常见公文批示用语(全文)
# j# D: f6 x- c9 w" P$ ?一、审批公文用语的一般规则。
! Q. ^* j( r# h) ~: `/ J( H(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。4 L2 j0 U3 o5 p* k% S7 q
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
3 s$ }6 l7 t' {% N, G P* `(三)批示应该注明年月日。
@$ G4 b% _$ O: ~7 |4 a(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。, Y/ A6 V: o! A' W% M3 @
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:0 F: f; m0 d& c- e, x2 X# O
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。2 ]' P- q1 q( x+ i
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
J$ X( }! g) B2 s' y& w3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。+ R" C# h4 f3 m- Y7 a' W# n# f
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
$ p; p3 w, b; q D$ Y二、几种常见情况的批示用语。8 a1 _: L, Z+ ]! x* m) O7 m; C
(一)署领导、办公厅主任签发文件9 i) M I7 O. r0 f
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
3 Q; _ V" K) }3 T \2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。: Z" K0 R- A+ x
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
. u0 O! V: E8 ~5 V2 T4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |