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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
) P: ]( v/ `* q' y, l( a政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
, i& s( `( k$ g- }/ q1 `1 L勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

$ k/ Y% a; v6 _思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
" V* v% R, k/ R* Y* c& v4 @# P0 N% |参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 : \1 z' v* n& M/ w- U3 f2 u8 P
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务6 j: M9 |1 p  k4 R4 H

5 ~4 c: u. O* q" z1 |, [工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

- P% b& Y" Y+ f( _0 k收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
2 R4 S' l; M# q& A! Z信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。6 J7 c: k+ t; K9 T/ D7 v' ]
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
0 W( |* d" g# y文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。0 o+ ]8 p; D# q
(三)浅说事务3 O9 l  _/ K# I9 @4 W2 y" d9 k
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
1 |; k. u) X; y- {. {5 Z二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。' w9 y) D! z8 w0 b" f
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。& A: R, M' t' a
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

5 M9 x0 e& r7 j, [八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。7 ?' c9 q+ }9 @9 s( r1 P
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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$ u: l6 A+ t. U$ W& o# J粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。, M1 n. h5 V% |
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
  v/ X) @. `5 ~: M- q八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

0 j3 B/ W: \( p; K. n' G2 t/ t十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。* o' }; b6 f: V# ~8 x! J

+ a5 H3 |1 T2 K* j+ T4 @. G3 t(五)文秘信息+ N: r: S* g* P: @% _

8 G" W. g' [6 M! Z0 i; b部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。2 c2 b) A7 n" q% V" L
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
( J' @9 m9 o- X4 o/ |- _2 W8 g0 H( R上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。, I9 l" X+ _. C- `' m# x
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。6 f+ }: l1 n5 H! _/ {
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"3 a. \; _3 a: z8 O4 D- ?5 m5 l$ q

! e" l  T+ E, l. y% \- `: R机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

* V! y. A7 D; J  D& }人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
7 O' R$ e1 g8 u' z# }4 ~月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。. H1 [0 P% k1 Z; D& C1 k% `
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。/ N' p0 o* h1 K* w; d6 S
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。- Z4 v/ v, Y& W- p( {+ r) s
(七)物业服务9 R7 v% e: a, k0 w9 a$ [* ]
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。1 S3 n# T# k# R/ D# S& @
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
# o4 D' R2 \8 z2 Y3 h  o$ C; \木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。2 @  _, Z, g3 A) [& {
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。7 ^' G. V3 K  D
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
/ J) y- U6 J' w& O* n  J& b9 P1 w二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
4 S3 E' A# H3 ?. g3 d: D7 u四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
" F" n7 Y5 G4 \" v9 x& Z5 X六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
$ y% |- V- T! H(作者:麻旺喜)
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