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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:) c2 i+ M: M- S# M4 f; F5 A3 K- ^
0 L6 u9 U1 G0 E. V. N
成文后,落款单位和时间的格式能不能这样: $ l8 l/ u: X2 o  S; H
    1.落款单位右空4字;
8 j/ Q2 s5 T7 j0 a  2.落款时间右空2字。
2 N& P$ p' L# j$ [3 q  谢谢!" I, a/ ?7 f7 r7 K- Z! E2 s
  p. c, U& G0 ^& Z3 c# o4 n
3 s$ P5 z3 C+ Q: H9 U
【栾照钧解答】( r+ d! e6 a& T3 s- V8 i6 _

  _" Y. G' _. y  w# M& m6 l9 j   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。 / H- z& e2 g$ T
. g' A7 ^2 n! `3 W3 z2 {# X
    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
; h1 R0 ]! Y5 g- o3 A
1 E( J0 X: o, z2 M; Z4 r
 
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