简报信息编写培训资料
" X4 x8 \2 S5 L- t. F4 K; c1 C
' Q" |) \6 v4 I* |9 A9 e , U( n7 }/ M! b3 Y0 }7 A
* l! W% K" T, i( O/ e ( p$ K' w0 O& H0 Y
( o) I7 \- f/ T9 L5 ?$ h- a. ^" d
一、信息的概念、特点和作用 4 q- c! b# L; S+ ^* b, C: c: f0 e
. E; G0 @2 G) [% }5 d5 G, }9 r ?# A1、什么是信息?
$ `/ e- V+ `8 \) a6 p$ q2 `# E O, T- E
信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
. _5 [' C* [* [# x# k( S5 X4 n, C* X% _4 K! ]2 J* W* M% ?
2、信息的特点。
; {4 m1 D9 `6 N1 F' ^* [5 S
7 f* K( G% w9 I①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
2 A0 p, Y7 c2 m. }5 |
+ u4 C; z s% Y6 V②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 2 N6 F2 x* H! e! ?
5 Q* S0 N4 a3 ~ q③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
' A' @3 _3 |& t
8 n" D; P! w# b. b3、信息的作用。
" O: c/ U5 _) Y
. j" S/ e% L6 u; N- F0 l: j①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
! B* R; C: t. y7 b& I+ Q! b/ S7 c6 l4 k+ N% x# H9 H7 M+ H
②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
E+ |2 y: l6 @, P2 P, q: I2 A7 [; h2 }! ?- [$ `. E: n
③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
- N5 N+ f5 I$ X% z$ o% a+ Q/ N* r7 k5 H8 S, x
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
4 r% e/ f0 `6 p) N; o) |/ e' S) n& d" K5 q/ Y$ a
0 M7 ~! u: K) Y! j: n
2 }1 H5 P6 F. W# L' R9 E二、信息的结构和技巧 8 Q' }. N+ U$ ~9 Y" E% M) e1 [
4 Y+ w0 z. X- h% f! }5 T: s
信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 $ [: R7 u) l, w c q; D
) B8 |1 |8 ]( \, t/ [' _
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
6 T5 ~9 }0 Q( V$ ^, u% U! E
. e3 s) E1 @5 m$ l6 ^/ e0 e标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
9 i' T# I/ C7 }# S/ `& m, J7 T& g* k1 Z
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 4 b: `6 u& r* K |' z8 A
+ { W+ B& B9 y' w2 U( O" A
主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 1 j8 D& Q& o8 F9 o# q2 W
( S3 [( b" M W3 ?, @- T% t
背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 ( t- `- t! }0 t# ?. O$ |
& k/ ~0 s: L, P/ j n
结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 3 A5 t( l) [1 U# G) d: L$ }
3 T4 N q1 y1 T$ m0 m2 G2 a
) m8 }6 p1 m$ y& K7 l( E, E
' q, ~8 X2 z5 t u* @! ]( f1 F三、几种常用的信息编写方法。 + _ ~* E( ~( E& o0 T0 o
$ k# ]% j7 r, C# p) e2 g4 d, ^
1、决策反馈信息。
: k. }* N& y2 i" |* z2 p, H! B$ X5 M5 z- L, H0 ]. c9 f
①对会议贯彻落实的反馈信息;
" F) ?2 |8 K& U2 s) U6 u/ b* c+ f6 i
% K# u6 F, U! a `6 d; T9 g②对上级重大改革举措的反映;
9 a6 J1 W' b0 o! b% P& K' p# \6 V! V2 A9 e8 E6 W+ r( l; n9 H5 E
③对重大部署执行情况的反馈。
5 Q$ [7 M; A$ N4 P# V. j
( A9 I/ t; L+ L1 m l9 {. b8 Q& x2、问题型信息。
- J3 B; f v' f
3 ]- u. y- O1 G1 P①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
' X! {. P( Y3 q
4 Y; {, B9 M9 p0 B②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) . i9 N/ P% F+ U1 z7 r, [+ _1 w
9 e: N |. F% ^2 \% I0 |5 L
③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 7 J! E6 K8 J) g9 s2 x; U
/ Y: R* A* @: K0 n7 I. v m6 t, h
% x3 `- [) r" S- ?' n' k! q" y
; n/ [3 L4 X" y% W1 @9 s四、信息编写中存在的问题 7 H: h* ^; F; a
0 ~) y4 m8 j0 t/ ~" {- K# r& C
|