执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。9 x, R/ Y. S, V9 Q2 V8 f1 y
8 `& K9 z4 o5 t3 [" Q: l" h& k S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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E. T/ q/ t) Y2 t! I 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。! Y! u! G8 u* a
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% P- Q* f0 B/ k$ I 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。8 S5 P2 h5 G; U. a" c
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休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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. Q1 r- `0 D3 O1 V' J3 t 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;2 p, p& P8 f k( ^5 J( }
' e G# q* i. s D% f* @# y 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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$ a0 P. N4 b: v* P$ q 将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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( h, M7 {$ e9 W- ~' z 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。) H! b( P2 y9 `# n' f- c
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意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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2 {6 L6 Q" o! m: @3 \: ?2 s 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。- r I8 o* n& o$ q: r: f' i4 s9 x3 F
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普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。# H" t4 L% W) ?- [6 @6 Q& f
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当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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0 Q; D0 N( s& n 主力做重要又紧急的事;( t* Y M, t w9 I: ?
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有空闲多做重要不紧急的事;% K" ^: s8 u, X& ?" B' y- y! X
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集中时间处理琐碎的事;1 J3 S9 v* W. N, J6 ^. F
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能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。* ]1 |1 Q$ y9 c6 Z( h
5 _0 c U: E B+ j" M8 S& Q! N 不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。1 A* _( U/ i; I4 p& M- q
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光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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% x1 F+ ^9 }0 H' \( ~ 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。0 M3 Q- A r( Z5 N* a- l
. l! [9 V# s% l/ v; [. [& L3 l 第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。$ E9 t+ |: ?! M+ y: |7 g& O
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第四,明确每一项任务的完成时间。6 J* m. [" N( a7 J8 B8 }3 e8 @
' B1 O$ V1 X* D8 u 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。# J5 I' H" G# |/ u
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" V# J: b8 I% q5 {7 {5 ?3 I2 s 一天当中时间安排:# V8 j; Z9 v( i4 m- ^7 O
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早上早起先做一天的计划;7 B2 F4 ]- U9 W( b. b- H) k/ t4 V# R5 P
& K$ |& `9 [: H, [- n! @2 C P7 p 上班路上可以阅读或听录音;
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# W8 j! s5 x# K% i4 O% V, ~ 到公司先与同事沟通一天的工作计划;- k/ {/ J/ d# A+ S
- w% A7 B' J1 M1 B$ f 上午全情投入重点工作;
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午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;) d+ o1 ]/ `' K
8 r7 F* |; `! A) F; f9 X- ` 下午继续投入工作;
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下班后尽快回家与家人相处一会儿;2 T! u2 S8 P& z/ ?( O; A' \
# J* H. U+ }& ~5 \9 j. Q. W 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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6 ]+ ?" j: T* M$ ? 安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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8 Q7 E2 q; b |( S: G2 l' Y' H* Z 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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* }8 @9 Z# F. h4 e$ [ 良好授权的要点:
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# V3 T$ _8 R! g( |6 l& j, t 对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;. u' T% P# I+ M5 G
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充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。3 n# Z3 p( y5 d: q- p0 x+ w" \ {
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一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |