前几天,有个朋友问我:“你天天伴随领导左右,从领导身上学到点什么没有?给我讲一讲。”他这么随口一问,让我觉得自己该好好总结一下工作了。 ! j& n: t% |& t, m3 e* V* r
* Z/ c5 A7 o5 y/ ~0 _% y/ O5 D
( q7 }0 ~$ F& D/ l7 F3 x5 B
- l, I1 S- @! J坦率地讲,换了几个单位,体验了多个岗位,只有这个岗位让我感觉到最累。我们这些当秘书的人,在外人看起来风光无限,其实背后的艰辛只有自己最清楚。为了工作,放弃了家庭,这句话用在我们这类人身上一点也不为过。 6 p* T' R# R& ^+ A- h
1 s) f( z5 Z6 }+ V 6 o/ {1 L! t4 W7 `. |. C y, @
* p+ t& E( F, I$ l
虽说比较累,但我非常珍惜这个岗位。最重要的一个原因就是:在领导身边,我会遇到从未见过的场面,我会学到从未了解过的知识,我会明白从未感悟过的人生哲理。那么,我到底学到了什么呢?
( a$ h, V o" O6 j
4 M! n) Y/ N4 P
/ }7 c% S6 q1 R- o$ [$ _; M+ {0 ]# I b+ n$ K; N2 L
领导的所思、所做、所说都是我应该学习,也是我正在学习的知识,概括起来就是“一二三”。 ) |% m6 Z' @ n0 }
8 e8 I4 D$ i9 M( w. ?5 o6 ?
, A$ Y; V s! x+ q3 V; j' ]3 S
; ^2 [6 J C# s2 w8 B4 L
8 R# ]1 ` J7 I
+ S$ w+ ?# n3 N要学会运用一种思维方式。 & Z% B5 ^3 M! {; i" {/ B- R
! R' y: C4 @! C4 P4 B' @
( {( g; c+ {9 J, i1 x
2 Q: \: z( z- \8 t, X/ P h这种思维方式就是:遇到事情要多问几个“为什么”? % ~6 Q: i) X- U9 E
5 X/ `5 u. }+ m% F: \
* D7 L5 n6 Z( @7 e( ?' J7 F; b
$ F$ L* ]5 i* C; q9 ]% h) S同事向领导汇报工作的时候,领导总是问:“为什么要做这件事情?能做成吗?会有什么困难?如何克服困难?” 9 U- N6 u# z1 Q* q
& x, G# F! {/ B+ i8 K 0 k/ C, M$ v: g& d
1 h9 M' v7 G4 k- K) Z领导的思维裂变得比较快,脑子里装着一张思维导图。通过连续的发问,迅速地把事情的来龙去脉搞清楚。 . Z! G, Y' H$ k9 H x. ?( S
2 | K6 f5 a# E# { % M4 z' Y9 v* E1 Y6 y- M% \' a
/ _4 K* r- c, m6 M领导经常对我说:“遇到事情,你要想三个问题:第一,这件事情发生之前发生了什么?第二,我们现在处于什么状况下,会遇到哪些事情?如何解决?第三,将来会遇到什么困难?如何解决?只有经常考虑这三个问题,才能虑事周全、办事稳妥。” 1 X' |7 N2 x C" W7 l$ d
- \) A- f: U9 R4 F
$ ^9 M+ j. p a* u
+ W, ~8 a, u2 _" Q+ k6 r5 T领导把这种思维方式用到了极致,开展工作自然得心应手。 1 W6 U" J! N% o
, T8 l0 D8 Y/ m8 c. t
! o) w2 h$ S5 [
# o& ?" _* k9 x4 a0 Z1 `# t( C为了培养自己的这种思维方式,我每天定闹铃,备注上“思维方式”四个字,用这种枯燥无味的重复提醒法来强迫自己学习。 ' R5 {7 c7 p" C' v0 l
: E+ M' |6 x. R/ ~. e) a
) x4 n1 ?1 z, N2 v: E& ?+ v- g$ W: M/ }
* |$ e% n6 ^. x) r
( o# c# F" |! a6 G, `' |
% ]7 P& O. k* u2 l要努力做好两件事情。 # |6 ^2 o( s0 h8 S
6 l# E+ L% M3 B5 r1 w$ {9 r " _8 b+ S: c/ c
7 O9 Q$ f7 V9 c3 e5 h( J
1.夙兴夜寐地工作。我的办公室常备一盒巧克力,为什么呢?因为领导总是工作到半夜才回去休息,有时候开会开到半夜2、3点,这个时候一块巧克力就可以帮领导恢复精气神。领导精力充沛,不管多晚休息,早晨准时上班,中午基本上不休息。
5 X3 w- L- e& N3 Y0 K, C) S) S' g& g5 b0 g) H
领导的成功固然有很多因素,但拼命地工作肯定是其中一个很重要的维度。看看领导的工作节奏,再想想网上那些成功人士的作息时间表,我明白了“不是因为看到成功才努力,而是因为努力了才看到成功”这个道理。对于我们这些普通人来说,与其羡慕别人的荣华富贵,不如脚踏实地地干好自己的工作。
2 Z! t6 R6 I5 I+ N) b" F8 ]
/ j9 Z/ X4 Z: X6 t+ f! m 2 V- w# V. v/ S6 Z7 [
) r: L7 l! C9 J7 z
2.废寝忘食地读书。 # w7 p1 ~0 Q* s# J8 |) ~6 N
3 \: Z1 L8 g' k& E$ M % O o1 ?7 X8 O" ?/ e7 m
j+ n4 w. C @" ?7 Q3 E领导说:“我为什么要读书呢?因为天天开会发言,如果不读书,我就没有新的词语来充实我的观点,我的发言就会沦落为重复啰嗦或者苍白无力。” ( Q6 ^' S1 C/ M1 T
7 \9 {4 t8 q% e) f- j* s7 |+ O5 Y
& Z1 ^0 I% |0 e0 C. d
$ I. _. Z+ P6 B0 j- Z: E7 |! _$ }他的话可谓一语中的。领导喜欢读书,原来是希望通过阅读来形成自己的理念。 5 l* W* Y. Z6 I% t4 z5 {3 G! Z% J1 V
' Y6 E. u7 V; a1 h; f
2 g6 E4 T* W9 v- f! B- B" h/ P6 \$ z& |- ^) }# D! f+ o
领导鼓励我要不断地去读书,他的书柜里有许多历史、经济方面的书籍,他说,如果我喜欢,可以随时借阅。
6 S- N! @" j E7 M3 l B
8 O7 \( g2 v- T: F) z) T6 V ! \+ S" A5 u" I7 O, N
- b4 q. q4 j L/ Y, }1 z在鼓励我读书的同时,他也教我如何更快地吸收知识。他说:“读书必须摘抄,每天不必多写,可以写个半页、一页的纸,但是一定要把书中最精华的句子写下来。
1 p5 W1 s# n( }; i
4 B, n0 @% k4 @1 c; P7 g
- {! j* F7 I5 J6 @% o% L5 p8 Z9 y# T- j) X0 j g
摘抄的时候,要在标题旁边备注上关键词,以利于以后翻看到时候,可以快速地找到自己需要的材料。 . D8 [- c) M0 ^8 O! E
P l2 J: x4 I" V7 Z3 Y/ k
% i) ~) B3 ?0 P4 V! d
* @5 ^, R' _$ j
重要的句子下面可以划线,再重要的句子直接画圈。如果你觉得这一段非常重要,直接在这一段上画上一个大对勾。”
) L* B8 P4 S, q5 h V: P# ]! P9 i7 G" U& z8 V; `" _
6 ?) z+ l) r y+ l
$ t! i# j$ M/ I6 {" j: h' X" a
0 F* u7 ^" ]6 S0 Z, `/ G/ `. N, |% v! {/ V7 C. f9 Z( m& N# Y5 a
要最终实现三个目标。 ( z8 Q+ P: e, i8 \. B6 P
q9 ], k% J/ N7 u) n# O" g% W1.业务精通。领导说:“很多官员出了问题,主要是因为业务不熟,办事程序不对,最终让自己很被动”。他在大会上不止一次地强调:要学业务、要钻研业务。
; \$ o- X* Z2 H
: G0 y: q4 o0 C, j" C他的话让我备受鼓舞,让我明白无论干什么事情都需要专业的人来干,这样才不会出错,才不会劳民伤财,才会经得起历史的考验。 $ s! d/ r2 b* w0 \- f+ P- s. w! A
# R( O9 C1 Z& S8 p2.数据准确。领导说,你汇报的时候,大家最看重的是你的数据,大家会对数据进行加减乘除。如果数据都不对上的话,你还有什么可说的呢?
9 k' H& O. {5 M v/ y) Q9 s; e8 t4 ~9 W% _9 M7 I* k
从此以后,我学会了被称为“列数字”的说明方法。写材料时,我尽可能地列出详细数据,尽可能地对数据进行分类,从而让阅读者一目了然。 1 H, I; g2 L- [4 V8 H
: w% T( f7 W& J) ?6 p7 I: G8 F. n9 w3.做人和蔼。刚来到领导身边的时候,我是异常的谨慎和小心,最后才发现领导是那么的平易近人。有一次,领导上车,出于礼貌,我把手放到了门上面,以防领导碰着头。领导说,这种事情以后就不要做了,纯碎的形式主义。坐电梯的时候,下属看到领导在电梯里都主动退出来,领导把大家又请了上来。 ! L( ^- r' L" x' n7 [0 c
% h' i6 _. {7 L% h$ P: I" ^
从他对待我们的态度上,我真正地体会到“上等人有本事没脾气,中等人有本事有脾气,下等人没本事大脾气”这句话的涵义。我想,每个人都应该和善地对待别人,这样社会才会更和谐。
; U9 W: N+ q7 ?! J, O) C* h" J5 b F" P7 c
最近,翻阅人民日报,看到一篇文章《人生需要目标感》。其中的一句话“明确目标、认知目标并建立目标,不仅变得异常重要,而且有助于让行动更有指向性”让我铭记在心。作为体制内的一份子,我们的目标是什么呢? 0 K/ x" n7 [2 a4 m/ @
1 i' ]* ~0 p3 t$ A/ [6 j; ~/ N0 t进步自然是要考虑的事情,但是作为青年人,我觉得我们更应该把精力放到学习上。当知识积累到一定的厚度,就会量变引起质变,进步自然是顺理成章的事。每次到新单位,我不断地告诫自己是来学知识的,从而远离了浮躁和纷争,最终走到了更好的工作岗位。今天,我把自己的感悟写出来,就是希望和大家共同学习,共同进步,共同实现人生的目标和追求。 " K g7 z- A* f- A- F
2 h+ j) I5 T6 x% p% v
; K( ^+ @$ J5 [3 @& y
* r9 R* [: F' y1 j' D( b " K8 n- Y2 D* }$ f+ j$ C4 M
* j6 w& A: X- u+ S$ H+ ]/ L8 g0 k
作者:有风就有雨
+ ~! H. ^& s- V: ~# A' Y来源:办公室的秘密
' [1 Z( ^$ j2 h# _- K/ L2 d
! B; `! h" t: c9 m$ z |