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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B, l9 l' [, X) N" j8 Y9 Y
  
目  次
2 p( D9 b# U6 G# ?* O4 q7 ~
前言. y( v7 B$ p% a" ?: t
1 范围
: u) J  ^$ U" J) S4 o2 规范性引用文件5 }% _# G- X4 m( v
3 术语和定义, t7 b" |, V7 l# v% K' Z8 ]
4 公文用纸主要技术指标
. }+ v  ~% k5 c8 y* k5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
) @5 B# P( {# ~, _5.1  幅面尺寸  s2 }  R3 R2 Y0 m: {/ u. h8 ?( S, F
5.2  版面/ S9 n  c4 c: \7 t2 R( s

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求: ~7 T+ F' R7 p& y0 G
6.1  制版要求) W3 \6 ?0 s7 @, e) T* b% N/ V1 t; P
6.2  印刷要求2 C3 V: f' S5 L! \2 q% B5 C, C
6.3  装订要求
# @( L: t4 d, K. y6 ]6 _! j3 D7 公文格式各要素编排规则8 o8 ~* X! i# K- I, D2 i
7.1  公文格式各要素的划分' l7 q  s4 k' j: d( T* L
7.2  版头
8 V4 [0 x: j; l; G

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
- h$ U3 w7 M. M) `

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
4 Q6 @+ ^& k; ?2 P5 ?) T* K

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文" U# \% ?$ D- A- [, j: W! P! Z& w
       7.3.5.2  不加盖印章的公文3 j5 n7 {9 Q8 h8 I. }5 o3 n
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文, H  p0 @% ]+ {/ k* s$ \1 P. a
       7.3.5.4  成文日期中的数字
# x. x2 d* O2 Q7 DGB/T 9704—2012
2 q8 L( P9 F& J/ S" v8 Q$ D: v        7.3.5.5  特殊情况说明) h8 q4 q7 J- q, F* V+ N" W! g
7.3.6  附注
, Y0 ]/ b( j' n, B6 ?" u$ @/ D7.3.7  附件7 b( e! X9 d. C+ b+ z+ _
7.4  版记& S3 \4 `8 k( a
7.4.1  版记中的分隔线' ~) M1 k. r2 I/ v1 H
7.4.2  抄送机关% _& @: C% X* B8 F5 e
7.4.3  印发机关和印发日期
! J* j& X+ G$ y% C5 m6 y4 E7.5  页码
6 q7 |. [6 Y( R' S* r( M' T/ q$ }8  公文中的横排表格( I9 l6 y' j/ ?, k" F! C4 \! E
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法4 n' Y, d0 }$ `0 f
10  公文的特定格式* ]- o$ _3 v8 }1 f5 [0 g
10.1  信函格式: l" w" a* Y6 D" F+ s" |5 B
10.2  命令(令)格式& u- |6 [5 a  O" O
10.3  纪要格式8 d0 x2 l" E) G+ n
11  式样
, k, E3 w! Q9 p& J! j) X% H7 m* S0 a
1 e$ r) i; S+ j* I4 F' A  \
; v, u% R  P7 t: q
6 X2 z5 g$ y8 v2 N6 a( ]0 V
1 Z- w1 D8 s1 s6 t, m

0 c  \2 Q) K# b% r: E: |9 M5 i3 N: p# F
. m+ W! b: K& K1 ?; N; j

; N# Y) j6 i) z  B) Z; Y# ~6 M& B+ C- e7 a1 Q6 U( ~) x

5 y0 U* X% J- g. h7 o6 P/ [' ]* z* t9 x
- `( C) `7 ~% a% d: K9 T
6 n  b& J. L( I% p7 V' ~/ `6 r* r
& n* @+ q& w: a3 c5 R$ ]
; V; B/ t# c+ [& H

5 q! d# f  N7 m7 L; A6 z) t9 W
( s/ S$ d8 \0 C" f. P  y+ p: `' {: k; m1 [' Q
/ t' [, \) M! a

* e% l: e6 L/ V* z% I% o2 R" y/ M6 g% Y4 r
( F6 \3 U. m2 q; m3 U. ?' T- g

& K/ e0 {$ w$ V. a9 s* G6 F- `8 V: Q/ a  M  z+ @4 t
2 n  `& \% v, E3 j2 A  p5 B
                                                                      GB/T 9704—20124 S; z* S; W8 E% R9 r

