如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
7 T1 B$ H5 H" @: ^ 1.赞美行为而非个人。& p& s- j1 @! o* V- E
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 : I' F, c; d& f! G; w- ~
2.透过第三者表达赞美。$ H* w' c5 H3 F
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 . p0 S/ `/ U$ F4 o* \4 k. }
3.客套话也要说得恰到好处。$ \1 `6 n6 Q, D
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
! W# I* ]$ l) g& E9 S 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。" g" x5 y1 ^) m
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 0 e2 e* g* z5 @" }& Q8 I/ A0 p
5.有欣赏竞争对手的雅量。
4 V0 j6 k& l) O8 o9 {3 i 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
& ~* h# X/ B( h" }7 h) ? 批评时,绝不要…… * a1 N2 A+ J" A
6.批评也要看关系。1 T h" C) n/ X3 q0 A
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 : H( t3 x S5 v& Q9 U
7.批评也可以很悦耳。5 S0 F, m4 ]9 @/ I/ P/ I
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
7 z. E$ t) m9 p/ T, ] 8.时间点很重要。" N' P, S8 t. h; u. K0 q
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 3 H2 Q: y% V$ {. ^$ n6 [
9.注意场合。
( e" h" N* e* L4 m7 O& p 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
$ @9 z3 J0 h# t8 b 10.同时提出建议。4 C4 b' B) Z6 I8 K, |
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 ( Z) n+ C7 R9 B7 _, y M
回话时,要小心……
! C7 W; }: Q( M 11.避免不该说出口的回答。5 T! j( l4 W; L4 ?/ e: c+ ~
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 + Z1 V5 b# n" L) u' z! D
12.别回答“果然没错!”0 Y9 D" W5 `2 o
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
* U3 [8 b& u; _& d$ H; L; x$ ? 13.改掉一无是处的口头禅。9 X' ^2 G# L2 l, ?
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” ; d$ X& X1 ^/ `3 i. S T- c
14.别问不熟的人“为什么?”
+ [; B, |. h! E) c% O0 r! B( I. c 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
9 u$ y' p: m3 e6 T4 U7 A( @5 f 做面子,给别人…… 0 K) H' R& \. w4 z1 X5 b+ |
15.别以为每个人都认识你。
3 ?2 Q/ T7 r5 W4 K' |8 y% L 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” ( V- r# r7 D; E' R* \
16.拒绝也可以不失礼。3 b9 ~9 O: ^, D" m8 _
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
4 G0 C# A7 k, { 17.不要表现出自己比对方厉害。: T7 {1 P* J" I
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 ; B$ F" [, n0 Q
18.不要纠正别人的错误。
: @: S9 t7 i1 d9 Y" c1 _ 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
5 J5 \- V6 O, I- a9 h4 q 19.不懂不要装懂。
& q3 D( x( z0 v# { 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 5 u; S X3 r* P6 z2 [2 W
看脸色,别冲动…… 3 o7 n& N$ S9 f
20.掌握1秒钟原则。: U( K9 O7 W2 w; h% }8 Y2 w
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 / b" j \. `" X) K6 Z0 f" |5 P- z0 K
21.听到没有说出口的。( A" e5 M; ^/ j: B/ j- l
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? 9 _+ G! Z3 u! j$ M0 z5 ]8 b
22.时间点对了,什么都对。
9 r2 c; S* k6 q" B0 E: l8 Q2 t$ g( d, ` 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 0 F m) F8 X# j" Q0 C
去尴尬,有方法……
/ E+ s: F8 R; s! z 23.微笑拒绝回答私人问题。
/ G( ]$ N% y3 F, B2 f' R6 g 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 1 X* ] G# ?6 ]$ N) e* V
24.拐弯抹角回绝。
+ P% K Q( K/ s2 q/ F0 Y 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
# u5 L& _0 b% V4 o$ v; o 25.不当八卦传声筒。6 k3 c$ s- \! ^/ ]) U, ^0 |4 b
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
6 j& C2 X, B7 V0 z# |6 W; I; @+ n1 c 26.下达“送客令”。& b, W n, N0 q
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
+ n( _ s& J0 ]5 | 27.让对方觉得他很重要。, ^- b) V7 Y" \( ]8 }; g
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