电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
$ d/ S4 |% V1 J, x* T二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
' \/ W# U7 K/ u三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
% Q0 h" g  I, G0 H" Z1 _Excel常用函数大全：
: S. r4 Q  k! S" Y! I* X在单元格内输入=now（） 显示日期
/ d$ M; y8 q: q3 }" y  m4 H4 t& p在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
$ U4 J! z% c, F8 o6 r　　使用格式：ABS(number)
% |: P* a/ \8 Z0 R0 |　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
' l' w# I5 [3 c2 Q& {　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
! B/ p, a; s, Q* i2 k　　2、AND函数
2 H! _3 p5 |7 E5 v" c* j3 ]# \　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
, A& K' w9 c! L( b; @  ?* ^　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
# j7 T4 j7 @2 u4 M. t) H5 F　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
% Z5 B* s5 Q/ ~7 O5 |* q5 h　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
& ?" a: R3 W! l" t* y　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
/ F6 U3 Q4 a! Q, I　　函数名称：AVERAGE
& x7 m6 S6 z7 z( x/ N  e+ Y　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
4 y1 t+ O4 m- Z  v　　函数名称：COLUMN
+ I: C9 T7 p- P7 k+ U2 t8 N　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
$ h9 ?" G7 i1 l, R7 @2 H　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
4 U' @+ m' f( S; a　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
, k, s0 F  J- G' ^* b7 a　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
) v1 y& `9 ]4 D　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
, J* w( |; F. R8 J" m3 N: _5 X　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
/ z5 @* [% [" t  L  w/ @; D　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
8 a3 }+ q) Q' \

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
5 j/ O4 a: W- j" s* }3 h1 Q　　函数名称：COUNTIF
0 b3 ?" C  V( Q$ W; {  n$ r2 M+ @2 p9 p　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
4 i1 P  b2 m1 t( l/ }　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
  z  h7 j+ Y  _' H% y　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
+ G- t5 l" V, D( g3 R7 r　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
' A, `  }: Z* K- g: k8 \1 W, \9 p　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
( ^% G' Y( ?) `$ G7 \/ S4 D9 g* [4 C　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
2 {4 v8 M, b( m  j  _& R0 u　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
0 |4 G+ ?! D0 q/ Q5 E9 [! s5 V　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
9 M% Q( U, k  X　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
, q2 W+ y" E# T$ p/ W: H9 i　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
2 N* F2 O* c$ J# {　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
4 J. g( Z% D. B7 |# F" i　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
3 O+ {1 ?6 P7 d; l5 I　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
8 q5 t- M) Z! P! F% w　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
7 z# V8 D# v$ Y2 l: K# _　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
# T/ [% j5 d8 _! p. Y/ [1 o
9 H/ c8 T6 h3 X" n3 p　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
5 J* _9 P6 _  z& S6 ~　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
7 L, J5 z5 r: G" R9 t: w4 d　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
% y8 F. o( u* p! g- j8 Z5 G9 e% g6 E　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
( u9 M! M, T  A  g/ f6 N　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
2 }6 F- x4 u( [) E) e3 p( U& A3 d　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
- }  H$ H2 d& G4 M　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
: _" S, X, }$ N& _
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
7 h+ K, {8 k4 ?& v. B　　函数名称：INT
6 u8 l: f9 Z3 ^- B6 |　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
0 h# k  h+ l5 P+ \  [& o　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
9 P8 E* Q" L1 o　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
9 p( P, a2 {5 s/ [8 m; O: t/ l! v# ]
5 |0 c4 O) ?, C" Z7 |" O, q2 V2 L15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
" r) O& k& H7 J; ^. @　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
/ ~/ }4 a1 K9 a: I7 Y　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
+ e8 n' ?/ I3 j. c) A: m* ?0 J　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
; `2 h4 w/ |' I1 u7 ~, U　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
) E$ |8 U' ?# W* {  d* n2 l2 C　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
5 r5 I& _( J( \0 y; D, T; M4 D1 }, B' F　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
4 e% t8 X  z4 E8 Y3 b　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
  w1 D7 X/ D" u. Y) x0 E2 f　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
- h) D; p# s, j' N　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
/ Y1 o$ l5 K( y* O& P3 {0 v　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
# _. P2 I. I4 c# C
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
$ R2 W* I$ F# D8 s" E　　使用格式：MAX(number1,number2……)
3 T& o" M9 }# E9 G9 E　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
& ^) F" x& Y/ @5 U% J　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
9 ]. g" E9 Z- J8 q% @" N0 R　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
& ~' f8 J% w+ t" g7 T2 s　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
9 e* K7 @$ J' f% Y　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
% l. t' F  G/ F5 S3 P2 t) e　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
3 ]# j) `; U; x! s; X　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
; P, Z. n  e4 ]8 H% E　　函数名称：MONTH
0 Z; K) v( [$ n2 J　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
6 \. g$ i" S6 h' a' @7 f3 S　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
