公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

* D/ Y# ?; V S, N/ }8 z

一、开端用语

2 S4 L4 g# M! e9 ^: K: p3 O

(一)主动办文

& v% b! P$ i( y; M2 n $ n" n( q8 V4 x; e; B

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

* [) ~# L1 C+ g! I% y

(二)引用来文

% ^1 A& v) ] @2 n; C0 e2 y6 M

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

" t" B- i9 g% R0 g- I7 b" J ; K/ ]2 S! k# N( w( T( t: d

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

+ ]; H3 q4 K$ K8 b- m& W- E7 e

二、结尾用语

(一)上行文

/ s* ?2 ~9 J- H5 v' u 3 X7 h! I- R* g5 a- e% a- w

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

1 d) o& O" k7 w/ N! Z

(二)下行文

% G3 B) a7 `* o, t! g8 T3 |/ a6 C

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

& k4 W; g: ?& t; A

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

$ D$ t$ U- ^8 `; c. q' q* g # X$ U& X/ g* R; B+ r

 

Z6 P8 R+ J- _9 o

三、其他用语

0 l* ^4 P9 |! I: L5 Z( { 3 M- p% Y2 o4 g/ J

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

. W% z" K: a( u6 i5 _ ( p5 a# J$ i# u+ V5 f

 

5 |5 O4 C5 L |1 d0 |

公文常用语分类整理：

* i0 S9 c& X) ^& ]0 [0 r" g- Y % ]: s" R6 U- H4 b

开端用语

; v2 c* T) I- x! D) i+ ~0 Y

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

1 {) F/ z( h7 e& l1 c8 ~

 

# E @+ }4 G4 R g/ e/ A

期请用语

6 R: A. W7 I) m/ W: r

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

9 l$ y. S; @4 a3 x3 u3 }, f6 |! u # O4 s/ l6 h! x( b1 I6 u. M

 

综合用语

4 U, N7 s4 n6 R+ a

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

7 N- \; w m/ T6 z0 m/ i( H$ u& o

 

# A W( T+ @4 Q$ L, s J* y 0 @" M$ g/ Y" i/ Z7 {9 ? A+ a z

称谓用语

2 [2 p1 K# I+ P! m# i* }6 n+ X) g

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

, o: \' X) L+ i: y- Z4 s1 K 3 P+ y Y$ Q% q Q' s- S

 

6 ]* u3 s7 C6 G. @# S4 r# [9 d " j; ]/ x% u$ w3 E# Y

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

0 s" m& X' b% I. m$ U. g0 w . z; {9 k+ H, ]0 r, i7 E) q( B- |

 

' \2 }2 |8 l1 t" j* ^% {$ D

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

) Y- L% `. N* G9 y3 A P$ o1 _0 [! e9 }) I$ }1 Q; U

 

$ L* Y5 B" m) C* f, A + n2 j) z k. S# N. e; }9 Z+ e

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

; z3 H7 E( a- d% f0 A- o) h

征询用语

& c/ T8 ]+ [9 q3 n

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

; g; o( q4 f2 @+ E/ h; U) ]# f& R

 

引叙用语

`. O7 j2 l2 k" H* [" v" B# C 5 _, h! D6 ~1 ~4 h. f4 Y- @" A

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

: {5 p8 I j2 |( w- [# A, @

 

- B v* k7 n( I; v Q

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

公文常用特定用语的解释

( R8 y( v' D! _' a! f/ h, [7 w

 

7 q* U8 h1 s" |1 P7 `8 A

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

_0 G* {* ^; s/ Q- U ; M' f) O; v" Z, j! a5 c

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3 V P# S; U1 D9 E% S # x% Q. U' g4 q4 g Z

3.    届期：就是到时候的意思。

9 [4 M' f' M9 L+ T% T2 n ; ]* I* g0 ^, | P( q3 a% L

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

7 H- S2 G6 x- R ( N- }& f$ {* E

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

' D0 ~* J/ b7 j. B: N$ E) W

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

! D0 X u* M+ `5 k( ]. D' o, p

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             0 _( x% R' R- Q2 P拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             ) Y0 o- M! V: M; n- \如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

/ H [( x2 U; h+ j

13.             0 p+ ]+ Y4 M! K( f; @4 o: C2 J此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

7 s S, l5 _# y' @' E1 ~# {& W

公文常用特定用语

# ]+ t) [. ^5 a% A

 

