关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎样开好现场观摩会

[复制链接]
秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

5 {0 N% R$ g# Y+ X1 I. a4 v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了& r8 M# z5 G" w color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实5 h2 l! h7 }, P! O3 G A: W4 xcolor:#3E3E3E">”; k' T; D, |% h. Z# Y9 lHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕4 U) x+ C$ a3 X" [color:#3E3E3E">调稳抓; l3 U( m0 |/ N! N( W4 X, _6 Y4 ` color:#3E3E3E">”1 |8 ?/ }/ o# d; Q: ?, V0 A! `Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

- B B( X) @ @7 T! f" d# e 8 X! u+ X2 N& w. l9 k6 v


- v& O- c& M3 Y7 E2 Q7 c4 _
; |8 ?1 t$ K1 F( B$ Z

+ ]' h$ j- G/ v J+ u6 s; S( @ 1 V' s# [9 d+ p ! m: F- x* j- t. i" b ' h) {) O) l+ O4 X! r

第一步  把握特性

5 @, C9 o+ c1 `( L) o3 Q2 P # w( u- I7 y# J& B7 H ! V* F! V: A1 ~9 ?9 r8 C3 w" \ " G3 g/ L* x" g, d& m5 Z& n9 ^

 

8 s; j0 o7 \2 |+ P7 M7 z' o! a J1 w & j) P8 z& ?/ u* a6 n8 m
; e& C" }. C- _! X0 b! t: v% T# p4 v* K/ B( D# d

9 [1 J* ?8 H/ t) v3 B% G- tcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

7 k7 k. p6 A4 g! A+ o" q 3 @5 j6 n# r/ ^; \& ?; F& K

 

- w3 R& m% L; u' G " Z& \" l7 l0 Y& {, n& |) A

I. D4 R" E. x; Q. n9 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。/ R4 f) n* `/ k2 S* @( [1 Icolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

' u, R& `& y2 t3 |& a9 O) a , S' H) G* X! g; g

 

) {, c3 X" M* E+ Z 0 i' D; _; c$ L, ?2 M5 x( h K7 A

! R3 k4 Q. _0 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。4 G& M8 b! e# x$ f: _4 Acolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

- U, Y8 W+ C+ e 1 b2 y# }: V; I4 l5 t+ e

 

/ \9 ^. M: _" I( A ; o+ I4 s6 ~; X) E4 B$ f- \7 c

0 k! {- T: }( q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。. F, J' S+ |. B; r" _. K6 m/ Icolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

* Z. \$ r7 y$ C. E; T* ]+ @ / w, n" X) ]( {1 [' [: r

 

( E I: G; f& o2 q! K* E$ U n. K" L E6 ? B" i7 t( U0 g. g

4 F; A O( Q B( ]3 h0 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。! ^: h* s2 |& t! z, Acolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

& ]/ i' S$ r* w! b: _% n2 F! C3 ? E0 E# d) \$ T, a ]- g- ^

 

# A0 A' k' y5 } 1 ^( |- f# L! h8 z1 I9 O2 }# U; P

第二步  精选看点

( p! Y9 K- ]6 L% C 4 p- e4 M; E5 s1 h5 G0 H! z& \- Y$ M/ N) y" ] 3 G5 R( h' {# `* L' t' Z* y" e/ {

 

W* f4 Y0 a h" R" J$ M z2 ] ' l }9 o, J' C7 ~( i
4 g( o3 ]' Q" s' F9 {+ p H; f1 x" i8 e: E6 u' G

. P& }* U& |+ Y" b! t) `color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出9 R2 ~4 o3 Q0 Y1 n' G5 I6 @% N* n color:#3E3E3E">六看, b @+ s0 W" A. Y" Acolor:#3E3E3E">”: w) u/ y1 Q( |; zHelvetica;color:#3E3E3E">:) j$ b/ r+ K" x. s) r3 K, ncolor:#3E3E3E">

7 E: t/ p0 K T- B7 y7 V 4 N0 g* Z; c+ V9 y/ n% b

 

