政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。
. n8 u, W) }* v' E4 y6 z# a$ k8 Y, G/ t. E$ ]/ X) F
一、对政务信息的总体认识 7 v$ i. {0 V8 g* V, q
; ]8 U! k3 d, r4 u" B 1、政务信息的概念 T+ V4 K! J! i
5 c/ w! E$ U* o" K2 T1 e
我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。 ( U3 A4 ~# x+ t+ q1 r; r; t) `
$ l8 c* t) D, a3 h2 t! I
政务信息必须同时具备三个要素: : n5 g: e6 r+ M8 {& A4 I% V
! `' [ g& n; `7 E2 n7 ^: d 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
. b3 M* x8 D& c$ q1 H
0 t% Z1 ^0 ~* e4 B0 c6 y 其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;
/ B! z7 E. i3 f8 g4 J
8 e5 V# H, k; y! x$ e0 B8 x' ^( t- s& `! _ 第三,它是借助特定载体显露的信息。 [0 s0 R" Z7 @6 v; X
/ s* R0 J" G# k; w1 ^
2、政务信息的特点 7 Q+ \1 a9 K. [: }
( \8 K y+ `* d9 X 大致可归纳为四个“性”:
; p; E' Y7 X$ b& g8 W3 H6 Z; V# q; v9 G+ Q8 ?( F9 A9 k1 B
一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。 # c+ P0 p7 |+ r+ p0 q
7 t* V. t- E0 E+ Z. G
二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。 $ m. Z9 B1 l7 g2 O
$ L, I7 i- E% e
三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。
8 M. z3 r8 X. t# P) R, P) ]$ U% y X2 d, i: }$ t7 ?
四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。
- {' W- R8 X$ c% F; o
, q! r( g7 s6 S! r: ] Q 3、政务信息的功能 ' [ l: p* Y6 K( Z' U2 _
( K% f1 s$ Z) O9 L* M4 p! F( ^: t 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。 ) T: C- B) L* a5 ]
/ F0 f5 e# L' r; e) n) U
二、政务信息与新闻报道的区别
) D/ M& B1 @1 S0 M5 i- y4 G- V i3 C: W4 g1 ~% C, c% n
1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。 5 } y! ` T) P& j
$ e! p: o$ v |8 ?( C$ G 2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。
% {0 ~( I: x0 U+ t1 Z- f
: E* _* g g9 c" T. ? 3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。
+ E% k: V' M9 @2 }3 i
) Q$ C5 E9 T- |: @ 4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。 9 |6 I) g W; _" W, O6 \' @( s
- ^2 A8 E) z9 Z4 E) S 5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。 8 F* O/ O3 u S' o6 f7 g. I
# ]% N$ M7 Q. h5 @0 {
三、政务信息的采集和来源 ' g+ n+ Z$ S9 }) \: M. T- r$ t
- F/ ~9 M& s+ e0 c+ v
1、信息采集原则
( F! I$ Y _/ i: {2 M6 L1 p7 z: i) T7 X( V! M/ U, x: S8 J
密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。
. n+ {' w+ q. q2 v5 w! }$ e" j% n* {' U9 j
准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。
6 \; _: Y: ?& B: E4 N8 [ y4 N
2 F* [" Q3 q4 [* [; z. M3 ` 2、信息采集的思路
! i$ Z7 j2 U+ a6 O( d# C% @6 u' Q# V; [ v5 e
: y- p$ }- M f
例2: * v; v& Y' \* L' w4 F9 s B
8 e: m0 d+ Y7 \ 鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难 6 D- {3 ^+ g4 \' {+ `! C9 c
* z2 T' m. G9 L& k 一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。 + z3 ^5 Z6 e4 ?5 V( p
* \2 k: G! R( Z$ d x' ]. ~ 同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。 * f+ d. K o0 |3 g) P
0 y$ f- i" u9 C3 B6 |
大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。
# q% T* A# G% g6 q0 f0 L! a4 G# p5 F; m, D8 H
比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。
3 G5 q8 Z% w4 U/ ~0 h d
6 b9 U c+ X, H7 w 如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。
1 @; C5 q6 D& a
9 C) {! L. }& w' o3 } 如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。 / Q, |7 i5 }6 I/ H A
5 g4 v2 o# |9 h$ L% R 5、核实 ) l$ z( F. ~! J% a5 Y8 D$ s: s- {
" A; @2 N e( A9 u* R$ k
信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。 " p: L' X/ s, P! i/ M* s
. C4 J5 z& Q+ M; c
五、几种常见的政务信息写作要领
/ |: V4 Y) m' h6 ?/ |
+ Z* C7 s Y% k0 j7 G 1、动态信息
: ~. V0 h- j# c9 `9 ?8 y- A# R5 Y. A& {. X6 i/ v& J3 }# B. R
要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。
M! m/ F4 q- u9 X8 v6 X; n; E. J" ]. D1 ~$ W
2、经验信息
% C& v1 v' I. ~4 g0 h2 U' @- a0 {( f( [' s8 O9 K. x
要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。
: Y& i' k+ B5 K! E/ p8 e
. \( X/ R7 A$ H1 [! C; z/ E 3、问题性信息 R: \# L: ~! r6 y
5 }& B; v0 T& _4 r 要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。
- K& w! r$ t- z# e8 X
% j# k5 h- G: X$ j6 g4 Z2 a& W 4、建议信息
7 k9 I3 s1 t1 l; ^ Q7 l
* e m- `& I2 w* d5 c! z 建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。 4 N% a& x# T5 \ m
# P& m H% R1 }; N; _6 D
5、决策反馈信息。 2 n+ w( y7 \: B/ b3 }% c0 C( ^
' {3 O9 z1 T) k1 H: b* X0 \
一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。 - x- c5 A7 G+ `, E
! M/ P. {, I- u, e8 w 要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。 ( N: T. C5 A) w. N
/ s; z9 j9 D" u A; Q3 N
总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |