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作为公文的“生产者”——我们每一个秘书都要对本单位工作有深刻认识和充分的理解,并努力用“心”去写好每一份公文。
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3 s; T, a' l' F4 p 用“心”积累,充实知识背景。抛开别的不说,首先就是以各种法律法规和政策作为标准去衡量各种行政决策和经济行为的工作,因此我们秘书人员必须放眼去了解、掌握和积累国家的方针政策、经济社会发展的现状、变化趋势等各个方面的情况。平时就要做工作的“有心人”,一点一滴、长年累月的积累,就能不断“利”好我们手中的“器”。5 S- d4 a- T; x1 V0 T
3 Q3 J! ], t& Y5 R4 q7 `2 I 用“心”思考,揭开最真事实。必须练就一双去伪存真的“火眼金睛”,认真地沉下心来,深入事实,剥开表面现象,挖出最本真的问题所在。只有真正的用“心”思考才能揪出这些“披着羊皮的狼”。
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用“心”描绘,最精准的表述。公文是机关工作成果的文字表述,是与其他机关工作信息传递的重要工具,同时还肩负着启迪思考与促进发展的作用,只有用客观、准确、恰当的语言表述出来的机关公文才能真正实现推动工作的良好效果。在完成了具体工作后,怎么把这个“茶壶”里的“饺子”倒出来,而且倒得恰到好处,是相当重要的一环。一是要学会站在阅读者、使用者的角度写公文,这样写出来的公文不但能让人容易接受理解而且具有指导其改正问题、改进管理的实用性;二是要反复推敲和提炼,阐述问题逻辑严密,语言简洁到位、不拖泥带水,不是一蹴而就,而是经过机关公文的撰写者一而再、再而三地用“心”修改和精炼得出的;三是要提高公文的思想深度与层次,对用心思考与发掘的问题做出深层次的剖析,并提出建设性的意见建议,体现出机关公文发展的眼光和积极的指导意义。
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