: F' V3 F- s6 K$ `4 `, j6 F, X/ n1 m3 h' P. n; D

$ S2 d7 L: j4 F- @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看4 V, v: \6 N+ @' h6 S, tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新" a/ v8 Y2 o: V3 T, R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& f% B: _% w' g0 c; k color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看) U' S9 h3 d+ F4 i- r! I color:#3E3E3E">“' P, j* z' ]5 p4 i- E4 FHelvetica;color:#3E3E3E">新0 A$ F# g* M# V, gcolor:#3E3E3E">”1 W5 W# K4 A' b0 |/ EHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的3 J6 v( _7 y5 h+ ~6 S' acolor:#3E3E3E">新8 P( n- y% c) M! U5 [; q6 b color:#3E3E3E">”$ B5 f8 Q9 k' NHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

. m% A4 q. }/ @8 g % ~+ i3 t/ K7 K

 

% }, L! y; c7 E- }% m2 `/ q: m: v2 |4 Y 8 `% [5 j0 |9 d, n5 Z$ l

3 ^" Z4 @4 [$ I. }0 PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看1 v M: W. {* Q2 f f! BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高. p3 \2 A2 C# g$ \4 gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! j/ Y6 r$ q' C" Y2 @8 D color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前0 `- l) u& P( O7 v Helvetica;color:#3E3E3E">“9 B2 Y: M1 v2 o+ p( M& z mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展8 B/ j3 a# d0 e3 E color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

$ d6 {( Q' T e7 _9 z4 \ n0 ~: a/ e6 k [

 

- h3 w3 R; O$ G5 e e \ & i# W1 h, T: ?8 ]! ^

) E9 y$ T3 } x* r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看$ q+ s7 v: a- k+ \$ ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实2 \1 x& c& G. gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 ?2 @: D2 f2 H2 b9 T* ocolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015& d2 D6 s; R; I" u$ G3 L" F' l h/ Wcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是' I- D; e$ l6 G7 r, E Helvetica;color:#3E3E3E">“% @* ~- _" [9 V6 }6 Emso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创9 x; x+ n+ a& H9 [; d$ }- i# A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出) v+ o" A0 J5 c+ Acolor:#3E3E3E">三创) ^# o$ V, g' o' J' a1 z color:#3E3E3E">”2 `" C; P- c+ W" d9 e# P Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、4 ]) j6 O2 m( z- v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”* ^: u5 a/ q7 [' l color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动; u5 C: ]5 Z) ? i" p/ `2 @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创2 C+ e9 E+ r( u3 X color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12, n3 \7 V8 Z: |1 e' p: S; S Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到- m; h1 P+ D; O' t% L+ ]color:#3E3E3E">三创# i" Y# n+ x U3 H' q& J color:#3E3E3E">”$ U# P3 m3 D" |! l1 S# _Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。9 t! @8 _* S& o7 J1 Q3 J Helvetica;color:#3E3E3E">

6 k( K m* H0 U) U# l* E& Q6 ~ 8 N/ M2 @, o( h+ B3 U5 V2 J

 

+ j6 d- h" y) X" W9 b( H& Q" O6 V/ q- T3 ^+ J

7 e3 j$ T$ }7 w/ }% Z& k6 x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看- m! i3 N/ @7 q3 p7 a/ q1 pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全& X1 _: @" E" j! EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& `5 B/ R) x8 {* _) X. L1 k- acolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好* @* I, I! Q3 W- w/ L& d; u color:#3E3E3E">全( n e* @- s$ d: |7 n' F) D color:#3E3E3E">”" L: S9 K( a# O OHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

0 d( p; J, `1 H8 o2 W8 _1 f Y- G 8 N: \$ c$ K0 k. i1 H- z

 

/ i+ b Q6 l+ T: I3 ]2 A & h5 R! g0 K$ z8 i' ^ \; N

- L# | E) e$ e( r1 L' a1 sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看3 H- [$ c$ i& [# D0 V- }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景6 m# r i( n" m2 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 S( z6 ^! w: T5 h4 ]& b1 @color:#3E3E3E">这个4 ^4 a/ N0 N1 c% Tcolor:#3E3E3E">“- Q* }* }' O# G; G3 \Helvetica;color:#3E3E3E">景0 s7 E% T* z @ color:#3E3E3E">”% Y! V C" i$ B, g Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

0 x: E1 J* E; G3 J P, d( J0 _/ x9 q/ k8 i7 x3 ]

 

( s% \, V' R1 ?0 Q/ O/ A' u' L' u- C K% M6 i' x. U4 B

3 }% V6 \7 V3 B" y0 }/ Z. x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看0 k* F3 z- ^: M/ S/ u$ a$ C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效8 Q# ]6 f* V3 n# L' N' [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% @: ^7 A* m; t2 e) `) l$ f# l5 C color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

8 U/ _0 v5 K' P4 i% T5 m / ~2 c1 E" N/ {* U

 

; }! s- j* z' x! R" K " Y$ u) _* D$ F6 h7 ]/ B( U% i% ^

第三步  聚焦细节

: v6 Y# w2 p& k5 {7 \) ^ ' a: r% @) G1 Z, j - A7 s9 B3 z% i/ q 1 B; z" u1 p; {* ?6 z( @- t; S6 W

 

9 U# G9 f: T5 g0 L1 M5 V) W, R- d+ i4 x3 N4 Q( w. g: i
9 `) d a/ U e4 P% U2 t& E4 G1 W 3 z9 y B2 D* I7 j

+ ~7 Q, [7 M8 u! \" `8 Ocolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

( B1 {$ v# }* q( f s' [ ( e4 j% s# u- g1 o- F( P

 

7 `+ \: h2 }0 R8 x8 p/ I % M8 A# B( j: L1 k& o! Y

( y: U) ]: u$ e7 L# U* w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从7 Z- F. w& W7 W% g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精& Y* L7 f: z9 m% q* K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' O% B) _; [+ Y! S2 J$ K5 gcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

6 `8 p, q, W- ` " P2 n7 C$ ~0 K& V0 t4 v, G

 

' C8 ?9 P- U" Z; N% E4 W& I! x, L, b: {: T# o+ |8 R. E

2 } s0 V& J& n7 q3 J0 u2 fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从( S2 s6 W6 V$ a# Q" c" _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简/ N+ a X) ^, V. QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( X+ ]8 Q; |* l6 [. u: | color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

7 u7 l u1 r- o: m 6 h& y) q0 w; x# U' c' z

 

" `9 \- _4 `% S 9 h# ]( Y( z+ e, i3 L

) e8 s+ X3 r [8 a( T9 F1 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从5 c! \: m: v& i% vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细; D3 F4 S3 |# C$ c' F `! |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 G2 Z' ^( A7 r4 g) k/ Q, R4 [% |* t color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

' o9 ^' U2 u8 h- \& h. O2 z . Z! C+ ]3 V) y3 u+ z1 h. |/ n; U

 

+ z+ v* _; x3 y# C! k$ O3 [# b* ] 9 M1 F6 V" X+ W5 K; P2 K

7 d" Y# z* y) ~. A l2 l. C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从" ~ k* h4 B& |" R+ J" c' cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优8 d8 ?. y# L8 u/ D$ o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 P- j' Z& _6 @ color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

0 y+ X7 i& b8 L" @( e6 `' l 8 B6 i+ w3 r9 @3 g; N% O% ~

 

+ ?: d) P, N0 M/ I; x! \# T. I7 B# m. g! I7 a: B8 T

- g( H6 t \# ^1 \ color:red">(文章摘自《秘书工作》8 U/ Q6 ?! I- V) Y% |# `color:red">2015% K Q# K" a, f. b: y# k# FHelvetica;color:red">年第 p0 i7 \+ Z2 rcolor:red">11' y* q0 J" U# C9 C9 z/ M" h Helvetica;color:red">期。作者:王清春) [* _& X5 S4 P% d) d' ^0 U color:red">  # X( Z8 `8 u/ J1 ~; v( Imso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

3 T. O. \. ]& J/ X1 S/ c j 5 H% {+ Q/ v6 }* k. f( U

 

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

53粉丝

367帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )