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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。
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必读一:尊重别人的私人空间; W0 n: ?4 a' e+ y9 j

# T$ `% p8 g5 e* `1 N: v在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。9 t. T# R; D' r7 x, w5 Z3 e
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必读二:办公室礼仪% {% N; H% w* X" g% k- r" R$ V, N+ p

: l3 F( f, f" S5 k% ^0 F' }8 D/ [A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。
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- u, \( d; }9 K# Q3 \B.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。
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2 v' S/ q2 m% A& h1 G1 t$ h& e. f$ [C.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。8 N+ x: H' j8 w5 x# H  |
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必读三:保持清洁
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0 b: I$ c- t, @0 x! W6 PA.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。. T& [5 [0 a+ j' u( a8 a; |

$ G- R* K; j. d5 j0 g; yB.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。7 R9 L; p& T8 N5 _

% C& C0 p" Y. }C.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。1 Y$ i4 E7 l8 p$ H- ^) Z, Y2 t
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必读四:有借有还
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/ f. E# }" P5 n# Y假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。6 r6 |5 C- ^, [) d) r& `
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必读五:严守条规3 z; Z5 w. v; }  h- G3 k
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无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。0 B. }) a6 g$ `4 B8 I: E

; W( @8 Z4 y& Y' [! Q6 D必读六:守口如瓶2 p5 a3 z  `, D  @1 S+ G: Y+ U
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即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?# j2 N6 f5 [3 j  a

0 ?, p1 U$ @! m' \上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。; [5 Q8 q# p0 u( N0 c2 c6 g/ |
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必读七:切忌插话
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* w: v/ q& k; l# f' o' O6 N4 N, D7 r5 y: l别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。- w9 h; R& C, v6 X

- g  {  a  ~, S: z必读八:别炫耀& |3 Y  Q0 D) {, X; Z6 R- ~
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若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。
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必读九:多称赞别人
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现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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1 |% d1 r6 X+ P" j称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。
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7 t% x& B" x* n9 E  r必读十:别虚耗时间& ?0 m# Y( h7 ]4 i5 y. i4 O3 ?

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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

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' L; \, H4 o& g5 J7 ~此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。
. h. A) [) f* n; N
6 p8 U" G& e) B* q$ s好啦,“招数”到此,事在人为!; G8 a1 g, u4 a1 ^1 v! Q! r) \( V8 {

; d% x7 r+ O( {7 z8 f' x; U愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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