“请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。
, w7 H' h3 q1 k- X6 I! m 一、请示的结构与写法: P. K4 n( ~9 l4 y7 L/ O b+ ~
请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。( l" a8 G8 P8 q; k% K, _$ m& c: t" x
(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。
1 Q& H E/ g0 W, X" {, f) `(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。( \4 P3 x! w8 q& {3 H. G
1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。
! p9 h+ P) b _) F$ \" t3 o* l# w2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。
: D; m) T6 m# [# I- C0 C3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。
" @/ n8 x. ~+ o9 H! V二、请示的写作原则
$ @' v6 d9 B9 t2 R4 G0 p: o6 \# B(一) 一文一事
- X9 r! B! ~2 @6 ^9 ?$ ]一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。
" T$ j7 D6 y% P4 V. A(二) 不多头请示
- \- Q& @. s2 T* t" p9 j) V, p N一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。
4 @# O9 m$ a2 B6 M- P(三) 不越级请示
, Q- D( I& S' Q/ I# T8 r请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。
) L" }- w) _+ K) O2 i) E(四) 不得抄送下级机关
) \( p% g3 p6 g0 b: b8 Z请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。 |