关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

, X* _* [: y6 s

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

' ~" a. d2 E( ]. i; S& m7 y

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

7 L4 D& B9 b* D0 N. {

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

% H$ G d( w" U2 g: _ 5 ]% N! m5 N! X' P2 m4 r

二、结构层次序数

: {' ~2 {- V) E5 L( x: H

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

* u E& z+ y# d+ N8 f; r7 j

  

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& Q* t! B% C1 w8 F0 E. B$ [+ T4 C# _% x# U7 j c- M. b3 u+ J+ N# Y. l% f: O! F4 T- R5 N' J6 q0 [1 z& [9 w3 e7 k1 |6 ]( G0 h5 ]0 @3 P& E2 i8 w% r- H3 d# U% j3 ]& d5 ^8 X# p6 F+ Q7 F3 ~" e) Z1 ^' d. s- k( s! m" w3 F v4 W5 Q, X1 h* v+ x; g$ \& L; z! l0 P# Z( f

# G/ y. j" \7 {1 _% } 公文用字的有关规定

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# ^( [0 q( b; v1 b8 D- Z2 M( |- G ( Y' d% p+ ~1 i9 Z" _! ` " Q* }8 K" s [+ \! F( R   ! S4 u: ~' l5 A. f% C. |6 e8 @' j% N ! E n0 z/ T9 d, E, k R

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

5 `3 ]' z) {" f6 }% {* m s# L5 m$ l) G3 l3 D: f5 {* ~, m # l5 B( k& g$ h' J8 g   6 o$ G: k/ a; Q& }7 h+ K 5 a4 I/ j: k* M/ F: D/ q " T- A9 q- E) I; @% m$ ^# Q7 O& z7 v- [ p' _! w   " e& d& S1 I% R8 O8 n' P: { , O$ _( r N6 H0 W) v 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  5 V. `' o; w+ P5 O 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 - @6 r( I+ z! Y (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 ' B: H2 a$ E4 @! v [. ~ (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  / f3 ]" h1 V# ]* z0 _: o% i 草拟公文应当做到： - n5 `! |! D# z (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 5 T' f8 }6 f' y4 P B( O (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 : q5 U% e1 F+ I! C- p (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 : E+ r, g3 c' J7 A 三、公文序号标点须知 0 P$ N8 R3 k+ e% p* w1 p (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 8 _+ S7 W$ o! k% i (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 ! u8 V9 R; j, {/ w 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 2 l$ G& Y# U9 @( W2 T 3.省略号后不能再用点号。 3 y1 K8 I5 J0 \! u- q) O( I4 `( Y0 H+ c 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 + l1 `$ J9 H# ^3 o 5.破折号错用 ' g$ m1 t* ^ y. Y/ {* r: M 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ; n4 n3 F- f# w9 o& V ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 2 G! x- F4 v# G9 B( e. L 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 2 J. D( A0 O% b7 u$ u) h' P 7.该用引号或书名号而未用 : B/ b! O( z4 ]# O" t! n& Y2 G 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) * l- J1 g/ ?. F( {' Y6 A/ f" E 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 ) M0 U8 q8 W5 L. G2 p4 R' E; S3 f 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 9 q# z1 w! b% s( \ 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 # J, k$ p8 d; O3 v ~ 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 ) R0 j" V# r, q( | 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ) J6 r1 \9 j* C# e 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 9 `; S( q8 Y4 { 如；二○○五年（正确）  $ U$ ^& h8 O+ t& i 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) - Z# ~/ J2 r5 H1 J4 a* u% M3 u9 L% q 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 ! t; T, o9 G# G( C; {- a5 b0 t. b9 f* s 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 % A: R1 y: ^/ I% |6 q; p 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 - j* P+ b4 j4 B ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 9 {- Z' N' c$ }$ ] L 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 e% N3 v s% O5 ` 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 6 Y/ {( p/ H& C+ x5 ?9 { ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI ! j, b$ {1 l$ K% _/ g, i' a3 i 正确用法：拼音应以词为单位对应 6 Z- L7 e1 K8 f6 f5 S 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 8 p: C- t2 T; m ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 ; h# y% L9 e3 a4 _& w （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 8 X% V, Q) l: j( } （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 3 A2 S- A2 Z/ @# g 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 5 i: f" ]! V) q# o4 e3 I6 C7 f+ C 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ( {8 u; e. H+ q; l/ M, O! G （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 0 b- z( W7 S6 C! K 缩略语词   如：环保  huan-bao   & x( \: g. |* c" f8 i( a0 Z- L 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   % Q% A2 F3 t- m, n; @) W san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi : x' G( }7 w0 @# N( x, S 6.大写字母的使用。 8 g5 m) X; f1 t8 O) ^1 G （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 : w6 e8 @, q% H* q6 S5 h （3）诗歌的每一行开头的首字母。 % e+ Y* U" }' A8 f* F: j X; I （4）标题可以全部大写. + s% J2 x# e& f+ } （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 6 k# E' ?. q& K4 d8 ]! l- q 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 5 b5 ]5 q5 s% |( Q 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 , n# A/ Y8 H5 u 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 , F* c0 E0 K! N, \$ Y 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 $ w, R" V- M% t. H# P$ ` （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 " I# J+ ?9 r( _) a/ z0 F9 a/ F* w 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 : I) W8 L, M" G' C' E! r3 l# m: P 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 / u% Z! A3 {1 {( E% s 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 8 i* f" c- [1 y4 H" z9 b# Z1 X   3 j# {3 q8 s2 @: j, }" w& L + O8 ?. _4 c2 @ 6 g" T2 f6 M& C* W

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S