级是否开过这样的会议,等等。只有这样才能知道怎么把关、怎么修改。仅是一篇代拟讲话,仅仅能做的也只是文字表面的把关而已。另外,在文稿的构思、起草过程中,要尽可能地站在领导的高度想问题,让材料充分体现领导的思想。当然,做到这些,要做好付出常人难以付出的精力、吃得别人吃不了的苦的准备。
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! i/ F+ c6 V9 D4(四)在不断修改完善上用心。 - s: x0 V6 P9 }7 R
* ?6 b, s0 L& Y4 L5 S- B常言道:“文章不厌百回改”。好稿子都是改出来的。这在历史上也有很多佳话。比如,曹雪芹写作《红楼梦》曾“披阅十载,四易其稿”;唐朝诗人贾岛当初为了选择“推、敲”两字,于驴背上口吟手比,行入韩愈的车马队伍中竟未察觉,“推敲”也成了反复斟酌、精心修改的代名词;俄国大作家列夫托尔斯泰为了塑造他的晚年名作《复活》中的女主人公,接连修改了二十次,才描绘出我们所见的卡秋莎·玛丝洛娃的形象。所以说,我们起草文稿,首先自己要满意,自己满意说明态度端正、下了功夫,体现的是自己最好水平。自己不满意的材料,就要不断修改。改一遍不行,就改两遍、三遍,直到自己满意为止。同时,我们为领导起草文稿,必须坚信领导的水平比我们要高得多,因此要严格按照领导的意图起草,领导要求怎么写就怎么写,要求怎么改就怎么改,不能固执己见。当然,有不同想法可以勇敢而诚恳地向领导提出,但采纳与否完全取决于领导。决不能对文稿的修改有患得患失的思想,没有哪一个人敢保证一稿下来就能写成一篇出色的文章。 $ m) w2 S" a$ S8 v. S) e
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第二,做好科室负责同志,要争当“四个表率”。
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有个形象的说法,科长是兵头将尾。对上来讲是个排头兵,对整个科室来讲是领头羊,起着承上启下的重要作用,必须以更高的标准严格要求自己。个人认为,应当在四个方面当表率。
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5 W( M4 S% s0 y/ I7 m M0 s% U( `. k1一是争当学习向上的表率。
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! h) a# v+ x; Q' z$ c坚持把学习作为立身之本、工作需要,牢固树立“终身学习”理念,克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习等困难,充分利用书报、网络等各种学习载体,既学理论、学政策、学文件,又学法规、学业务、学经验,还学经济、科技等各方面的知识,争做办公室工作的“行家里手”和“复合型人才”。 8 C# n3 S& i' u$ \* ^3 \0 O2 H
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2二是争当勤奋工作的表率。
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" ~- p$ u3 e; @6 s我们经常讲:“喊破嗓子不如做出样子”。当科长,关键要以身作则,要求别人做到的,自己首先做到。于情,这是一种行动的感召;于理,这是一种说话的资格。特别是综合文字科室,当科长、当负责人就要做到干活最好、加班最多,包括小到简单的作息时间,要最先来、最后走,平时保证在岗,随时处理科内事务。只有这样,才能让人服气,说话才能硬气,从而带动科室同志齐心协力地抓好工作落实。
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+ K8 Z' g- l, B6 J8 p% R3三是争当团结奉献的表率。 7 q, M' R+ `+ x5 l9 C6 W9 R
* m, Y. G- f5 c [) O9 R* A团结出凝聚力、出战斗力、出生产力。办公室是保证区委日常高效运转的枢纽,任何一项工作都要靠几个科室密切协作、共同推进,首先科室之间要加强沟通、团结协作,做到互相提醒、互相补台。特别是作为科长,不仅要带头与办公室领导班子保持高度一致,树立“一盘棋”思想,还要了解科内各位同志的思想动态,认真做好全科同志的思想工作,自觉做到“大事讲原则、小事讲风格”,形成团结奉献、勇争一流的良好氛围。 " w! u. ^- N- s# C" N- g+ e# \
/ r! ^2 ]3 ]! z$ [% x& c4四是争当遵章守纪的表率。
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没有规矩,不成方圆。尤其办公室的同志在区委领导身边工作,工作性质和地位比较特殊,社会关注度比较高,必须严守纪律、按照章办事。要严格标准要求,时刻注重自省自励,自我约束,正派做人,干净做事,任何时候都自觉模范地遵守集体学习、轮流值班、请示报告、廉洁自律等各项规定。同时,要做到谨言慎行,说话做事注意分寸,不该看的不看、不该传的不传、不该讲的不讲、不该做的不做,不踏“红线”、不越“雷池”,切实维护好区委办公室乃至区委的良好形象,为办公室在全区机关中带好头、当表率作出积极贡献。
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