# j* t% J/ z! V+ I( g- n" I
前  言
8 d& n! I5 N  ?* u% J
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。" u+ q+ s' r. H, h& L8 I
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
5 a  g5 _1 n+ `8 A% r! ?9 y    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;2 b( S/ x( E2 g. ]
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
' N. x( u, V1 j2 h% ]* X    c)对标准结构进行适当调整;: M* T& S0 R" Q4 v1 X! m* R' V% r
    d)对公文装订要求进行适当调整;
$ ~  B( j1 d" C% ~; ie)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
7 O9 x, x. |5 O/ d       的编排进行较大调整;
+ D( D& j9 G  p# R$ j. h) R    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;* i" d1 r. [: b5 e  U! i
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。% B; F7 N  \( F% A1 X
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。, q2 |& f6 U8 U: n2 f
    本标准为第二次修订。2 B4 c/ N; O8 e0 X# }& v% a8 j8 _
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
. D% k9 w( g5 C$ D- u, b7 w9 {" Z    本标准由中国标准化研究院归口。
$ Q7 x( v7 O1 O' d, q' [& H    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。5 d+ l. h  P- M. `/ E. i8 m
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
: f- ?  C9 `3 ^  f    本标准代替了GB/T 9704—1999。
1 u5 b# y7 w0 x    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:  s3 j( L  Q9 o5 C0 w0 s
    ——GB/T 9704—1988。- `$ ?7 i9 [1 Z- r# }. [" [1 m/ f( u

$ h0 c7 t/ b$ N) m% p1 v; H9 ?+ L
& b! x+ Q0 [8 @0 |: q0 S' N
; G5 I1 |1 w7 Z
2 S, }% e- U3 E3 P+ g- w, s7 h: U! f) c
/ x2 l9 y# p; }- ]
0 C2 U" }- b/ [6 O# e
1 p3 C1 ~2 f6 B' b
* f4 ?  ]. Q' a+ L0 ^+ X

- i3 Z7 Z- Q  g                                                                     GB/T9704—2012" Z* b8 W. A- `7 h* ]" W
) n- o0 r2 ^8 A$ y# ?; Z8 k
党政机关公文格式
) A: B8 t! [  W5 C3 y& W( q4 e
1  范围- a$ s' F) Z7 u" E7 {
& C) H( E9 p, i
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。8 F8 N( a5 ^! L3 w
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。* G) I/ o5 \6 S4 A# O0 P
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
7 s/ w) B. }: o  C: s0 n+ @
: s' q; E% {, _; K2  规范性引用文件
  T, |" f$ ~+ [9 q) f" C" Y- x0 i9 g
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。' ~9 T  n2 j8 t; R6 L
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸: ]& ?! R3 k" ?
    GB3100  国际单位制及其应用- E: y9 U# t& B: T
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则$ d0 x  W/ J" O7 p
    GB3102(所有部分)  量和单位( H; Y- B+ C3 o. B8 x6 c% x
   GB/T 15834  标点符号用法
+ X/ z6 q( Z( {/ t/ P% @

GB/T 15835 出版物上数字用法


2 u# T2 r9 k$ w# J8 d. p3  术语和定义1 ^: D, r" W9 w+ U7 Y5 ?& c& U
$ }  p4 R+ O2 L" q- c9 c) A
下列术语和定义适用于本标准。% n9 {( o( F1 _) W
3. 1. f+ j0 z% j9 \, R
    字  word
0 q* `9 p6 \2 t+ d7 F, H, X标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
# s; q& N' `7 _, |6 n  d3.23 P8 b9 l5 I: s9 T( \
    行  line
- P6 I# g2 j' ^2 D: M标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
: r2 g$ d" A8 P1 u0 R
. J% y& {$ b( Q4 s- [* z7 ^4  公文用纸主要技术指标
+ _6 X( e( w7 o% v
0 t, R8 `& c) `% A3 G! y公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。. \$ w" s" U; @! x' Y2 x

% Z/ R8 s+ Q. `: K* T5  公文用纸幅面尺寸及版面要求, u. E& {  B4 y0 ?2 a# F
& B, ?( I( z4 O9 z' A
5. 1  幅面尺寸( C$ C. n" q6 x+ ?# J
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
4 G+ @; I2 K1 }4 e" sGB/T 9704—2012; m( S$ A5 C0 R- \3 ]* f2 S
& \# q- z* j* W. ]5 r5 k
5.2  版面: H) h( }2 H( O% D9 x

