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结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

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jichaofei10 发表于 2016-8-25 16:45:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
, ~7 z. V% K9 q , V/ J# Y6 d4 j$ V
你到底想说什么?
1 k! z! R. o3 m- G# k4 I+ g* i* p 7 ]. |* W \7 F2 N
你的重点是什么?
/ J3 f4 M: W) Q5 ?4 K : z9 A" |# C+ N8 n. T) C7 f
能不能用一句话简单概括一下?
+ _- M9 f5 _4 d" j4 j; S# R( F! g F
那,你想问的问题是什么?
. g6 s, O& [2 U; u' o6 c. X; X" ]7 n3 T8 W3 B1 I0 c
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
5 u8 E; [7 M' B' ~ 3 Y9 L/ p, h$ ^0 w o$ V5 I7 j% b/ L
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
( ^$ P$ g; v T: ? " {, {# i+ k! r x! B0 Q' h& E
PRES
1 Q( c) P/ ^$ c/ u2 [9 N) u0 V4 } & K" h3 o8 K9 `. T
P→Point(主张):“我的观点……”
* U/ O% a8 L" X8 u6 u ' l' |' k1 _( p9 K7 q
R→Reason(理由):“我的理由是……”
* U3 \" A" r% h* r' E" o( ?4 G " k% }) I; E4 ?' v$ H" K4 ~
E→Evidence(事例):“举例来说……”
6 e4 Q$ s7 U, W3 S# f9 T. ?* k$ ?% K2 o3 A
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
5 a" p3 _6 z5 s# I: }8 e$ {* R" k4 q3 z4 K7 [
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
C, R: f: O5 Y* N$ B! n, A& `% Z4 j. u- I' d+ F
做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
( r E5 e9 \; n7 Q0 r! R ! |' {7 v3 R t8 U
理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
( R' v m; N" l+ C3 C* k. \: p ' l+ g; o: p7 }
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
/ m' I9 S$ X! ^ 2 j$ J4 v9 T1 ?+ Y6 D
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
8 \6 [" P# \5 R/ V. O& d $ e0 ?& L& M% [2 i, i- ^/ o! Z" h- i
举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
* B; \ w1 @( ?- C' O) H5 ? ; n$ Z) B& B2 y
总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
3 K9 V5 G( V. v( m# e; R# D7 m( h" v) K) Q/ j2 S: I$ J
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
; a3 V. v! k$ o0 B7 ?2 m( l: N4 D1 t: Q7 P3 @2 f/ C; d5 ^
标签:逻辑性
 
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