在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话: , ~7 z. V% K9 q
, V/ J# Y6 d4 j$ V你到底想说什么?
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7 ]. |* W \7 F2 N你的重点是什么?
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: z9 A" |# C+ N8 n. T) C7 f能不能用一句话简单概括一下?
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那,你想问的问题是什么?
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如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。 5 u8 E; [7 M' B' ~
3 Y9 L/ p, h$ ^0 w o$ V5 I7 j% b/ L那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
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" {, {# i+ k! r x! B0 Q' h& EPRES 1 Q( c) P/ ^$ c/ u2 [9 N) u0 V4 }
& K" h3 o8 K9 `. TP→Point(主张):“我的观点……” * U/ O% a8 L" X8 u6 u
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R→Reason(理由):“我的理由是……” * U3 \" A" r% h* r' E" o( ?4 G
" k% }) I; E4 ?' v$ H" K4 ~
E→Evidence(事例):“举例来说……”
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S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
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简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
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做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化! ( r E5 e9 \; n7 Q0 r! R
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理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性; ( R' v m; N" l+ C3 C* k. \: p
' l+ g; o: p7 }2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮; / m' I9 S$ X! ^
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3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。 8 \6 [" P# \5 R/ V. O& d
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举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗? * B; \ w1 @( ?- C' O) H5 ?
; n$ Z) B& B2 y总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
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下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
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