第一章、公文的特征、写作要求与作用
6 ?) M0 F( f, {: `一、公文的五个特征2 Y; Z; @! n! W, j9 {2 `
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向8 Q. W) |- C) n/ ^8 T7 N: x5 x6 d
2．可靠性——材料要求精准与翔实
4 M! O5 L* G3 P9 U7 H0 Q* P7 k" T3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律- t; n: a! }/ f! i" O7 ?/ W
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
/ J- a/ @7 H* l+ {6 u( y5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明1 D' R' x, M" u( ~+ {/ k: L
% j# q+ W! L- {7 @二、公文写作的7项要求, D, D# S$ p( j/ F5 T3 B
1．符合法令、政策方针的要求
( H8 I- z Q1 [* r2 i; c$ ~+ X2．观点明确、情况翔实的要求
9 R, N+ k3 o! Y- A3．文字精练、标点正确的要求
5 S8 A" x, H* u1 Z% v! h4．条理清晰、层次分明的要求
2 d I% k, d+ N- ~- A9 x; {7 P5．数字精准、名词正确的要求. [0 n& S8 }# p/ T% A, e
6．引言正确、内容无误的要求
2 i7 [9 _; y& L9 Q) [" N7．书面整洁、格式规范的要求+ F" V" [5 b9 F0 N9 x9 |
$ H' a) u# t' K- u% Y: k三、公文的八大作用
& W' {! w3 ~" c1．言行规范作用
% t6 ?. j$ d4 N4 ]% _2．政令通达作用
l1 s( r4 V( A0 A8 p+ }9 m3．舆论宣传作用7 R+ d; m1 L3 g2 l7 l
4．情报沟通作用
! m d2 l, b4 v# {" m4 c# |/ q. T" [5．工作指引作用: t F) G t& T+ R5 e4 W2 i
6．参谋决策作用" H$ N- c3 h( S. G9 v$ A/ X. ^& f
7．商洽联络作用
; K' D! F" o3 u G; C5 |) A8 p8．凭证存储作用# v& ]* u5 I' k# N4 N
" f* T% L9 G X H4 _8 k第二章、公文写作的语言表达规范
7 Z* @! W, f; Q一、公文语言的实用原则* O4 p' C# y! ~* p; Y
1．公文语言和文学语言的区别
' [. ~& ~0 o- n. @2．注意公文语言的平实性" m: @% b; K$ w$ U
3．多用叙述语言，不用描写语言3 l- q$ h. x0 c& O5 n& ]8 b6 P
4．注意语言的准确性) i0 A2 |/ a: Z0 V2 n
5．公文语言的通俗性4 z, O n0 Y! T, j
6．公文语言的简洁性" S# R6 {3 s4 ^' l
+ y4 P& y0 o$ q, S7 }二．公文遵守的规范性) O. f2 g* f1 W9 A* |# l. ]
1．公文语言是中规中矩的语言
3 d) B% T5 W8 ?2 g/ N2．公文语言要合乎词典意义
3 I2 t H% Z) D% z- a: Z3．公文语言严格遵循语法规则
, D1 n4 z) l! o. b% m9 h0 b4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。! v$ I% h0 H2 S
5．公文语言尽量不要标新立异) E$ j4 ]* |( C( [0 Q. c+ {5 Y
, Y# ]+ S- E( M* `2 _+ p三．公文仿照的模式性
" f6 s3 j, z1 b4 g- z1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意: l( T% c' N5 B
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述, O( Y8 G# g9 M7 b5 S; j) T
3．公文体式的标准化
( t$ `* l4 P# J% L6 D6 N+ a( l. B+ ^ M: f( {
第三章、公文写作技巧与行文要求: V# e* r! c5 c3 @% y c
一、公文结构的三大要素
; C5 c$ O0 {4 X `' X2 s1．公文的结构要求/ G# A K1 @' ]: Q. p% N% g
（1）孔雀头2 W# |- s: O8 l
（2）弥勒肚9 i* v5 K- r9 C7 |! N3 ^0 U
（3）大象尾
" _% g# L/ _1 Z, l2．开头：精彩、引人入胜
& o# @' C3 d- C; @" b/ ~3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
5 b5 O8 ~+ O5 i4 a4 G4．结尾：果决、精悍
3 C, [( U A- I) y8 F; c! e; A0 T) t b
二．公文写作五个法则: r. Q- p: x4 I6 [# C& J# Z
1．导语：直接入题、言简意明
4 y+ C9 h: Z6 |3 T8 Y7 ]1 R2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
3 u2 y" M" I6 h; `, _1 e5 B2 Z" [3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张- a6 D+ t, u- ~# b
4．篇章：结构严谨、条理分明
2 D, M+ {& t# M; h) f# E b- H& [5．结尾：果断收笔、耐人寻味
+ _: l( z5 N, t1 \& }+ J- `* ]5 s8 D6 z7 V1 [0 T
三．公文写作的四个原则3 u9 G( d& w. N# j$ J" c7 M
1．及时的原则5 [( F- {! B4 G8 E
2．准确的原则
; R0 z# ^9 e4 G6 O+ {. z3．保密的原则+ j4 [) U6 m$ O/ t/ U: X3 U
4．有效的原则
- u! p' A. y7 X7 r8 r' l- N Y) _% j( t1 X4 h, ~0 r3 Z6 c2 p/ ?
四、例文：《工作计划》写作方法6 L6 U+ {# `+ w6 t
1．工作计划分类
- t* L" {# o4 U% d! `（1）按时间分类
Z& X2 f. v/ N8 nA. 长期工作计划
4 n C% N$ Y9 c: q2 Z# gB. 中期工作计划
5 A/ W4 s6 d( F* u# u. o RC. 短期工作计划
) ~ c$ b* }, ~. U- C1 Z. M, u; U, z+ M) X
（2）按紧急程度分类, L; w. k0 m9 j9 k/ x
A. 正常的工作计划2 ]/ k; ]- J! ~& @" j
B. 紧急的工作计划
% B; r9 t! c8 ~- Z" n. B! s( {C. 非常紧急的工作计划% b* {( n5 w# W" p* m9 o5 w+ I
- U$ ]6 P s9 e; [- E0 P q* v
（3）按制定计划的主体分类
& ]% v! R7 V: L/ `1 PA. 自己制定的工作计划4 i7 _( T; y% p( o: S8 }/ h
B. 上司下达的工作计划, n1 y b- Q* y0 |6 y% \. L( N
C. 同等职位请求协助完成的工作计划" v3 b) [3 Z& b) t: @1 M
^) V f# Z! B+ |1 J
（4）按任务的类型分类
5 @3 C1 b* J; K6 `) y R0 dA. 日常的工作计划
: {6 {$ R+ f' Y4 W4 z3 {# sB. 临时的工作计划3 z$ Q M4 F; J1 v2 `' J
. D I5 v6 Y1 L8 c" T, n
2．如何制订工作计划9 x& l8 v% }( a8 U9 H0 k4 r
（1）梳理、归纳工作任务3 Q- e' R# l9 ^
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理; @! R3 B2 V$ t& H3 d- q' i0 k" V1 L
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
) t6 ^4 `& k. e7 Z! a; u9 L/ s7 H0 P4 d3 [' U' d1 K+ `
（2）合理计划工作
+ M* y" H1 X" lA. 计划的时间掌握- x F" \# L7 o, |0 o/ b
B. 工作的标准要求及困难度% b& r: e$ A. N4 K3 Y: w9 g% p
C. 计划的内容要求
4 O6 |* z( ], H
) R! G( C$ D9 p3 ]（3）制订工作计划的步骤& H% e6 K2 p: z! }
A．认真分析本单位的具体情况, q0 T* y# s7 M: a* ~4 F
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤- v. {9 h; v% z/ @& g8 Q
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
+ F g. e! y7 [* D, I8 c) T5 F LD．计划草案应交相关人员讨论2 Y `$ w! M3 C9 c
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划 i8 d3 P" z: F% P K0 C1 S. @
+ n" N8 K, s3 Y2 ?) @: S9 p
3．怎样书写工作计划5 t+ O/ T1 _! v9 {- V
（1）标题写法
- A; f. n" q3 v5 g% `- i. E. t7 H（2）正文写法
# j0 ^) ?( ]* m+ Q( _& ZA．开头
* |* u+ {9 X% G. N) PB．主体
5 Q* ?8 p1 W; d: G5 N4 U" RC．结尾6 ~0 j. \) |9 _/ _
. C9 n# Q, D9 p' l' y$ V（3）写好工作计划四大要素! N2 ~0 S( K. N( z& E" ~$ B4 ~
A．工作内容
6 o% D, H- f: D8 n8 S$ SB．工作方法
6 u; A- d( ]/ DC．工作分工% V; P, X0 r& ~6 H
D．工作进度% E1 \9 i4 C* [" `" [2 u
8 F! v$ L4 c) k% V. e（4）书写工作计划五项原则& J$ P7 P% {* l0 y M, h
A．对上负责的原则
7 p( `# l" c# y/ MB．切实可行的原则. v! \" l; z! Y1 v5 j
C．集思广益的原则5 _- n% S" S& w- M
D．突出重点的原则
