关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做好领导秘书

[复制链接]
文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -4 e0 ?# |7 }& d; N8 V# Y) T

. W. ~: V7 e5 p    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,% u, D2 E' A3 x- z# m% S2 {  S
    如果
" D: _" z0 W. V, s5 `    你以为这就差不多了,1 X# B$ J/ U+ I  H7 V/ d, x
    那就大错特错了,
8 W5 I3 t+ M! k6 \1 n    有时十减一并不等于九,
5 `- ]' L# u6 Q3 i2 E) I% E/ X4 D, C    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,. |0 h0 m2 i6 P  W! b' e
    事事都要精心、* C5 J: ~+ L8 s' ?. r
    仔
3 R1 D" R* p; N* O    细,千万不可马虎大意,不能把
# l% g& o2 `/ o7 H- i4 G7 t    60, r! L) ~' _6 b' I
    分当及格。作为领导秘书只7 R  d( I( L8 _) E+ x! x. n" p
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
( Z) {; `* y- _
6 m$ a+ [, r; ]" t    三、
, u3 T/ B" _) Y+ Y+ p4 ~" n* ]    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
; i0 ~6 q; W8 G7 L9 ~7 }    职位虽然不' [* y; b/ D7 G8 g! R4 U) Y+ {
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要4 M) I- M  @& D9 {: ~
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,: v, u: J( p8 n" D4 k( w0 C4 H
    有着非常重要的作用。
2 L: G2 @* q+ x    作用发挥得好,
& J( \$ i' s7 r+ l    可以使领导之间水乳交融,0 \6 z; i8 \- K
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,  S: j# o- P8 g; T( y; X. v) G/ ?6 B
    大事化小,
6 S! m2 T8 E: J    小事化了;: w0 y  ~9 [  w
    作用发挥得不好,
0 d  }: a4 ], @$ v. H- f    会使领导之间的矛盾火上浇油,
$ W! \) s7 b5 n9 C, n% t    无意中推波助; y: p; t7 R& ^5 I5 ~7 ?
    澜。因此,秘书必须要信守  a" a) m! Z1 Y% E; {
    “
7 e' [) V* R( D  f2 X! W    抹事不激事
% {) m! |, f) V6 w9 _    ”. C% z  |* W# r5 ]- \
    的原则,
" l; J1 s( A" o9 `9 y    “
( T+ V$ p' U8 y) ?    影响团结的3 ^4 x- D# j# f- {
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传) p. |, m5 i2 C& d( H* h
    ”3 z0 b1 P/ {% o7 C
    ;切不可持有% N, u$ s' O( Y* K) t5 P0 w% {
    “$ L- x6 {4 l  o2 p  A
    鹬蚌相争,- b. U  Y- k( m) b: v0 v
    渔翁得利$ l+ z# F$ R9 m6 \
    ”4 x: Q/ {1 e! w) Y
    的阴暗心理。
# W7 y9 L! b2 ^. Y5 e* Z2 n
! n2 Y" M2 V3 ~3 y9 n# @8 a    四、4 Y4 I8 d' V; s' I% N+ D  B
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,. `. e( Y' C0 y6 b
    完成好职责范围
0 }1 D) V0 H7 j5 n    内的工作已属不易;
& ^4 Y3 u# L0 S7 Q* M2 k% X5 \" g    尽管如此,
/ I3 @( O, j1 F* }6 Y, t    对于一些与领导密切相关,: }* Q8 U6 c6 Z9 |
    领导) E& S, P* P! Q/ I9 `
    又顾及不到的事情,' V" \3 t0 Y( _$ a/ y$ t- J2 S
    也要主动承揽,' ~$ s9 }! g0 u* z* T
    不能一推了事,
. o8 m' F" I- a. k; T1 W; m    或是一躲了
  n/ Q0 q" f( i6 h    之' u$ d+ b8 Q3 K; i5 }6 ]7 l% z
    ," ^% u' d7 _: b; _. p* y( a, b; M
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
+ @) Z/ J: j" t: Z1 q3 n    非常严重的问题,' F$ z( Y  D' f( N; J4 t
    非需领导出面不可,
1 R% I! D/ b  k! t8 V    也通过秘书这一关得到缓" a( ~, C; Q' _9 D' `
    冲。
5 h: X) ~4 Z, T/ U$ w1 h4 _    “3 w: T9 e7 ^* b4 |+ s
    揽事
: S3 ]5 Y' V5 c( v    ”
2 S3 Q2 e5 w* j' K" n, m& S    与
- P. {! Z% I" [8 Q  L1 S, _    “: D( ^4 M# t& R2 \* m
    揽权
& T5 C$ f6 f" \    ”
  @! @( O0 k: I, n: |7 z+ W    不同,# I2 j$ j2 M+ L9 [7 M
    “
; m7 E6 U! C  z* ^: p' S+ C# m    揽事
/ m: B5 [- I& Z+ a6 n7 ]    ”3 _; }# s. L" }6 a- {3 B3 B) |
    体现了工作的责任心,不管领
. O  X; n8 |/ Q) P6 d
- H% `. \  M8 ^3 x' o3 B! \1 P/ g$ l. ?4 x/ z

1 p1 k5 q: ^0 |) B! u
+ k0 a; s2 V+ Q# v' L
# z* Y8 r! r( P( `$ d" f
+ U( q0 g1 c7 h9 x7 j/ r9 H- @; R/ ]9 A- K+ H8 F

* @0 k4 y  M! n7 F' K; v0 d6 Z! R) s- |5 `! m* E

. h& f! s6 \" e' Z  }) R0 |$ L+ k" n5 [0 I+ x, O* d# M
7 Q8 a  Z8 N3 H
* a) h5 U& x) c- c4 Z" @. e
    - 3 -
" P7 @: i* t; g6 i, m3 H+ t, O: N
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时+ v0 `# \' e! J( s9 Y
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾, G2 L! r( W0 O5 X% ]3 y- p. Y( U
    的积累和激化。3 n. T" i# u; ^* n
    “8 X- L# U% }6 A! g! @% O
    揽权
3 C5 ]$ i6 Z+ Q; \* U0 D3 I; d: q    ”3 f/ u4 U7 a8 v7 t8 p) P
    则体现了一个人的虚荣心,
; ]& R2 L4 A& _& y) b+ q( m/ s    这是做领导秘$ X" a  ^5 _) u6 b4 n. ^4 v. @3 P
    书的大忌。
+ D0 G7 A9 n9 y- K5 |
' G, N6 A. ]9 R% g( r+ k% ~    五、
+ b) N6 ]) |  B+ W/ m/ N8 m4 f    成事不败事。
& `& k( b" p3 m9 m9 E. c    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
6 v; i: H9 F; z8 w    分析、
3 O8 y7 V% m- s( v( r    考虑事情,
! `% W4 ]/ {# e% v8 _9 W, H3 m    事事都要从大局出发,
- y2 w8 u% x: G; C    为领导设身处地地去想、* {- c" N9 Z) [6 }0 w
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大' g- @" v5 n9 [$ x
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、  Y( a/ z. X! J3 N0 H, }- t
    家务琐事根本无暇顾
( K  P& b# C! F0 n9 i1 Q    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、0 T8 |- X: |5 }; e6 e& z# {) B  N
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
' M% p. U+ y  p    “
" l! N) R: r, h" v: L2 ?    成事不0 k% I2 }% C& v+ W
    足,
% ]2 e" I( Q% O) T6 j  {! X    败事有余0 }9 m% u$ d5 z7 N
    ”
5 Y3 l: B  {! W) l$ l' j3 [    的关键所在。
: S6 \. G7 `: C+ t7 n  J7 O    秘书给领导败事的主要情况有两种,
4 k" k* j2 U* _$ _6 j1 \9 [    一种是% O! k+ I; e$ K7 w/ H4 \  z' O
    “
& b! A7 ^* S3 Z+ P1 L! k    假公济私/ H' ^! Z4 P. T" Y
    ”
* b. w1 _! V9 ]. e- Z3 D    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
& m/ @2 q# z1 ~) h3 v( x2 w    给领导省了一点钱,3 d3 ?& v3 u$ l# m% ^4 Z! P+ m+ R
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。7 g/ S1 Z7 e" H7 f! l! A) S
    另4 G6 t! [- `* Z4 T4 q& s
    一种是; ?" T6 o9 h9 G/ \8 Y
    “7 @' n) ?/ G' n4 X
    假私济私: o/ P* z; K5 _7 X5 O! }9 }
    ”- `% ]8 f$ X8 }6 p% x8 o! n
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
4 _, ^1 M( @7 \: O3 @* d, G( _* W    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
  O2 X/ y4 Y3 `8 C% A* O8 O, t, T    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
: c/ \$ F- d: E! }7 n! J8 ~$ k. G' G    种情况尤其不能原谅," ]2 t; z+ ]( D' f6 _8 i: ^2 C
    最终结果只能是既害了领导,! `. F) A7 R' a4 S4 k
    也害了秘书8 b9 J* z, s1 j" {; R
    个人。一些领导秘书8 a+ q# X% x" a' P1 y# [$ c4 N: V  k
    “: ^0 }8 I) i: i& [0 }8 Y  C
    翻船
+ Y" v. l0 W6 y1 R# G5 G    ”# k$ h  s% n5 x, R
    的深刻教训,
. q+ j- G( J5 F2 p7 x- j4 P- x- B/ n    是值得我们认真借鉴和# y+ f  E+ Q# K2 x% O4 l
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、/ u' x. k$ O6 S. f, W9 D; l0 Q$ T
    内心- c& F& w. l7 I+ B8 s# q
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
( `/ G% J4 [1 z9 W2 f& p) H
) B& F! s  Z' [* n5 ?0 T5 q* ^4 A2 ~3 C( S" i1 V) C2 o9 g' L2 i

