企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
  i/ A2 v% I: s8 a   不仅依赖企业的产品和服务质量，
3 G$ T7 W0 W9 M8 \   更离不开企业的软实力建设。
9 ]3 `2 h6 c! H. R   管理队伍的办公能力，
7 R) q/ t/ v' q* {* c# e; b   是构成企业软实力的重要基础因素。
/ p" A' U0 t+ L/ {. @课程时间：  2天
  x0 W8 W0 X% s; x' Z2 g第一单元  认识公文写作基本规范
! r* F/ n9 `, C& e  A5 h一、认识公文
（一）公文基本含义
$ g+ a( [9 _8 @公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
. t8 t5 e" D4 B7 v% z     1.鲜明的政治性；
! b4 I$ s0 T1 a3 L     2.法定作者制发；
& x; E& ~: U# g8 }0 l5 U, \$ n     3.法定权威和现行效用；  
5 S, Y( u0 x. f0 x6 [, k. d2 i# A1 Z. ^4.规范体式与处理程序。
* v) u* B8 U" |( }0 R（三）了解公文的功能
# |$ c* X8 G! ]7 n8 y& K& U     1.指导工作；
" ]+ K9 o% V3 s3 f" ^2.规范行为；
3.信息联络；
+ [4 z8 S* c0 p5 ~# f& |' b4.宣传教育；
" r9 [, J7 x6 N) T5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
) }) A. a% A0 b/ }+ K/ N2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
- o6 [! c3 R! U2 a+ g主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
' d( u+ h4 F. Y标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
$ H+ b3 \& N4 ~4 \（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
8 [- N5 s" @+ d! a《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
& o' ]- n+ o8 m《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
- ?3 X! ~* O/ J% Y& ~总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
& D- d3 y" U6 R' }3 k! k; Y* A要注意新《条例》内容的学习。
) Q$ S+ `' E' S（3）新《条例》内容的调整
+ F5 ?' e/ `  x) R5 P* i: u行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
2 ~/ M2 Y  V( A  ?+ m! R将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
  u9 Z) l& \5 [: G6 g在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
$ |. {6 r! ]- Y$ a. J: ~- N4.新《标准》与原《标准》的比较：
. {( _# O/ u" g$ D" M* F（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
. `# m9 j! Z/ ^发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
" w& ]. {& r& p3 H公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
. I" \9 K- g; A1 S0 V3 c联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
- P7 D) Y* H* ?0 F. q8 {附件另面编排，版记位于附件之后；
$ z" f+ F2 \# p! L! l- k信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
/ v* f, K; M  j( U. _' ]纪要格式根据实际需要而定。
% l; s7 Q! V! O, D落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
& V; T' h7 p, T/ q% U（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
" o6 i1 Q& B2 o$ w份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
: ]+ `; K( N7 t; t+ D: w" J标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
, D) R" m+ H) X抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
/ _0 U# U; [3 I拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
# d. i! e6 L- |# L: G/ M: @ 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
* o$ _; Z" x+ ]决定
( S* n) _' [2 o: K) z  T: ^# H# X: {命令
+ F* q2 _+ t- u7 ^" ?公报
: @, x* B; `/ G) R: b( r8 |5 m公告
) ^) v  u; H$ I. Q) h2 r通告
/ W8 M8 |" {( @意见
5 Z! ]& Q: w* C- R通知
: A  {( `/ ^9 Y' k7 J通报
报告
/ D5 k& p4 ]# h; a9 C请示
( B  ]" S& P+ s9 R) I) A批复
" X/ ?' Z! n3 _: n0 S议案
函
纪要
- c" C1 |, v% a. v* _（六）选择文种的依据
7 p+ Y$ i* o- {; |% S; A1.发文目的
2.发文机关的职权范围
; `- t* O+ H# C0 }0 d2 `3.收发文机关之间的工作关系
% a# J  @( U$ c6 U! k4 g4.国家法规规定
( v, w. P9 R$ l, R+ M  |- \. H文种案例互动分析
二、认识公文写作
5 I# Q. s7 ]( R7 F; N) d! L' }: P+ ~（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
0 \3 t' A8 e# g' o/ V目的……
" x0 i9 E5 e' H1 G. b0 I2 U内容……
9 y' y. N& |' y6 A/ `- Q7 n, T格式……
表达……
; Q$ \, ?1 E, m7 [时限……
) l, C" d( {9 F, i案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
" z1 V/ H2 N* W' G思想内容……
语言表达……
篇章结构……
* F$ s" s( w" W' {案例分析
* b& U" F) a1 S# Q, X0 m（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
5 V8 v- H/ t* P* Y( s思想准确……
! a) q& |1 {4 k/ j& P2 L- I材料准备……
% Q5 Q% ~3 ]) g4 P9 E方案准备……
2.正式起草阶段
: s$ ]  w" v% }# t( q% U" h( S标题
首尾
主体结构
表达规范
/ W: L. r* t; d7 d) g/ R! C3.加工修改阶段
9 @- m4 Q( Z% I范围
- g4 T  d- n4 ]" }& G4 M2 |步骤
+ }6 k, [; n4 D* H* J. }( }方法
) n3 L2 t7 U$ S; ~' M+ M6 J8 D0 E文稿修改案例、互动分析
% r; K8 m5 h% L1 Z9 m0 X9 H, A+ c第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
7 S8 Z' Q. _/ D1 J: X& E规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
+ |5 p, [7 D2 N  y: l' ~) i规范、技巧与经验
案例分析与修改
' |2 F3 D% e* t1 F6 n三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
) U. d) V" M4 c9 g6 z( k9 g( b3 }规范、技巧与经验
案例分析与修改
# T7 J& T0 s, L$ D7 T! C四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
: P& }, I9 w7 \  y5 I. @$ d  W+ K规范、技巧与经验
) s! E' u$ V7 ~' d$ U- h案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
2 L2 y% `: |: S, R. s% ^规范、技巧与经验
% n+ U6 `  O0 B8 n案例分析与修改、构思训练
8 B1 s% |. A7 f六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
8 W: p; B. y" O, Y# W1 K) r案例分析与修改；导语、标题训练
0 o0 T2 @+ T7 d* n2 \七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
0 Y% a1 Y7 }4 H, A+ d规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 B" y6 c! k4 B  H/ B0 `3 Y八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
  L+ L# \! e' p5 |  O+ d; Q案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
+ S' q. |+ I, n) e7 O0 z案例分析与修改
9 f8 y( g& G$ u2 U十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
9 u1 q' b- q- K规范、技巧与经验
" T, D6 C2 T, }" M) A1 s) Z案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
' E! i9 S& B4 y% n) |. O! X4 |/ J（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
: Q; G7 Y# V/ J+ e6 F! H 换位思考
 思维方式
 角色定位
5 J8 g2 j: m  ~9 U 逻辑要求
+ J( _6 Y6 j$ @5 m% N; Z/ F 锤炼基本功
 三种关系
5 A' o* S4 |- r4 L2 ]