" C; n3 d3 K# W5 nE．防患未然的原则
! X6 b5 |8 A$ Y4 b0 g
" B" Y+ d1 h% O' u$ a五．例文：《报告》写作方法8 I `! |/ e$ j
1．报告的文体结构" w; Q( W! R$ I$ a( G
（1）标题
1 @' D5 N# J) [& J& m' d& o标题的3种写法1 k% W" X. e+ d$ |. b/ y2 |8 L
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）5 e; s, o2 m/ t; J& F3 `
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
" M2 H' P) X/ y5 X5 OC．只写文种（如《报告》）
: ?' y( | k& C, [6 e3 S5 Q- f* Q4 ]! n
（2）正文（详细内容）! k* [$ \9 \, e2 s4 {. I
正文写作的常见形式- C: B7 C5 x) k/ O' C! K
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）2 a+ j5 S8 l& g6 J! O# |! A8 I
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
6 Z+ C3 ~5 n f9 N; aC．主体内容6 A' C: P$ S' l$ @# I8 p0 H4 `
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
; a4 y" f+ c, ^& M) t" |: T" w5 R# Y* e/ `3 t1 G
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）' A$ N. K- S- @% y6 h% U" }# X
) f# @) N7 a- ?1 z% K1 q
2．《报告》写作的注意事项
- v4 D8 d* [3 {2 g% W（1）行文语言的客观性
( `" J2 M' L0 f9 v* u（2）行文的时效性
2 K9 |/ ~ p: b9 s7 r" ^# K（3）语言表述的概括性
+ B. ~. }3 S9 ]% ^; R/ T- B% l6 \0 L, t$ e$ |9 m* _9 t* J
六．例文：《工作简报》写作方法# h7 D1 ~" X4 d+ k- g: R9 i( L
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）9 d0 }# k5 D$ z% I
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
+ y0 B, h: J+ d, R3 b3．工作简报的写法
" N; y8 A0 O9 ^7 u8 O4 ]+ o（1）报头写法
( e9 T; }/ o$ d- P1 w" YA．直接用“工作简报”做报头标题" |1 j, a# L6 N" Z# X
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期4 x. A- v) |$ a( t6 a
C．报头和报身之间要画出间隔线- \$ @8 D. N0 k
9 r! E7 {% D2 F6 X8 Y3 t. A% B& m
（2）报身写法9 [. o1 K& `- r2 E5 U( C ~5 Z+ e
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报 o3 \% m) [+ e4 y
B．综合简报要分项明列，条理分明/ v# c6 i4 [, @9 { `
C．注意小标题使用. C7 D# m) f+ F! y' Z
D．报身和报尾之间要画出间隔线4 T# l- {' g h/ g% m5 N6 K! |) D
（3）报尾写法
( u5 p. C3 r5 d( ?7 x1 ?( V# ZA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
8 F6 |: n6 y; J) K. d$ X; q# L% [. [ T! @6 k: M+ L. p
: L8 {3 x0 O/ |! \6 X( G2 ]) C/ ^' P1 r/ Q( \ d$ T# n
. Y& r: w4 k+ v- m: J" c E |
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