0 s( y" T$ Y) A+ U, a* C
# P! ~, W0 Y: b$ ~3 i1 X
8 a- G. \; Y& ?* l, u
9 b$ W9 W7 C" v; P8 Q1 \+ y9 g) T6 Y. L* m3 v9 ~# @8 y

, K% H$ L' o, N8 D
' f# C4 m) l! v9 q2 t$ D* I7 B- A$ v6 G2 C; }9 R, g/ A
3 \7 y! s& M1 a+ m$ j
! n, h& d6 B- b: C
& Z/ r8 d' b4 m! P
    - 4 -
$ m1 [; L2 `# s2 f* r  B* h! B% k. o& i/ C7 B4 d: R
    个  |  x) e. z( N" c
    “
# x, i: p2 K% {: H# ~. D) q& v, F    十要十不要
/ Q2 U( o2 ?9 N' h1 [3 z    ”) i& f% d! k' u4 c: ]3 J6 R
    。8 j2 w& e$ t) Z) W- e

8 f: m5 C5 x% ?" u  @    一要内敛,不要张扬。
" P; c1 L3 w2 H    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊' n8 G9 _, f4 X! G4 q
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
2 x$ i0 M  T( o- Y# f; v' ^    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
; K9 I, n5 |# s& h8 o. g
8 V4 C! x* }  z$ K/ M# X    二要谦虚,不要骄傲。
" e; T" ~, z: v/ E* Y+ Y/ |! @7 a    谦虚是秘书特别要注意的地方,
" B7 s# E/ `. ]# M    只有
$ K- `. Y4 l7 r3 h( u    谦虚的秘书才能成大事。, u: p7 W9 V# ]2 A( ]
    切不可因背后有领导撑腰,* y% Z" D/ k5 A3 P. h  O
    就自以为自. c/ f" f% J: A8 [. |
    己有多么了不起,5 @. Z- g6 G& n# V; u
    时常表现出傲气,7 _7 K& o1 w& {0 f4 q6 T- x. H; c
    尤其不要动辄以领导的口吻
8 ~! S% s2 e8 ~/ n/ G' [# r    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
, o/ h0 W+ L1 _1 m' j6 f
$ D8 }' o+ A: }1 d$ s    三要踏实,- {$ D, |0 ?( D( m0 X" G
    不要浮躁。
) D# W. o+ P$ Y( f3 U0 M    无论是写文章还是代表领导协调事务,! k; {6 z' Z# Q( g4 T$ p
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
$ N( V. ]5 ~, S4 L    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
$ Q& v& y8 @8 p% `. H    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产7 [9 g0 w- n1 ~2 N/ m
    生不良影响。3 `  V1 C- u2 ~, G

8 R5 l) Y; |* j    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
; K1 b: G3 j( [2 V- e, g+ x    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱* ?/ K6 b* ^* T# Z" {) N
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
8 n, B  R/ j! u$ t, |    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可: Z9 i, ^4 J5 {3 n# V$ {7 O' c
    “" Z% t4 ~0 R% c. v: X" \5 l8 r
    贪
# V9 B$ i3 e, Z$ f; j) w; o+ _3 x! T    ”* j2 J8 _! u- j
    字当头。1 f/ I- H. U. G2 |6 I2 `2 r- L
) c; Z( `3 c' k0 t' X2 f/ D; ^, X
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼5 R# W; @& X3 E5 Q& j1 G7 x
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
" Z( D! a( \+ u' o5 z9 V    正派的秘书,
* ^# Z* s" m' H- B2 M! f; Y' n/ y    应
% Q) b; V$ L* H0 p7 u9 C! x& H* N3 U6 }* E+ Z7 P6 v
+ V# _4 y2 t7 O# W- T
# W. R1 q% P) Y3 k" t4 _

! _  C1 Q1 N' w( L4 |+ G# T. y; z
, l- i- u2 g! K
2 c. A! e! c/ M1 D! l% }6 G6 z
: P  k8 g6 b8 h) {% k
6 _2 K  y% X+ v% Y( o

! b; i( n$ G/ p( y0 l9 ?
3 ?& N& \6 b: r1 i" A4 N) q; d! @' G* o$ p8 l. {

: C* I' r( ]+ m! g9 T    - 5 -
1 B5 |! I& N: X. ?5 \# M
$ k% a  R3 |2 A# l    该是一个不讲究排场的人,
$ d6 l1 l: @7 R, j    是一个不喜欢铺张浪费的人。
$ ]$ h4 K. X( _+ G2 l4 z$ B* A    如果秘) }% U5 p* @( ?, R; \7 L7 J
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。0 n4 E1 U3 @8 c5 {( s  i

7 f0 [6 S) }/ K* M0 P    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有2 C) v+ ~; e1 |; V# C+ h7 V
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
! H! p9 j3 h) i' r( d  c  O    所8 }" m% s( d# J- {. u  V
    以,秘书必须知道善良的价值,
' _- ]6 b" ~: p6 q9 O8 }% E8 F5 o    必须知道如何去善良待人。
5 O+ Z$ N! f6 I% C  T    如果
0 ^( |9 w) Z. }* X* z$ w! A    对待群众态度蛮横,& F# c- q3 u! m0 Y. l8 m" w- [" H& N- F
    就会孤立自己,/ I% f9 s. L% e5 a: I. W
    就会把自己推到群众的对立
) W6 n$ y  {  H! q4 J! l    面上去。
, X9 }/ z8 d# h* O5 j5 _3 W" S% J6 g3 e' [& [% Q! o& l: {3 A
    七要平和,不要狂妄。) N! o+ R* L) q
    平和地对待人,
; b- _5 L8 w! l1 {/ p: S2 A    平和地向所分管部门1 x4 z& W  t: K) L7 q/ j9 {
    传达领导的意见,平和地对待群众,
1 F  e. ]7 M/ s/ o! d    平和地对待一切,
) K- k$ w1 R4 a  R) H3 A    是一位秘
# G" ?2 H$ [- ^/ x( D! U6 r4 i9 B    书所必须做到的。2 t# E2 Z# ^& L% q+ g6 c
    如果一个秘书,) |7 `1 T+ o) n; J) C; e
    不知天高地厚,2 a0 |' Q( n5 W. I8 j& r* Y
    不知山外有山,
- O# u' T- D5 ~    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着- P* t% ]2 u$ |. l  r, F- Q
    你,那也只是暂时的。
( T3 P( A" d8 @9 a! C+ X& {& ?+ v, W' b8 O6 j% {7 [2 c
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
; f$ e1 \8 d7 Z% z, q; ~    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
7 c/ _! q. d" Z6 z- L    但越是这样,越要明白事理,
. R, m$ F6 T. t) K% k    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无+ V' ~! @+ [, M
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
" |7 k; u" L" g1 M) B$ u" u* p2 s
7 q$ q& W( }7 @9 y6 M6 v- d( o    九要厚道,不要霸道。( `- }0 J# Q. @* c" o% e- R9 K
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做, W6 M1 `8 \/ ~, N" `% j2 Z5 z
    到的一件事。一般情况下," H8 K& ?3 ]- I% y6 a
    如果秘书把持不好,
# V( D  [$ l. i& }    就容易给人以霸
+ [/ e& R& |$ x6 E, Z* l0 o( T    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
: N) T" _& J0 d1 s* O0 m; C$ D: e    联系在一起,
: S3 Q1 t8 D  a    都会和权力联系在一起,% C/ P3 D% n0 ]% X
    秘书只有表现得比一般人
) F. V, u) z& q& i0 l' g& \; ^( S! |+ w- q  J9 e. [2 g

7 h% Y* N9 Y1 C9 _* G* n9 u. Z+ K
! w& N% m* c6 {# D* \2 d! @# j7 w
2 x  `1 U; Y5 b5 c: ^. y: e! W, u( \" Z1 B, L

* d) i9 K& [1 \  R. I+ p
; E, _# a' M* f( z
; X6 g- n* f& z4 w4 l
% }9 R+ n0 h1 r: G. U$ ^  E" `+ Z( K) A& o3 `: H

* m# q8 f, e. [+ C% ~3 g5 |- I
' e; B% H) n* n# {& M- N2 I  l% U7 U5 |2 x* f- e" }& I. m" \
    - 6 -) b# v  d( u5 ]- o3 j5 W

  C3 }& ~3 {7 N  W/ E$ I    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
( N! {3 @* p6 n1 H, Y8 k: k# q9 H9 Q7 _$ K1 x* R, l$ _8 ]1 g
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特5 T, \- W3 W+ G% d1 F9 s
    殊的地位,做一些违法的事,
" \9 `$ v5 ~# [6 E6 ]' y9 @  R    这是完全不应该的。秘书的一言一
- F6 R2 e/ p( A$ Z    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
/ Z3 {0 R: o/ @4 I* `& y% l$ J    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

精彩评论1

正序浏览
想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )