公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
, p8 B1 J, C: c; o# C引言：
, @0 O5 ]4 |% @& F企业形象建设，
  A" F' ~2 F* j, C   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
6 a- c! g$ P) y% v9 h* |- f0 t   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
2 N% [8 r0 x# G; S6 J公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
9 n$ i! z4 R* F3 `8 d案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
2 V; |0 S, ]5 F6 g. K     2.法定作者制发；
1 v' r# p9 P8 R& ^3 K     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
  O/ K+ a# T; j: k（三）了解公文的功能
) }5 x( i% @: T. `     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
, `- G9 h! g' {5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
& k8 x" i( R; T* `* {主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
% V8 g: I1 M( M格式案例互动分析
& p8 v4 f; h0 Z  @（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
& Z. R/ \2 y: B2 J7 E% ^- u     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
0 S3 G$ _6 G1 j) m8 S8 }     5.通知
- y  _. O& T2 [! T7 w$ q9 s6 H     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
% f8 _/ R* [; N+ w1 z) x10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
- K+ p/ C: p; p3 M1.发文目的
2.发文机关的职权范围
1 \: b' F( c- T2 n! {3.收发文机关之间的工作关系
/ ~( o& |' W$ w! r2 D0 ?4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
7 w$ M$ _( u% e& ^( r0 d, Q% g会议文种
商务文种
# A5 f/ X- v& n! y9 @: [* d礼仪文种
     案例演示
3 Z; @; P% X+ \# V* a0 [  C1 R6 ^二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
0 b& V- b: t7 l7 A% O# T3 {& C* L目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
! _6 c) K3 I$ z4 R- t. N案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
7 x! q9 S! A+ Q8 R语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
  F4 f! X# `# e$ @* p思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
: L8 ~/ n1 |% V* X标题
首尾
: w, n  w$ [. e5 \主体结构
表达规范
5 [! H4 r- G% f3 }( P! _3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
. K$ Z! X* x- D9 C文稿修改案例、互动分析
& a" R, c! P( J: y/ ?( Y9 k1 V第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
8 o) M! G* n3 T     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
  |: \2 h# M# ^4 H0 I5 s, N一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
( O- _& e$ [6 U0 O规范、技巧与经验
& d' x1 O/ t) M7 |1 A) ]案例分析与修改
; m: U9 a! Z! l# I0 r, ]二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
% }4 G: X! A: ]5 ~' R8 {三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
/ J* X1 T2 @8 z4 U7 C& K, y( Z规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
; H$ M% i' L3 y" N; {案例分析与修改、构思训练
* @: |' m, e% F. }六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
4 s( Z- X. E, Q$ y案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
1 o7 T2 g0 I, V案例分析与修改
( ]' X2 |/ u: l( ~- z1 o5 y九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
. a1 n. ]- P) ]7 R& a规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
1 q/ z6 D) D9 K1 B2 n/ z# F案例分析与修改
) W4 u: Q; k, ?1 D$ _十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
& k: T; J! J* U. h% m& }案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
* [9 P7 ?0 O$ x9 E9 W: O调查报告起草规范与经验
# ^2 r# D- j' Q; F4 f) ^案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
; W8 b& q; a- G6 n案例分析与修改
- k3 {! u  K) N* `) x6 R常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
) }, P4 H% `$ g0 k案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
( z3 ^" L8 r* _( D& h# T0 N* H/ D案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
0 V; H1 q# k7 c! d第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
8 R7 }# x" c- n, \/ _! e4 Y（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
% B0 y$ W3 S5 g3 O0 p6 ~ 换位思考
 思维方式
( X* i( }3 j* K$ }. M! H1 e 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
, U% O: J. u$ y. {* s; @: b 三种关系
+ g& A! T# B! f) p" O说明：
2 g# l7 T! }$ `8 O9 M* m! z以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
9 z5 U4 z$ \3 V1 [
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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y