/ S! T: P6 T$ L: ?- X1 W公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。; r" E* F7 L* Q& l C+ G
8 K [! M" w/ v& n& m" O
. _+ C. J) g6 `/ {一、关于公文的特点) u6 O+ \0 \: C, F7 W3 n M5 h$ I
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)5 x# s. D& d: m7 w& X, P7 ]7 v
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F: ]; H% ]3 Q/ p9 e) J ~' E
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
8 E2 X9 X4 I" |7 t. L' |; U! @% F4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
* l1 P2 t8 S' } j X5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
& t+ w1 L; Y" X5 t6 Z6、写作的职务性(依职而行,受命而作)! l( M2 o) ^6 k, a
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
7 z) b, y7 l2 R6 W8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
4 D- p9 k3 M# U$ L( z7 m. i+ `二、关于秘书写作公文的一般要求% |+ i/ O3 q* s& ?; x. L. p) W
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
% x# U, W# i9 u1 O6 v3 O2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
! T7 y3 x4 i3 ]3 M s% H3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
, H2 ~7 s0 n" }% N! a; p4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g! F2 a1 C& o9 J0 ?: Z I
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
( _/ z% |5 }% L% t2 I" {& S6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f7 ~& _" N# N# D/ Z% p
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)# h" A1 \+ Z/ _3 b3 T/ ^
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
% }% i# ~# d- I& W. y0 G三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v& @' I* z- q$ E
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q+ H. D4 g; d- L" p o
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
0 _ g- l2 ~3 l' Z0 J/ B; l3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
1 j$ v/ R1 F% E( C- t4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
+ h/ z! R% N+ O8 |8 A5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k) b% |- q# N6 ^5 H$ p
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O$ R) c5 t7 V+ h6 O& z
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
3 w& s& I$ t; b/ e- Y# [& a8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
/ \: Y9 I# ~4 W0 E: Z" T6 @7 f2 e) o. `四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {+ e* f0 g7 \6 T1 b2 l0 O
1、要注重思想,不要只顾文字
! ?% t8 Y. N X( ]5 Z, d: Y) I# d2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O% Z/ d$ H, G& T& i0 N) y* b& b
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
( e4 b" ?3 i& g' j6 u7 ]" F4、要完善提纲,不要随意动笔$ R8 c6 s6 X4 c0 ^. a' Q
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W) [6 r# q7 Z! D, k
6、要统筹工作,不要挂一漏万 z# B f. c/ W
7、要坚定自信,不要患得患失" u" N8 j* w2 z! H/ Y4 Z
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
9 x% S$ C8 s& _五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)2 c- k8 X! Y, {* g
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
- G6 {+ f* g1 w! c7 s4 W6 _(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题9 ?0 f7 x; p1 G2 B9 w. O. P
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b4 v* G0 R6 w1 Q( |! W6 _
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |: l1 y- X4 [" X. e- |9 a7 L
六、关于正文
( r7 y" [- k+ H- q" D1、应文题对应,忌帽下无人, e1 q5 k2 m4 T- H7 j: f) s
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G3 | f7 K5 c8 L# x6 S
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [7 Y& R. C4 @" ~/ X* }8 i( X! h6 Y
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
7 y8 i8 K. d% n) \) A9 `( @5 J$ K3 K& Z5、应有感而发,忌无病呻吟
/ J, W1 a. G" i. h' \& N8 r6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }4 I) f) ~6 E U: T1 o1 X6 G# {! Y
7、应开门见山,忌阐述过长& U; ~/ k5 p" F3 X. s, p
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
$ _- y9 H$ v) c7 Q! B9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `' z, k0 E5 A) s, I8 m2 K* w4 L6 d
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m4 U+ S, z5 d1 d& h
11、应有理有据,忌妄想臆断
" T7 e( y p( Q& J12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |