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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

/ q6 t5 [# |! @8 D l, A( }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ; r+ d3 w1 X. D3 c# S6 ncolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成$ Q# I: ?% w3 x6 E8 o) d E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;0 T' _) Q/ G4 {; I# S" j" I+ [ color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍: M0 s5 p y- R+ @9 [3 e) QHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 G1 t4 B- x0 B- K color:#3E3E3E">的习惯,以6 b) H1 s( g+ G) h9 } @color:#3E3E3E">“: f% o0 H- c7 d2 d% }7 }. sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严- n# D) \) Z' [* g5 d$ L mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、5 j- [6 h# q& c3 {* X! ] Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;4 k) s# U, \8 M. y( a color:#3E3E3E">实7 Y1 V2 c6 g8 ~6 ncolor:#3E3E3E">”$ m5 c* Y( p* k( N Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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# a7 h. a: l$ ^, UHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ' T0 o9 ^: b8 l+ ccolor:#E36C09">方案是会议活动的6 w& @% [0 h2 { Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本" }0 B1 {9 a+ S1 R# i# i Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的2 u9 h) w+ q* k) R+ { Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本# y( s" G6 [( R+ I" V3 RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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* `) ~3 h4 p' fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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) k/ Q0 U, t% d & G) K, ?5 N% [& a* U( x% B

 

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( u+ Z# o5 D- HHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。9 X8 w, t* O" |4 L( z# c. P3 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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3 g2 X4 g9 k5 F9 y; h9 UHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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8 @8 q. Q' D% C4 Z O! N$ }' smso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。. Z3 s _, w7 [+ l+ z. j$ a5 d Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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8 {0 g/ N+ |' z2 T) c$ T/ [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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I3 R! X! M2 `* H/ u Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 t* I0 i5 l% D/ D% ^+ c- Lcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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