新任秘书注意事项 * i. m: J4 Q& b0 G( M
9 i) L! U2 U& k" l
一、 考勤 ) F& P( f+ b* x8 H3 g: O- @7 D7 [
' O9 M- D6 V, y4 _
每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。 ! x" W. B$ x& N [7 r
( `6 Q) I) s; M* A! W" s' t
二、 第一件事 . H, l) c) O/ T) b# J& E4 R
' z$ j+ q6 [# G0 Q& l) t) L7 U- T7 E( f
烧水泡茶洗杯子。 " H$ o, |) ?$ ~3 v
! L- Q9 G; q) G G: |0 c v
三、 打扫卫生
' R& g* x. c" ]# F* r8 r# @) ~7 o
每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。 , g9 w" r. A; S h; g
# D! r. w( D0 {1 H
四、 用餐接待 0 ?0 O9 j+ O! [0 N4 }$ Y; c+ z4 E
; v! _! q. G$ c' r1 o1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。 " b3 ~% P$ y" d" I. V/ W
# D" M5 L$ i% c% `: e+ x
2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出 1 E7 Q' z; B- m0 v3 j' K. g
7 A6 \2 W4 k9 l
联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。 3 _0 @+ N( t# P6 J
1 I& L m8 s7 M1 ?: V, M' b, `六、办公室待人接物 2 C: s/ N$ s$ F- z; k7 c
9 H) Z) h% p! p5 W3 o
1.笑脸相迎每一位领导。
' _" y- y9 ^! \- y0 O) W: `: E5 Q7 Z* w& l2 w3 h0 w
2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。
) {; ~1 F0 m- Q7 `
8 V% S8 X9 I/ \+ s3 K! @3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。
: z3 x8 e; t7 w/ U2 E8 x( d$ ?) D; N8 E5 Y" v, S
4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。 Q$ N; d- X {
/ ]0 D0 s/ T- V! P: Y5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。 * K7 \/ }3 C/ H# o2 _5 }+ _
5 |) \8 U& | c
七、晚上整理工作日记 . o1 X) K7 {+ T' ` I1 Z6 ~
6 h2 w, a3 `5 O
1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。 ' C1 R# P1 W" c6 N
, E0 e: z2 a$ c5 n. r/ p# V- n7 I2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
. `' ?* N* z4 k( W3 u" X2 d4 k8 K7 n1 C7 W) p0 b
3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。
2 \$ f1 G& O8 g& w( F" z7 ]9 [$ |6 `
4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。
; W/ ?) S# U7 O% I, n
; r" n3 W. Z B' c1 c2 N- g5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。
( T/ ]$ \! R' H- q8 F$ ?* `9 A- S) u: U" R
八、办会要点。 + \9 C" H( G3 J! y6 L! k- i: x
& A' [9 N% u3 U
（一）县长办公室
6 S! D, `& T2 a9 w6 i* T' z, I% `! ~6 }3 @( A) |
6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。
* H3 L5 g k, ^( m) m/ B* H+ t) U" R9 Z9 x) n
（二）县内政府常务会议室 # {9 g5 B8 Q# m1 Y, S' U$ G
1 r0 F& v9 d5 H K) z v. A会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。
" X5 B1 b' q, Q& y
- X& t ^1 g R0 T1.通知机关事务管理局开会事宜。
/ _6 P- A$ |# g" t
6 O7 A8 L( |6 n- I2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。
" M4 Y& m1 C9 v1 d7 P& G7 r, X, s, O5 N/ \6 S
3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。
, ^: I. B6 s9 ^# ?0 D$ k
l' ^: K/ u5 R+ P4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
" q4 O% x1 W6 N# A& C, U& S- a- q# a) s" ~. C
5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。
* t- X8 U$ C. n* L$ B
8 n4 Q' H0 Z5 \+ {1 A6.等参会人员到齐后通知领导开会。 ; _! _' J( J5 H/ B# D% g4 I# s
/ ^0 c( `' o. C9 x会中：观察领导 ( V& n8 S, f* e# _9 f
0 V5 ~, H( h. n0 [& o( g7 A1.通知政府办材料组参会。
+ F3 e* i6 J$ ?8 \ B, Z( c
" ]1 \ J+ M3 m, R2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。
* x4 W0 I" a" K) U3 T4 R9 m
7 l a6 S& g5 L# ], N6 g3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。
! _* G0 M! o* u& F- I" R8 ?1 U) I) n' @; |/ y* v0 U
会后：拿开汇报
) m: B7 i: D! d/ V' s7 r* A% x | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
