一、开端用语
3 r$ |6 a4 k. D(一)主动办文 " d4 b; m0 H5 W8 T9 x) A
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。( q5 H4 m- r! o2 |1 {+ d* k1 M) L
(二)引用来文
w- e% D3 F5 W5 \, l: R1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
& f- Q& _0 N4 j/ W2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。. ~$ R( t7 }4 X' h, S8 M+ K6 r- T6 f
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。) P+ M2 b! R& L/ s; Y s
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二、结尾用语# j* l7 n* s1 l6 T
(一)上行文 8 P2 w" m d: w1 E! I! P
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
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(二)下行文 0 z% c! y! \( Y9 \" O4 e
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
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(三)平行文
1 N9 Z! z7 R" _; i特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。$ d, A2 p# J- R* N3 L$ I6 w
* L! S7 t% u9 O' z
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三、其他用语5 w: R5 @( p1 V3 A4 E* m+ k
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。4 t* e1 v& S/ I* q% J
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公文常用语分类整理: * D! @- _6 |* J0 u" x
开端用语 $ _0 w2 a6 j- G$ o
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。& s" p; p" A. G' I4 U! p( O
期请用语 ) l. h+ }( S# l1 Z
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。 V# d0 v( U3 f9 ]2 `" h
综合用语
& Z( B5 v& y: ]1 _& R公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。! N, U) @7 W2 t, I
称谓用语
: s6 S! P- \! E! Y公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。. _8 O3 ]) k& x
承启用语
; O' c+ b0 i; s" q, v- h5 h公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。/ l' j# x' o4 l; n% J5 w$ }( c3 Z
批转用语
( Z: }/ W l$ W- [公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
' }* x1 f$ R( f5 ~) L$ R9 G5 @表态用语 4 |9 w( h" d) r# Y+ H6 R5 B
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。/ `) w6 T3 ~ I; {) W
征询用语 - T- b( v7 X0 ]( I0 s
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。; W$ P! D4 B" I. C5 N2 W5 E7 t
引叙用语 7 |% V6 T# @, W- {. y" R! o
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。1 d; i* ^7 l" s9 c( j
结尾用语
) Q8 |# B5 N% |9 c8 g) _公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
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公文常用特定用语的解释
; e* l; N c( ]" m$ g7 |; Q& A1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。7 q3 i# Q- ]/ r( O7 {6 H: P
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
8 F+ H5 X9 B/ p: D( V3. 届期:就是到时候的意思。
- Q2 W& u, K! q y( F- S4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。0 y% N2 A5 x# ?! X; _3 z( |( E1 V
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。2 f5 H1 ?1 {- p+ b( `: j8 u% |
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。3 \1 Q! v4 m3 F: |/ w2 V
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
* f2 K) N" r, \( r% E. [3 h8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
3 ?* l5 l4 u4 H4 n9 h9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
1 ?' G9 \4 u8 i9 b/ P- |10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。) n2 t$ k0 e3 Z+ r
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。7 w1 b( r. f! z# ? n
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
5 N3 r8 C) R2 Q9 }; S4 n) D! ^13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |