谈谈对办公室文字写作的一点认识

尊敬的各位领导、各位同事：
     大家下午好 今天，能有这样一个机会在这里和大家交流材料写作体会，既深感荣幸激动，又倍感诚惶诚恐。因为在办公室这样一个藏龙卧虎、精英辈出的强有力集体中，自己所谈的一点认识无疑是浅薄的。如果说把写作比成是万里长征，目前我还处在刚抬起一只脚的阶段，正在蹒跚迈出第一步，如果说把学有所成比作是登堂入室，目前我也只能算刚刚摸到门边，正在寻找那把进入的钥匙。今天能够在这里谈谈认识和看法，对我来说，是一次难得的学习、思考和提升的机会，更是一次难得的接受大家批评、指点和帮助的机会。我就从宏观上简要谈谈个人对材料写作的一点认识，敬请各位领导和同事指正。

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  精彩的“精”

    第一个认识是好文具备三“精”。到办公室以来，接触到的好的文章、好的材料虽然层出不穷、各有特色，但是我觉得它们一般具备三个方面的显著特征，就是精确、精干、精彩。 一是主题精确。好的材料首先必须是主题精确、立意深刻、思路明晰。一方面能够围绕主旨，做到有的放矢，紧紧围绕所要达到的目的、所要实现的效果、所要完成的使命，旗帜鲜明地树立文章的灵魂。另一方面能够由表及里、由此及彼地纵深挖掘，拨开浅显的表面，找到内在的本质，发掘深邃的内涵，提炼深刻的思想，总结出领导满意、自己得意的论点。同时，读者通过主题就能准确无误地了解作者提倡什么，反对什么；歌颂什么，鞭挞什么；部署什么，要求什么。 二是结构精干。在谋篇布局上，好的材料总是给人以一种层次分明、浑然一体的感觉。大凡好的材料，在结构方面突出创新的不多见，但是大多数材料在结构安排上都会下大功夫，尤其是注重条块安排的主次、轻重和先后，注重逻辑关系和总分层次。同时在各级标题的拟定上费心思显成效，让人一读朗朗上口，一看铿锵有力，一听振奋人心，真正做到“文章要好，标题要巧”。而且在文章结构和段落设置上确保严谨、严密，既在内容上做到准确表述，又在形式上实现工整对仗，最大程度地追求内外和谐统一。 三是文笔精彩。好的材料，一般在内容和文笔上总能让人眼前一亮，突出表现为行文平实、用词生动、言语精炼、表述严密。如果说主题是一篇文章的灵魂，标题是一篇文章的骨架，那内容就是一篇文章的血肉，血肉鲜活丰满，文章才生动有力。一篇好的文章，在行文下笔方面总是平实不花哨，生动不刻板，精炼不罗嗦，严谨不松散，还经常能读到一些有力量、有深度、有气势的对仗句和排比句作为点睛之笔，使文章亮点纷呈、大为出彩。

要求的“要”

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     第二个认识是写作注重三“要”。 在写材料的过程中，初学者常犯的一个错误就是思虑不周、下笔仓促，每次总想着赶时间完成任务，到头来却是返工重写、徒劳无功。我认为在写作尤其是办公室材料写作的过程中还是要按要求、用套路、讲章法一步步来，才能写出合格的文章。 一是立意要准。就是说思虑要深远，立意要深刻，破题要深入。接到一个写作任务，千万不要领导刚交代完就急着动笔，而是一定要先搞清楚、弄明白领导的意图是什么，上级的精神是什么，实际的情况是什么，先要吃透上情、掌握下情，也要熟悉内情、了解外情，更要知悉前情、洞察后情。要认真、全面、细致地进行通盘考虑，把领导的意图系统化、明朗化、理性化、具体化，给文章定主题、定基调。定调既要准更要深，既要紧扣领导意图和写作目的确保准确，更要发掘重点亮点并发散思维力求深刻，这样我们才能给文章树立一个鲜明的灵魂，创造一个好的开始，俗话说好的开始是成功的一半。 二是层次要明。确立主题之后，就要谋篇布局，着手搭建框架。不同于一般的文学性写作，散文式的材料在我们写作中是要坚决避免出现的，办公室材料讲究层次分明、结构严谨。要注意主次，一般遵循从大到小、先总后分的顺序；要突出重点，把重点工作、亮点工作和特色工作摆在开头或结尾这样比较醒目的位置。在具体操作上一般采取围绕主题拟制提纲的方式，提纲列的越细致越好，不光要列大题目，还要列小题目，最好连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里，都要考虑清楚。按提纲写稿子可以帮助理清思路，组织材料，使我们想问题更周到，免得一面写一面想，写作时吃力不讨好，甚至出现漫无目的不着调的现象。 三是行文要切。最后提笔写作是一个对主题和提纲进行充实和落实的过程，也是最考验写作功底的一个过程。在动笔时要注意遣词造句的贴切和准确，确保做到语言平实、生动、精炼、严密。要力争语言平实，多讲真话、实话、管用的话，少讲套话、空话、恭维的话。要力争用语生动，灵活运用生动的语言来为文章添彩，善于创新语言说新事，善用鲜活话语说好事，善于根据不同领导风格灵活运用典故、比喻、诗词来增添文采。要力争语言精练，提倡说短话，行短文，发扬短句表述有力、朗朗上口、节奏明快的有点，使文章易于理解，给人留下深刻印象。要力争语言严密，确保观点与材料相符、论点与事实吻合、主题与内容呼应，要规范句式并加强段落、层次间的衔接，确保文章严谨经得起反复推敲。
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    耐心的“耐”

    第三个认识是提升要靠三“耐”。万丈高楼平地起，千古文章心血成，我引用这句写作培训会曾经讲过的话，因为这句话道出了写作的辛苦，也指出了提升写作水平的不二法门，那就是多写、多改、多积累。 一是耐得住寂寞写作。

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     最后，再对今天的发言做个总结。其实在这之前我并未对文稿写作进行过总结和归纳，刚才的发言也是在上次听取刘秘书所做的文稿培训后，参考他的 PPT 进行的一些思考，从中收获很大。回头再想想我之前的发言，其实在谋篇布局方面就是受了他所总结的三段式套路的影响，整体来说刚才的发言大致就是一个三段式表述，第一段谈认识，就是谈好的材料我认为它好在哪里；第二段谈工作，就是谈有了这样一个认识后怎么去尝试写好材料；第三段写保障，就是谈要进一步提高个人写作水平，应该从哪些方面去努力。水平不太高，谈的不够好，我有这个自知之明，但我也切实收获到一点心得，就是掌握了一定的技巧，学会了一定的套路，写作心里更加有底，行文也能更有章法。 自古文无第一、武无第二，在写作这条漫漫长路上我还有很长的路要走，也还有很多东西要学，所以我倍加珍惜每一个提高写作能力的机会，也倍加感激每一个帮助过我的人。在这里我要借这个机会对多次指导过我的各位领导，多次指点过我的各位同事，表示深深的感谢，希望在今后的工作中，继续与大家同学习、共成长！
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写的太棒了，对文秘写作分析的很透彻，醍醐灌顶

   第三个认识是提升要靠三“耐”。万丈高楼平地起，千古文章心血成，我引用这句写作培训会曾经讲过的话，因为这句话道出了写作的辛苦，也指出了提升写作水平的不二法门，那就是多写、多改、多积累。 一是耐得住寂寞写作。