9 V8 f: @( p6 d- _5.2.1  页边与版心尺寸
' G! X6 \: i* ]  [; w% L公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
% ^: b8 {0 x. N9 p7 p5 {5 c) K1 {: \" Q/ v7 U+ [# d( h
5.2.2  字体和字号. o2 _9 r& }0 N& D2 B* @

$ c; H  P' w' \0 G' H" D$ W1 v如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
' i% o1 z+ f7 R  w( r# e5 d8 x5 Z5 W! @2 ^
5.2.3  行数和字数, N: s3 l7 N' c6 J: Y2 k* u2 {

7 ^! K" v1 s. y' M一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。3 Q! Z1 d: B4 f' X9 v

/ r" [& _/ d: s% V! ^! u+ h% m5.2.4  文字的颜色
; x0 a- u; z: @/ p4 A  v
* L" b" _2 R. R+ O如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。/ \+ }" |& D' |
: T9 l& m: E0 C$ F1 `" n/ c7 l
6  印制装订要求3 f5 s/ q5 u% g5 M7 ~
: u# ?: N: F, J8 Z  p
6. 1  制版要求) l0 q, v6 D' C! T' b5 I
1 D; r3 O  M# z6 g2 w5 h& n, @
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。# m* ^. y+ D  [( s

8 L8 |& U; W5 a+ r5 b0 p6.2  印刷要求- u0 b* m1 \; ?+ J3 B

4 u; W& u; F2 s+ v双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。) h! W- _- I: G7 L! O% E
9 D# v" A; h  G- R3 i' `
6.3  装订要求- V. P$ X9 M, F9 D1 ^
4 @( h1 ~+ V4 W, y  [
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
1 r% J8 u. K# L9 k9 ]    骑马订或平订的公文应当:7 J% L: {6 r+ I' v9 Y! }
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
% y: c5 K$ D/ l- f    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;2 V3 |: ?# w* X, S" z( T
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。* [- N# o0 C8 W; e
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
' m! [( q. h! n5 h  R0 L& d6 P; v% n% S7 n( m( g
7  公文格式各要素编排规则
! F1 D* X! o0 [# b
. i" b% {  A5 G0 P7.1  公文格式各要素的划分
- Y9 m- c5 x" j
9 S# X6 L% l  V/ M# K8 u    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。' h; h& W; a. c5 \) @1 ?
    页码位于版心外。
9 o4 w6 h& h* T+ Y
GB/T 9704—2012

% g/ ~* G- ^3 I0 s7.2  版头$ H/ ~% L( F$ x
7.2.1  份号* ^$ a( ~+ Q2 A! C

3 r9 p$ T0 \1 ^+ z3 f4 y如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
6 K! p, Z& q5 N2 ?5 S3 U, K7.2.2  密级和保密期限
# f/ d/ @% T7 `* J, t* z
( p! k5 g8 b6 P1 A" v; q% ~如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。! Z' z1 {! p- ]
7.2.3  紧急程度
0 f% o. p7 s0 s% P+ T- k" C% G/ v
+ z% d5 |; S- T: L7 W1 F2 M如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
- C- ]# d+ l, s$ f+ V9 Q7.2.4  发文机关标志; G# `0 @5 v' e( Z- m" n2 k
* E! {' ]  W% X4 k9 z+ y* N
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。5 R$ D' o7 ~, M) l' g, {$ k
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
; e; f% [. h, h- I联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5 B5 L% _7 L5 l6 B8 X7.2.5  发文字号
/ ~6 q8 J" E, A/ q8 r3 O: ^
6 L1 g0 k) P' J4 \" X; x编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
1 ~& z7 q5 o/ ?" w2 D上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。9 E2 v% M) `% U  @1 m
7.2.6  签发人2 s/ F- f6 W, g4 f5 {

5 h. V+ |$ T7 m8 z  `8 I由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。; A1 }- V" v/ c: ]* |9 a! y2 j/ X0 s
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
# D# x- u! C4 G" C2 m7.2.7  版头中的分隔线7 b* u/ t6 T0 U: }$ \" C3 ~4 z- E5 M
' i9 K; t" f: N1 O4 U0 r
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。9 d5 n/ v, ?3 N, C2 D/ |! |
7.3  主体
, p: I) Y2 A8 b5 @7 l, I7.3.1  标题
1 D, g3 Z! h) r4 h* K
$ G# O% @' C' u: G) U一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。- `" }4 p8 d  i* `3 V- e% i1 ]
GB/T 9704—2012
7 u; y/ N% H: g- N* G
) D0 S' d  }/ C6 r- J7.3.2  主送机关
' e5 [3 P- r* S5 l
6 U0 h$ Y. y2 S' J' F2 J* G6 r+ `编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。" L) p- o4 B" N' z8 Z; ]" N# t- b6 {
/ [1 A1 h- m1 T8 T. b: d6 E# M  O
7.3.3  正文
# G8 Q  C' X0 l+ K  W: _
' a! K4 t. C9 n& ]9 E公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。% g$ h# n2 @( e1 f' h9 v% Q: G