& M: K" @; C7 h* ^ $ f! ?0 v. m2 @$ g0 o0 W. L: O

6 u6 l1 K% R7 i9 N3 N6 q4 w( o3 o " h+ x5 \+ F, A, F, I" x0 ?& V! {& i( k" |4 x& u7 V: O/ ^% v: Q0 k7 i" ~$ ~& X, e. D, D/ r1 Y& A) v h6 d, S0 T$ h6 t0 U0 Y. b2 R I8 r3 r+ f+ Y2 M2 l0 v P+ c' _+ U0 e+ ~0 y: k; f- ?3 y+ n, `+ P& K% ^' H5 c' V8 j7 q1 `! Y* H: a" C8 u" |, V& z7 v+ x" v- n! S8 X1 x8 N# x8 I: j7 g2 f& q* H: C2 x$ X) ^2 B( Q! r' \# [/ i% Y5 c0 _* U; K! R" ^: t! l* }5 }' L: ~ g! F' q- s! O) u0 \ u' t5 ^5 A% j) Y2 w5 w& v: [0 q9 t2 G) r# [& Z+ r0 ]9 c: o* i; {( F0 f* n# m7 D7 o" V0 r6 I7 z" `+ Q& N' A& J9 S2 d7 L0 F' V; X0 y; p. y; h$ j# a2 u! f/ l( G; g% c" {5 L+ F( o* X# v! ?, A' }) ?9 T$ E0 o" d6 L5 {; V( l' k3 L( C" a: c7 ^+ K$ H& s: Q) p- y* ~( L5 {% k, C. d. e+ x6 d# b! X7 H7 V- e6 ~* [/ Y, Y/ Z: c6 V8 t" P9 p% Y. _0 `8 N' n w; [+ ?: x1 C; @% S4 \! H4 y" H3 ~% f: P5 X6 m( O( \- p( v9 `8 G) z- i9 a* Z: r9 t# L" `3 |0 E: s8 P& i, ~! G& d7 ?: C* _" w* @. f: }# I# t/ X T( y/ \. t8 c3 J( g' O8 W r9 U4 M5 e" K% u' Y# k ' \# q- }+ {) Q _ 类别 ) c) r( y G8 L ' J7 A# `9 I+ k- l/ |2 P 用语名称 / q7 _0 P: |7 Z; U 作用 常用特定用语 $ G! x0 g" q# v( R7 h: x 1 / d7 J5 f. s3 c, J2 ?3 p 开端用语 : b: m' K) z. Q* o& t 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 C$ r$ a! X4 M! E8 Y2 o " x; D% }( l7 J% b 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 0 X! M: p4 |: X$ Z% N 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 8 R# w2 o3 d7 j 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 " f; Z$ L9 i" }2 g2 W- a/ Z) h 第三人称：他、该公司、该项目。 , }; J9 l& Q1 G6 c/ I: P 3 递送用语 ) l- O c, k1 M- E 用于表示文、物递 送方向 / c# \& g+ M; q8 x 上行：报、呈。 ( `6 [* T: U' z3 {+ } 平行：送。 ) z- T" ?- N7 K% H 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 }3 P" _4 s6 T6 n; ` 4 * C4 a7 f1 H* m/ O* z* n 引叙用语 用于复文引据 & z, a$ G# k6 G& {2 ^7 v6 ]* ? , ?! P' A) v& n! `) A 悉、接、顷接、据、收悉。 8 p* O2 u$ I3 N; y& t 5 * ~/ ~1 J9 T( C( I) T7 B+ g ; @. Y( d* [% y7 k- d 拟办用语 ; V4 Q3 i1 U1 N+ _) C, N 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 / s! z8 }- K5 b/ X9 T 用于表明进程 3 z1 W1 p4 Q G* C; D# D# a: @ 经、业经、已经、兹经。 7 & O6 r3 p& h7 o8 ^ 4 W5 K9 i" l- u% t4 T# [ 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ; H3 l, H; e3 I1 ~2 Z; Q# d1 o2 g 8 1 @3 ^2 @; n/ G& S7 C$ A% ~ 3 }! p0 J) q- w/ R5 R) c0 @ 期请用语 # a( _9 @8 o8 R2 p 用于表示期望请求 & q9 m' r# u7 H! T( y 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 9 ~# K F8 y }, } 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 / m; N( e' S- l- [* v$ A 结尾用语 ( B# p% D# `, }- f; W3 Q 4 k7 p3 w; r4 y9 _6 E 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 ; B4 J* g& Y9 x 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 # n6 D% f/ m4 Y 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 10 谦敬用语 ! r7 S, D' i) q8 j$ a- \ 用于表示谦敬 4 b' C e, ?1 U6 Y7 _ 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 2 A5 I8 _5 j) U/ L+ E: Y( g : _. t& R, h' x% s* g7 G6 B; k2 d 11 7 I+ B$ ]$ h; V: l 批转用语 & J; g. J1 M% `2 g2 Z( z% f1 t 用于上级对下级 ) N: K' s! { `3 D0 z, I4 @ 来文的批转处理 批转、转发。 , ]- v; l' s4 N 1 Z Y2 f7 R: ]# A 12 征询用语 5 u, x6 \% a# a& g( } 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 & w6 ~3 R' L* u' r: |6 G/ S# A3 O3 ^ 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ' G# @: [9 W3 N; A# A$ K4 [ 9 q( e; f% `, I2 F. Z ( Y% f# ?8 \- \+ t [% q$ k7 K; h4 \

0 g7 ~+ B, k- p: M$ [0 V2 R% F ; A$ R4 }7 Y5 o. ]# h' |- D

. A3 x7 c9 k0 ] W! t , l( D9 |. E/ h) |7 K; k1 \

常见公文批示用语（全文）

5 r# a) l7 t$ u5 D& i! ~ V. E8 J

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
% U: b' u; x. F/ h: g( ]' e* Y平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
5 M9 o4 x. L; T. `; @$ i+ ~6 U3 { g* _
  K- N# k+ T% M下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
, @' L2 F1 t2 \% f- \5 d/ L6 s5 u

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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