《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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助理:赵明 电话:18618159248
' @' K& v0 c0 Z! }, c& N课程纲要
8 j" g3 S' L% q第一单元 认识公文写作基本规范
v3 Z. @5 c$ @- @3 e3 }一、认识公文
5 t& t: G& a! t: @4 q(一)公文基本含义/ I9 y! d; e$ r
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
0 @7 P4 `8 X1 g案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) 7 e9 O T* S7 e ] H6 x
(二)熟悉公文的特征
% L a/ q8 @+ G% O' ?, n) a) o 1.鲜明的政治性;
* R- R/ G T+ G) o7 B1 j: C$ o& | 2.法定作者制发;
6 R+ \0 ^$ b0 {3 ~1 U9 R9 H 3.法定权威和现行效用; & x& h9 F# \( R' a
4.规范体式与处理程序。
8 A' D0 E& p& l! L9 f J1 |, u(三)了解公文的功能
0 ] M* m- J3 q, R. _+ o$ D 1.指导工作;9 r0 ]4 W8 u1 w; {
2.规范行为;
8 a0 w- J! j* u7 [3.信息联络;) u7 U# Y: L3 {1 F& s B b6 S; Y
4.宣传教育;& _, ^& s; _2 X( E" `
5.凭证依据。 ' d: C4 g) B q' C( c; k
(四)明确公文格式规范
" Y: h2 q0 |* O8 m. q6 J1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
( s- X" }7 w1 P9 P& t# e2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
6 c8 R( x2 Y/ q6 I9 m3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。1 _& ^9 \1 `& N1 A9 A$ K1 n
4. 标题案例互动分析
' F% q6 w5 Y G7 e3 w0 [ ]5. 格式案例互动分析% E$ G) e3 ~6 `% u( W/ R
(五)通用公文种类(根据《办法》规定) 6 ~8 D a% T: I+ n, n" _# C4 h
1.命令(企业不用) . w! l" n9 ^1 d2 J/ D1 x) ~1 M
2.决定 5 p2 v+ v9 J1 c* }
3.公告(企业基本不用) 5 s" y4 c; T! U; D
4.通告
$ a/ m; A( q" R+ Y7 K% {5 H 5.通知
" Q) S$ O" W6 M/ s( h- E 6.通报
; f- b3 A9 _3 a/ A 7.议案(企业不用) - T$ h; o" s: z' B# j/ E
8.报告2 g: m ~5 @3 y
9.请示
9 C! R3 ?* U. a Y10.批复) m+ c" I2 g4 G
11.意见
2 x% X5 Y, @) r12.函8 B, _5 H8 N- H3 o! h2 S
13.会议纪要- K3 {* t& ~9 u; k- ]$ z! V7 O
(六)选择文种的依据 ! U" s& X' V" i9 P
1.发文目的
8 J9 G; d' L2 N6 Q) V% l8 m) z2.发文机关的职权范围
+ [, h5 e, ^% y9 @; c4 ^7 z3.收发文机关之间的工作关系
8 Y8 Y& T- S; e4.国家法规规定 + h; i9 Q0 U& X- i, m3 [, C9 a; S
文种案例互动分析
/ d% d. N2 P0 h(七)其他类型公文 p& U1 D" i o! S( H
1. 事务文种
% H5 ~5 r, B2 ~4 \4 O6 s8 j2. 会议文种
5 L2 p. c2 C9 A! \- y8 q7 P0 ^3. 商务文种' P3 |% D( W6 i) w( a- N: J" Z
4. 礼仪文种/ b: X( a3 N, l7 q
5. 案例演示$ j; I {2 ?6 D9 P4 c
二、认识公文写作& Z- E; x* M) m
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
# `: A9 r z/ O+ f1. 目的8 g1 z1 |. K/ ^' r: s! m; @
2. 内容
, t2 f. ^. n% _$ T9 d" H4 p' v3. 格式
. @9 Z3 v' ]* U8 f7 ]: C% d: o4. 表达3 F$ ?8 N7 {$ c& m
5. 时限
1 V/ j: t+ A' S- w3 X8 G6. 案例分析
% S: j5 O; g" p4 G(二)明确公文写作的基本要求# G% U% X$ _8 l" ?
1. 思想内容
) U, R8 w0 P* e0 X2. 语言表达
# W0 w6 M1 }! `5 e- c6 D% l3. 篇章结构
% E1 K) b) {+ G4. 案例分析/ l5 w: k3 J5 }: k' V$ q% y
(三)遵循公文写作的基本步骤
% c' h' v2 L* ~. `, Y! f1.准备阶段
- S6 M" ~, H% t B1) 思想准确……3 b& _& i) x1 G& R& q1 P. I6 J
2) 材料准备……
, W6 A) @% Y% i, T- p' B2 F: Z3) 方案准备……
' ]* n$ H+ H& D: o* n6 h# W2.正式起草阶段
1 }/ O" Q# e+ N3 n1 U2 j: M1) 标题
; f9 N2 `, D: P% X2) 首尾
; D* L9 Q8 [: h4 k3) 主体结构
7 N- V, n' X3 R1 l8 V4) 表达规范! ], I9 ^6 t' C' ]
3.加工修改阶段! H) @* _; s& W, m$ k; C
1) 范围
) o) B9 W+ J% T3 K# M! [2) 步骤; {( F7 {- W" a5 ^4 x7 g* G
3) 方法( Q9 \2 Q) o: k# y
4) 文稿修改案例、互动分析
* Q: Y& j' R5 m X第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)
) A0 y- h- j! H$ y4 y; N9 p' [6 Q1 T (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
6 ]+ }! D, o" K& Z2 \一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
* `% O% m* a- `8 l. v规范、技巧与经验
1 n: n" G- a% V7 M案例分析与修改
% R3 d5 @" u/ N$ u, |二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)- }; x* s1 e# y7 D/ z$ S
规范、技巧与经验
5 q6 \# I+ M) f% d2 ~3 H) M案例分析与修改
8 K+ T: \4 E: B n/ Q三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
" V p: P, z' Z) q5 v1 C规范、技巧与经验$ _: @: c4 k/ V
案例分析与修改" |2 }; }, q0 h; c! @9 k
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)5 [8 J: i$ R, T- _
规范、技巧与经验
9 _& {: \& |0 q) y案例分析与修改;导语、标题训练+ A. [/ F3 b) x( R
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
+ R5 M8 M3 }* |5 ^0 b o规范、技巧与经验
3 Z) Y8 d& U: L* X- ?9 k" T案例分析与修改、构思训练& Z0 {. E5 s1 O9 a1 G% u/ d
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)0 m \4 x3 i, e5 \' o
规范、技巧与经验
5 Q" J. h) ? t+ e9 C! @案例分析与修改;导语、标题训练
5 n2 ^+ O9 D. Q七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)# V2 }6 @1 M" B6 s# b* t$ w) A
规范、技巧与经验4 N9 c9 [! M8 c- M* X
案例分析与修改
, d3 E P0 @4 |# Y0 ^0 T八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
* T# k3 t2 u; o9 b; E" L; D: P规范、技巧与经验0 t& c* _7 I/ y$ E: i8 H. [ n0 G
案例分析与修改" W- \& L. c/ ^+ S1 T M& w& t
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授): A( L* P H+ r! d4 v+ R
规范、技巧与经验( E( U0 U5 @& E9 h+ W
案例分析与修改
9 c( c' v2 b( `2 M2 @/ R7 b十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)$ A, c; F" l( e8 R0 S& x
规范、技巧与经验) Z6 h0 B( P% P: g5 I1 G4 q
案例分析与修改: W& w P. n* S: ]' m& n9 l
十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)- _( q |1 T C
规范、技巧与经验
& w) x7 E2 A! T0 \& H8 E, A1 t案例分析与修改/ c/ F; Z8 a5 e& D/ e% b
十二、怎样起草调研类文书" ]7 s7 f7 l1 y1 y) L" d
调研计划、调研大纲起草规范0 o7 @. g+ W: ^4 r q/ i' a( P
调查报告起草规范与经验1 L8 h9 @+ g% f
案例分析与修改 R3 ]* d0 n3 T6 B4 ]+ Z
十三、怎样起草商务文书5 R+ E q. h* ^
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)$ z2 o8 I( j) `# D
案例分析与修改
7 S( s4 d4 ~0 r常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
' F% S$ X3 E1 V案例分析与修改+ v9 }+ a3 d, X' M: b# W# W0 \
十四、怎样起草领导讲话7 D. E5 e6 p0 r/ F7 S0 X: O
常用领导讲话起草规范、技巧与经验# F9 X9 T6 Q! [4 D/ x1 D
案例分析与修改
4 Y8 E+ R: B& K; E' T0 Y领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
& u2 R+ d3 o6 e$ b! F1 z第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)6 J8 A9 r& [. j8 @; [% F! h& P
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
5 K1 s7 A- t a# G) ?1. 领会意图
7 T3 z) S5 b" ?6 z/ K2. 换位思考
, A1 c- j' ~, O3. 思维方式
7 Y" K/ E2 M( B0 J% k1 I% M& h" A4. 角色定位0 w+ e2 }/ C. Y7 w
5. 逻辑要求/ x* C% Y1 F; m; O$ J
6. 锤炼基本功
- E6 W; e8 p# ~" e7 z3 T4 M3 J7. 三种关系
+ u! q p5 L% }3 @9 L: K9 b本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
1 A2 d. E8 y- |2 l1 `& x4 y(根据以上需求定制课件)
' X: |1 P% @# q 8 r5 U, i( Y, Z! k
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