  |5 r+ X) F+ i# c2 N' x  ?; S　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
, |  l2 J6 R! |8 C　　参数说明：该函数不需要参数。　　
( K6 Y$ b, w7 S) S! g; J　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
2 [7 k1 n9 T; A　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
, h6 {$ H6 ?# H. W1 R& A( [　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
- k% y% U" s" `7 Y$ g$ v7 C　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
6 ^) Q, _9 A  K( ?6 H/ h  p( C　　函数名称：RANK
# z( r9 n1 P" p& m0 q" l5 D　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
3 w. n% \' ~- S& U　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
: e3 `0 u; B- d- m: I- T　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
2 s. |" F& G' `( o- X& c　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
0 b8 |  Y) d* g( B8 M# u0 B　　函数名称：RIGHT
; K( m+ U$ K8 r6 n　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
, G; a; D5 B; d. s& ?# J) a5 P% p) b# q　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
8 g/ e/ U" A( i" D2 L2 J- l　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
; _' u8 _! a) Z  G# s) d9 M  |　　函数名称：SUBTOTAL
4 T5 {. f/ o" a* _$ M( U　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
) @. f7 C. Y! P　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
+ k, A" _9 y6 o, B

2 i# f( _, `% J4 K3 ~$ B# \8 }4 [　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
3 d( _3 l" D# ]1 n$ N+ w　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
8 e0 n+ n- o1 X6 m. r  m# F　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
6 i& I3 G; J2 D1 o, X( O8 _, Z　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
! \2 O: c3 \% b9 E% E/ u* N) j　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
* y& ]; k: L. w. D: x　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
  P: P0 a/ y" ?" D　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
8 Q; Q' G+ D$ g6 A　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
8 p7 K1 |) p% R: u5 `　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
& Y- u8 B0 I4 B- _! x　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
& B  S9 u, {3 Q　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
. K2 T# C# I+ \　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
, f7 H, v9 g# A6 S+ t　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
; K+ d0 j1 x/ y. {　　34、VLOOKUP函数
' L. m. b9 m$ G3 k8 B* O1 k/ O　　函数名称：VLOOKUP
: J3 f' T; h2 I+ J% M. ^! ^0 l: T　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
+ _3 a& k/ Q" X$ c$ r) p" Q2 A　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
/ X& d4 {) Y4 f9 S- I; G' P　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
1 c, Z4 U1 j) h　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
7 L  i" t! o. m- c0 H　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
" U6 p) [5 X. h- _# d. \. r　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
% T; p2 H" s- l+ h8 ~/ k, b3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
( M7 P% Z; X2 i2 ]" z" n4 m4 z3 C2 _=MOD(COLUMN(),2)
, @6 ~  l8 C9 p3 P5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
( D, N1 ^. F; L) }8 J6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
/ M& y2 s: c% A加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
. O7 [; S. a) A# y2 P7 yexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
7 w9 ^9 m# m4 L8 J＝＝》说明一下：
; F2 U: G8 S) z7 h6 H1 q1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
, ^$ T2 ~" Q' \6 N7 i3 ?+ A2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
5 e% I. m7 {" m  w; f3 N3 c& }( c附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
) n! t: Y7 t3 r5 M3 参照储存格的栏号
( q  a6 d  q! A! Y4 类似 TYPE 函数
% @4 N+ A' x) ^! }! E2 L5 参照地址的内容
8 i- B" i" e( H' V6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
5 P7 N6 [& b" E: s8 文字显示参照地址的格式
( u2 J+ e+ G* ?+ v! e4 D7 }3 \+ z9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
4 c+ [7 m# ]/ W/ f. ^11 传回储存格外框方上样式，数字显示
6 b& [1 l7 h# i2 M/ `1 H( _& G; I" c12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
+ c0 O  s. A+ F* F15 如果公式处于隐藏状态传回 True
8 {7 y9 l8 P& M1 F# h( q16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
8 p* S6 A- A4 o, M# X: {18 字型名称
" e. M  _, V; P19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
1 i# g/ i& i4 ]8 `0 N' j$ A( ~21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
+ i6 u# U) m2 a; |# \. U22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
* z1 X) v- b3 V( J3 Z23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
& V, U1 G" y' ?4 t4 m25 MS Excel不支持大纲格式
& v/ k4 W( k9 l; o2 E0 b9 R- [# T26 MS Excel不支持阴影格式
# [4 `, e+ R( ?4 A. _27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
1 q4 U: h2 `9 g% o7 y" \* k29 大纲的栏层次
+ Q$ `" b% o' c* g% s. f% e- S30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
! X1 r6 N  J  w( ~- A32 显示活页簿和工作表名称
" z; ^% l# M7 R/ v4 V33 如果储存格格式为多行文字则为 True
9 ?, v8 c' c' c% s34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
7 B9 D5 |1 C  a37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
* \3 [, ^; {0 T# Z# B39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
4 u  N5 ~# l" k42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
0 B6 C7 C8 A- N$ ?% D) H# R43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
2 x0 Q5 r, U0 Q) P6 ^! i44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
* a) c" `- ~% g" u0 a47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
1 m) V8 R  E! V5 i, d! ?51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
) ~1 E/ f! u2 F. g1 M53 文字显示传回储存格显示内容
+ D9 X; j1 O  x; \54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
2 s7 S7 E5 T' a% ~+ o1 {5 ]59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
* I% T3 _( Q) b* ^' q+ W64 传回图样前景色彩
1 Q( ?! g1 h- q% H: C9 L9 }65 枢纽分析
9 I# ]1 e# V8 L66 显示活页簿名称