问:初入单位,任事不懂。尤其是面对各类公文,简直两眼抓瞎,手足无措。请教各位知友,想学习公文写作,有什么书籍可以推荐?如何快速提升写作水平?
- J. X0 o& G8 u6 o 1 o8 P! R6 S" M8 ?) G( x J6 h$ `
李米多答:* Z/ H" b9 k6 Z3 Z
想说的第一句话是:严肃和条理性是所有公文共同的特性,请用职业化的语言和心态写好每一篇公文。0 g" ^1 h8 b+ m6 C) _2 j
每一个不得不从事公文写作的人,都会经历一个基础和进阶的过程。
g" D, y: y p3 P 基础,首先要把所有公文文体的大致架构、格式弄清楚。确实像八股文,各类文体早就形成成文或者不成文的固定模式,年度总结有年度总结的架构,新年致辞有新年致辞的固定模式,通知、函、请示、调研报告、先进事迹都有早就固定下来的架构模式、固定用语。初学者最好不要随心所欲更换模式和架构,那是高阶大牛们偶尔才做的事。关于格式,国家颁发了党政机关公文格式及其具体解读,各位可以从网上直接搜到。. k, L0 G; R, N* v! u; A. h2 P: ?' S
5 _, _& i5 G, E 基础第二步,在写这篇公文之前,要先搞清楚三个要素:公文使用者、对象和目的。0 k2 ?3 q: \3 e- H0 m) {" J
使用者:这是总经理的讲话还是书记的讲话?职位的不同,立场和用语、甚至结构就要发生变化;4 M, G4 d* q" G& C3 p5 D8 V) Z
对象:这篇文章是给谁看的?这个讲话稿是对着某些特定观众的,还是要在上级部门的会议中发言的?还是对下级某单位或某部门提工作要求和肯定工作成绩的?对象不一样,口吻、用语都不一样。 l3 q* q" G% L8 j* N% {! D0 u
目的:这篇公文写出来的目的是什么?请示上级同意一件什么事情?原因是什么,怎样写才理由充分条理清晰?这篇讲话稿的目的是为了激励全体干部职工还是什么?1 z- ?* |+ I4 Z) g/ \
如果这三个要素你不清楚,请主动和要你写这篇文章的领导或者同事多多沟通、交流,一定要搞清楚。
0 g& I" k6 O. Q1 ?; p/ o6 [4 K+ a# T- w0 ~8 }& i4 b2 H; |
基础第三步,语言。公文写作的语言其实都有个共性要求:简练。用最简练的语言文字表述清楚需要表述的事情。请各位忘掉那些抒情啊、散文啊,尤其是交流性公文,比如请示、通知、公告等等,每写完一句话,就要好好想想这是不是最逻辑清晰、条理清楚的表述方式。( L. @7 J/ i/ g
2 w; ^$ N4 j8 K* n% G4 M- m
+ H- r9 d: A2 p ^9 ~- C
% p7 m- O/ N) g
; K+ l. M$ z. | Z7 f
+ y% b/ K5 L6 x- F |