8 U1 E6 G* G0 }$ o7. 3.4  附件说明
4 G1 J2 i9 J& S: P0 }. h$ n/ C, s  _; i0 V7 D+ E/ z: N
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
! ~4 Z1 A1 D7 [, U( D: e4 K: m
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
4 x, U2 N$ f9 L+ F& P/ z5 k3 |/ K
7.3.5.1  加盖印章的公文
6 A* B/ ~. k% ^1 V( |0 n/ @6 _7 k! T3 U1 c" B7 l1 E
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
0 v! D3 Z6 i' a4 M! e1 J& f/ Z    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。& _: N/ B+ h! `. H
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。# z' E: C6 H7 P1 ]) D, m
2 U4 e6 B, v8 `8 b+ M
7.3.5.2  不加盖印章的公文
9 E3 }' t  t/ {4 a% L0 A
& s  T2 T2 _6 w' K1 {/ N    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。# f& ]/ K) }  ~- l6 g$ ?1 x0 g" e
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
: u8 k4 A1 ]$ s7 P/ H" {& o4 H1 Y$ n% A* y( [
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
& ^% P% q+ |, F
* ^/ D# @. c4 g    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
4 v! e. A! ?  g9 M" a/ {( M6 W' `& P    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
) e/ J) U5 U, ~$ r% u3 ^: |( f; h    签名章一般用红色。
! S  T1 i( G, Y3 ^: c
GB/T 9704—2012

: r1 n8 H( T; C( I5 s: X, ]7.3.5.4  成文日期中的数字5 K( {  X: v$ u* ?# Y+ f
& S7 f$ m% o5 Z- ~& N  T6 y
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。$ W/ q" v0 `8 W# t% ?6 S
$ A8 y8 K0 ^2 K! i. u
7.3.5.5  特殊情况说明
" N% }* ?6 o. w) x! A! d* {% u4 w4 c. Y( S
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。. P( X$ `+ E# [
' o4 V& u/ V5 D5 C% w5 T( _
7.3.6  附注
5 n+ Z! F. U, N/ W" n$ S- ~8 g% @! y/ I+ a, T( m! D- D
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。' i6 r, X7 q+ M( `" }
3 q' Y( c2 U) w
7.3.7  附件
4 [( Z% d2 M4 c% U
; D- m' q- v$ O# Z& W    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。) O" G# B1 c: p& c2 D3 L4 ~
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
8 z9 ]2 Z  z7 V4 P" g4 q$ Q/ E4 o. P
7.4  版记
+ v& R: s' P" a& u$ K0 Q" v8 u
+ M  u7 h) t' d6 `7.4.1  版记中的分隔线
, S9 |" e1 q# c2 E2 M5 F# v
" e, G& u" o  G9 a0 M9 G1 Q' g版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
9 ?) K# o' m% A, d' N  ~8 P9 h9 W1 S8 ~: a, j4 Q/ [
7.4.2  抄送机关% D! R2 n7 D+ }3 K

  a" Z+ `# v; j1 C! n% k1 K    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
( q/ u5 M* @2 u+ R4 ~! [如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
1 h! j* S5 \, m* p% c/ B9 j; P" z* m# m  i; A: v* e% ~# C! z
7.4.3  印发机关和印发日期' ~$ r% S6 B" ^! i) z1 c- x6 R/ n1 u3 U
0 x  N) ~0 x) e. Y3 l8 c; C
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。2 G2 T1 U; s; N" H% Y5 h
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。& v/ |9 y# c* i1 c2 n! B% V
0 L% V' `7 Z; u
7.5  页码/ q& i: a3 T8 i
8 s  S$ k  q9 C1 X  F( T; v
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
4 m$ X5 k. D& J: s7 j4 F: g4 MGB/T 9704—2012) E- j5 w+ u% X9 W/ ~2 v( L4 G0 S) B# N

: }) ?: {' H  v: d) W) j8  公文中的横排表格
6 N1 m( C2 H! H5 W; q/ K$ @) P. S* }$ V2 H0 S: C
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
0 q7 ^" c5 u5 n9 z6 ]7 N
$ Z! E$ N' `. M. @. y8 T+ F! @9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法* B' s5 Y# X4 p
5 u5 A' J/ }- Q, r- r
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
0 P3 [+ C+ q0 x. {) K2 R
# o  o1 z7 q& V+ Z10  公文的特定格式5 \# p' |- N% x
: ^+ y5 D  B  Q6 S2 G3 N* `
10.1  信函格式
3 n+ B3 O$ k' B" W# ^
2 W5 u8 s2 P, q$ H    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
# T( T7 [* p# t3 E    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
& T2 z# R( d( ^! M0 \! J, e. V    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
- n0 Q1 P) E; @2 e# T0 I7 i    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。3 j" h3 H- N- m% p
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。0 R1 K0 S, |6 q0 l- w
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
4 |3 v# t2 g! G0 d    首页不显示页码。
2 T: x" Y/ b0 N% `版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。) X' o: Y& Y6 d- d. [6 z
6 u/ V3 c9 ^! G2 j% B2 ~/ |4 ]4 {
10.2  命令(令)格式; d- d* g4 d. i1 B3 s3 P

; H; Z, e3 }) }8 h# ]    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
* f8 [5 \- d3 t    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。2 D- E. {0 |  G$ Y. {* d
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
1 r/ H. j: R, w  T4 L6 I* E! M3 ]8 ~5 z
10.3  纪要格式' V  v- U8 h3 y9 a( P  D: P4 f

$ x. W, |3 @/ \( u    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。. c/ n: C! I3 E+ k$ R) S4 E8 |
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
' J2 X# S+ g. [1 P; Z    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
5 h( y/ I1 B* q, e- y, r3 X0 O    纪要格式可以根据实际制定。: D1 A) k( ^3 F2 O
GB/T 9704—2012
. R4 e* z) p" W3 D4 f
11  式样1 I. e4 Z7 M. Y( G7 a' w

0 U* J9 ?5 D9 Y! e    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
5 y( Z  k' B% A  z8 U: W) l& S
$ }+ [% i3 q* T( [# g$ a. W8 U' }$ i. [- d1 _: F6 `& C$ G& d
  f9 {4 _# g1 X* p; A
6 }% L- Y2 O2 d. s1 [% W( h# C

2 e! l- s  _9 |3 R- m6 m% m/ M( o* L! T1 e" O6 U" ^

) H$ B2 t0 g# f7 d" j1 u5 [3 d2 o) m6 W% Y# t
: b" y' e5 f: t% B# s# h3 z+ d
4 Y5 S% y! D1 e9 i" ?

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2 B3 `, s% p5 _

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3 B: l; o8 g2 B( P7 X1 Q! T1 H3 D
2 o6 V& S4 r& B
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) M5 H' x6 Q1 T

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6 I; x9 q0 L; U% {1 d: F# m$ E# |7 P& _# h+ Q# W" y
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5 I5 @6 [4 h5 K$ {" K# F  [

3 N; _6 x* O. [& o5 _6 J" E1 T& a/ F

( V( r8 o+ r" x  Y. S. \/ q& D4 x# I
" _8 x! M0 H$ }  Y
- r' m. T+ E1 C( T& X7 I' w7 V( c7 ~1 Q: `$ |' q
, k4 X# Q+ m+ s' ?% A  e
, s+ k! S, C+ A  Q

# Y" e5 N, p1 J( N9 Y+ g2 }9 a& F  t/ Y/ n& H/ `4 l
+ Q# _) d9 T* Y; M3 k
2 `( P' k: f* R
/ ]. K/ n$ l# Q. k6 A1 O3 j2 F! ~3 {$ ]) a
2 Z7 L0 P6 z% ^1 t; f

# R( K0 i" l% Z5 Z5 |- a6 o4 t) h1 [0 r

# p& l2 j! g$ T1 l5 n
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* [  J3 `/ q3 i# T7 k" l$ S9 S, t
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* u" b8 W/ a7 ^+ X' G

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4 C7 H" b# O5 a# j" k
/ M( E1 W6 J: W  Q) ^$ c
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4 c6 r$ A* g7 v7 L) _4 o2 K
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