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张克民:金字塔思维与公文写作培训提纲

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方块 发表于 2014-1-4 16:41:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一.写作的一般特性及规律
8 Y7 Q+ u9 E9 A( j' {* s(一)文章与文体
  t. V6 b, @0 C+ e& `' x7 C(二)写作的双重转化规律
, H( i3 R  m! D+ O0 K( Z$ k1、物到意的转化
2 j, `9 u' p) v1 D: y* A! v3 d# o  J2、意到文的转化
0 A& S* I/ N  x& b% F4 n! B- n* I(三)实用文体写作特性) ?7 f: i; ]% W& k# ~
1、模式型; f/ k3 {+ u0 n1 y4 w
2、再现型
3 x! S- m6 ]5 K& t+ `3、创造型
, e' R! h" e3 @9 J; ~8 X二、金字塔原理与公文写作技巧
) J+ v6 _1 F: |(一)大脑的统一思考模式与金字塔结构; b3 J! J" G* l6 x) j4 C
1、自下而上的思考——归纳与概括1 L% C3 _! N( V& Y
2、自上而下的表达
% T" [0 I1 J: s( t- U0 w(1)时间序列
# ^: e! X2 l' v0 ^; N  C5 A# @) `(2)结构序列% W1 d3 h, {5 \! E; l
(3)程度序列0 Y: W9 h0 s) N. `4 V
(二)文件/报告撰写准则与金字塔原理
! H( G9 J; N5 g( A% ~ 1、从上往下做陈述
, K' c5 a0 k0 Y$ t(1)概括观点
* N+ A" M2 b: l6 S(2)说明论点
, S' G  H" m& i; ?$ u1 Q. }/ {(3)事实排列
# L* ^6 s" k  ~: m8 s- |2、从下往上成报告' N% t# M3 f  Q+ V# H# u, {
(1)逻辑分类
5 P' t8 b: O* D8 ^(2)建构关联. K. K% d3 w& }1 W" I
(3)归纳结论
" X1 k" z. v& E1 K(三)金字塔原理与文章可读性
% z0 X3 G8 j+ U9 _$ E  g: | 1、金字塔结构“三原则”
9 K4 g: n0 b3 Y4 J2 w4 n) K2、金字塔原理应用“四方法” (四)金字塔原理与文件呈现
2 L3 J( I6 G' {- _2 S9 w 1、文字幻灯片
, |! E6 t6 [# {2、图表的呈现6 k  o# N* Q# I
3、统计图类型
三、公文写作规范
1 J, s5 d3 L% U0 A/ _(一)公文写作的思维特点8 e% Q' }) C5 z# ]' N# b. G/ O1 X
1、对象化思维
" {# @( O0 r! S. c: }2 V2、替代性思维 (二)公文定义、种类、作用和行文方式 (三)公文写作规范
. J& r, @: o! C# ~  u1.公文材料的筛选
  T  G/ S" r7 Q" ]8 k; e2.公文的字词规范
$ H6 ^7 I5 I* b  t: p3.公文的语言要求7 f  u( z3 e3 D) I1 V" t; i. {
4.公文的的书面格式
) ~* m1 j* }6 n4 g$ L' Y5.公文的写作步骤及处理程序
$ a5 I1 j$ x- U- V8 h 四、常用公文写作训练
! w) R2 U9 B+ F% D% N: Y(一)常用公文 1、通知、通报、通告
+ _# b3 A0 l( ](1)通知的种类 通报、通告的类型* _3 ]2 s5 j9 D4 X
(2)通知、通报、通告的写法与异同8 |' @2 h% X; |' Q- G3 p6 w  X5 \. ~+ f- I
(3)现场训练 以今天培训为题写一份通知! K5 g: A* ?- M+ F
(4)实案解析:通知写作中的常见错误及修正
) P) W% e3 v, }$ s4 D2、请示与报告
- i: g1 O6 ~% P0 ?1 A* s2 i# M% W(1).请示、报告的写法2 i9 k' s2 l/ a
(2)请示与报告的区别 案例解析:请示与报告混淆的常见类型
4 g7 Y$ C: K/ Q) N+ j" f3、会议纪要与会议记录, i/ w+ G! o6 k- u
(1)会议纪要的“要点”
/ c  U( [* f# t/ X. M$ V! ]- N1 j(2)会议记录的“记法”
3 U8 a) l# T: Q(3)现场训练:分组会议
1 b" f& P5 r9 f9 V(4)实案分析:怎样做会议记录* I3 I1 u! N5 E* x9 |1 n
4、公函
: j+ z; i4 l# z( ~! y% |(1)函的种类及用途) o( Z, a0 R# O  J& Y
(2)函的写法及要求% d8 J5 S- q5 |% y1 g% |( B- i
(3)现场训练:改写公函(二)常用文书* F' ^. |; y0 Y) L1 s/ J# r# o
1、计划( ^8 ?) X  |( r: D) o) w7 p
(1)计划的种类
7 l2 H7 R5 }9 U+ H1 k* T(2)计划的写作格式及要求4 M  d. C) L7 S( [: T1 K
(3)计划的写作步骤及内容
* r4 n2 e" l9 U" L! F  U: M(4)现场训练:编写一份下周工作或生活计划: |. ~- L9 N5 N, z4 a
2、总结 (1)总结写作的基本型! I5 b3 X3 y1 |+ W: h+ ]6 C
(2)写好总结的要领4 }' M' s$ F, w0 `7 o5 C/ P) i$ A4 I/ l
(3)写作训练:写一篇简短的培训总结
) c9 q/ c' C5 R( Q; P$ n3、讲话稿
& [5 |9 V2 {( f/ I(1)讲话稿的特点9 c: E$ M9 v" {) Q& I$ M1 \( p( _5 q! g
(2)讲话稿的构思方式8 \2 \, ?5 P: x5 o
(3)讲话稿的写作技法
5 O! |9 B8 z  W(4)现场训练:讲话快速构思
: g- o# i  [! ?(三)商业文件与报告 按客户要求编制 (四)企业文化内刊6 R% _" a) r  A; y
1、消息
( y3 [; Q  \- ~(1)动态消息
/ T* \! P5 W# I7 Z# h# F. \6 q. x(2)综合消息
' y6 n" b* f' T5 l(3)典型消息0 c, B$ G4 N5 H
2、通讯9 O7 t! E+ s1 v; {% v1 a3 B5 d9 L" T
(1)人物通讯' T$ W% o$ _8 P2 Y: X
(2)事件通讯+ j" A- L( p- s" Q& P8 h$ I: ]
(3)工作通讯
8 a0 A1 J, t1 g- t/ [2 L3、新闻故事2 D& v$ `0 |, N4 P
(1)新闻故事特点
0 r+ |3 T4 }, E% _7 g" M(2)新闻故事结构5 ]5 H. p# s2 n' g4 f9 J, M4 v
(3)新闻故事采访/ i' U" B5 ]0 X" _  w' }3 P6 d6 w
(4)新闻故事写作方法2 {7 j  p4 f# j
1)如何设立具有吸引力的标题
4 H) a# |8 m+ S2)如何进行人物刻画
! F- c/ c7 p+ N+ T/ b3)如何叙述事件的来龙去脉- M/ ]9 e& `# p7 G$ a
4)如何进行环境场面烘托) l" f6 r! b' C% i5 m; J7 K7 L; F
(5)案例解析:鉴定与故事
# ]/ F0 i) U" J: w8 z9 a4、简报
. l! ]5 A, K9 S+ z, i1 i(1)简报的分类- v$ u6 v1 J. D1 l6 l8 e/ D7 L
(2)简报的特点( ~( ?8 z4 j* L2 ~) S9 ^
(3)采写简报的方法/ @/ M  ?1 f) c# z
(4)编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
8 f- n# Z/ }% W4 |  F6 k(一)好文章的标准, _2 r8 h" W& l- {6 e' t$ v
(二)写作者的素质培养
3 P0 ?9 a) E; _! T4 J+ ^( k1.知识结构:" q0 f& O" D9 [5 z+ J- |( g
(1)专业知识及来源——精读书籍推荐; L, k$ o+ u5 J) j6 P
(2)综合知识与积累——博览书籍推荐
7 X* k: E. v, g. v, }  \2 y2.智能结构- ?6 ?' c1 O3 e9 b
(1)如何培养思考能力3 R; G: v0 A- \! o
(2)如何提升感悟能力
( k' I4 J' \: e; A1 j) C7 k2 b, O$ l(3)如何训练逻辑思维、形象思维能力0 K; K$ e! A/ D, a
3.素质结构! k4 f$ A; u2 Q" k, z* m
(1)政治高度
' C& O. ?: B7 R" G( z% ~(2)政策高度
' W* q- e4 R* x, f- x(3)领导高度6 Z  g" j3 ?  W5 O6 Z% q) `8 ^1 `
(4)阅读高度
5 K( B5 i" F0 E' U(三)写作能力提升方法
0 y& U6 A3 g6 [% t1.坚持“三字原则”
" ]% H# w( |1 E' G3 \# S& a& r2 k* A$ j2.提高“四个意识”
2 C( P. F1 z% S, r0 f3.掌握科学方法
' @( y4 A! G4 M% N(1)日积月累 循序渐进+ g5 [7 b9 M0 J4 t( K. w
1)由少到多# G9 e2 A: A# V, d
2)先放后收
5 J2 a1 b' t; b3 k( K2 b3)先规后巧
( T3 k8 H2 b: L1 w/ j$ a/ I 4)先易后难8 O! C/ Z3 B8 O, B+ U
(2)勇于实践 多写多练+ q. r) x9 t# c
(3)虚心请教 改中求精5 a. ]2 A9 A, \
1)带着问题求教1 u) R' V- z0 p( ]* {/ z0 k5 X
2)带着文章求改

1 G0 C8 _1 r: I# \) t4 s
 
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