最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
* A# @; Z" C$ t2 S$ Q$ Q5 f8 L  D重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
& _8 W& k& Z3 K. g经历谈一些粗浅的认识和体会。
; f3 f+ R0 _: t2 o. k4 ]领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
& G6 F1 n; |4 k2 B. R切认识实际情况，做到形势政策
- ^+ j0 [  {/ G+ i1 T心中有数，动笔之时方能成竹在
; @( l9 u' z6 Y; j; j3 L$ [" e胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
1 v; F6 l) a6 j! Z/ C的相关情况，做到上到中央、下
$ p- N" ~7 B& A8 b8 V. M0 v- ?0 Z4 k到基层的整体情况了然于心。日
: p9 U, o6 D, i7 _常积累应尽可能形成自己的文件
0 R1 P$ h4 N8 j+ ?库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
% j3 q& G- R; B. s+ S1 @刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
$ z& X/ s) r! U1 O# @6 h文件材料，包括以前的领导讲
# }- O1 R, ]& L  [7 r0 @3 |话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
. z0 |$ `" w! u( n% X4 ~坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
" d: @4 t; m+ i' n和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
' X; r# q) a; ]- f: m在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
9 D" ^  G, a& J" E. P顾去年工作、分析今年形势、明
1 |1 J9 ^& I0 J7 o确工作重点、提出任务要求。此
9 T1 s' O! ^5 I6 N7 D时，去年文件中的工作要求就可
3 }% ?2 {" e/ ]# e; {1 X" x以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
- a: n4 o1 P# J. c: {6 \) q; A三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
( }8 B5 y1 P5 f, n# @# s) J有时代感和新意。这就说明，一
5 ~4 i6 [/ A3 g些事关党和国家工作的总体性要
; D2 Y) n0 L$ D2 s% P! r求，需要在重要文件中一字不差
$ \+ c8 {, y/ T5 U- q; _地反复强调。标准提法不准确、
! t9 T6 c8 ^# j8 |/ e不合适是公文写作的硬伤，写作
& T8 D$ y+ J4 X$ c者平时要注意积累标准提法，特
" I# v! K/ N# K  {$ `别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
" P8 d2 Y* p# ~( d" a. x载体中提炼新的精彩提法。
6 y1 u% F" V2 N* y, l+ v培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
+ N8 }" y! D. d8 p9 V2 X' _了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
5 V( c. H4 @9 w1 e& F话，要注重理论联系实际，通过
6 |- d5 b4 O6 d& i: R摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
2 b( L2 r9 `2 ]% ?' b9 \( d2 I强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
8 X. a' N, I8 p/ g同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
$ M+ e/ m- G* B6 d- x平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
6 q9 K/ H  {9 `* n么这样改？这样改好在哪里？下
" n* j: p: K4 A2 s功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
2 R5 B5 Q7 T* ]% @8 U+ E5 S& M节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
; Z2 e! R+ j' O- J+ ?判断。这既是综合抽象的过程，
9 H0 K. E$ G( `! w; S又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
( H4 b" p3 G7 ~* ^  X# ?2 A9 L+ x逻辑严密，最重要的问题、最需
: t" }/ U3 E4 I1 R# l要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
+ s" H' \3 c' e. x/ X别，这里介绍一种适合中等篇幅
7 M7 r6 l' a5 I1 [领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
1 T/ v8 ]; F& I2 L" @# n下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
' |7 O6 \- z* _9 ]1 Z  C8 [/ z) _7 B' ]意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
4 B5 W3 t& A$ U( c3 U扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
& h" S0 h6 p. m! z( v2 T的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
' I; `8 p" }$ {& k是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
% W6 |7 F  O# Q! \: I3 w泥带水、一片混沌。二是用词
. Z% c3 ~9 j$ @& P# l- O9 J+ ^% m0 T准确，比如文件中常见的“必
/ g# J: l1 U/ s# v, R须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
6 B7 n+ T( {. U6 k( D4 ^. B3 I. w$ P三是避免重复，再好的材料、事
* [) Q, Z4 v9 `" A* m1 @  M例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
6 I) q# n$ f: Y! E! W是用四六句的排比式，提炼概括
1 D- A1 z9 p" @* s8 k' E( g7 c出一些经验性、规范性提法。三
. h) A; L4 ?6 ~" T9 @3 W是制作标题、设计段落内容时，
" e$ N5 A0 g( s, ?" k. R1 d7 ?, A( H在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
0 X" I" G9 f! \1 k提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
; M$ a( q& T# Q只有通过不断地实践积累，写作
" U5 S0 b1 T( H  H/ P6 u5 ^0 d者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
' P! ]* ~2 o0 P9 V# r2 D难的是培养对公文的分寸感。分
8 Q1 u6 V* P/ K) r' O9 U! [寸感是对公文涉及到的相关工作
& p* _+ W3 ?' S) o. g/ \, Z) o的总体把握，是表述是否合适、
( c4 k% a2 `8 l* [6 k/ l5 u$ o稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
6 f1 n. ^7 ?5 A. o' [是在寻找最佳的分寸感。起草公
2 \1 |0 y0 S- T0 H! R文，表述不能不到位，也不能说
4 ?7 u* z4 U4 ^) a8 u5 H5 t过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
$ c, K9 I% S) T  s要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
# D: v* {: y* F6 v5 @) [0 s量投入时间和精力，下苦功夫去
4 d) c5 F; {& y  @- I体会、去提升、去养成。
, L4 p  N' L& g& E一是悉心体会写作训练的三
3 I" w1 Z3 D6 `个阶段。第一个阶段是写不长。
0 g/ P% l8 a. b: c  y; g心里没感觉，脑里没词语，手头
5 k9 ~) K0 D% i9 W. m没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
* G2 M# ~) p+ J6 N$ I境。第二个阶段是写不短。手头
' D% r" z; h, o7 `, o7 n& ]" D6 a积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
# i/ |( a+ d) \* ?6 O是乐于写不长。这时更加注重短
" t* q3 j" F, X, U新实的文风，重视主题的提炼概
2 K! W: `- A" n& H* K& C& {括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
) U' k! Q4 p" l- B长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
( w+ s$ _6 V% O. \1 s- J个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
. Y) Y. u5 R9 A部分，只能看到其他部分的文
! D9 y- k9 y8 _, Y字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
' l1 A# w2 R0 M5 Y4 T3 P; G% `% x一个人独立起草公文，从收集材
% x4 ?, R9 [; j6 e) `- E1 g料、形成思路到搭建框架、组织
' |, A8 W1 q/ Q- G$ Q) l% P语言，全程经历，这有助于培养
! [9 g0 W; g) k$ m' t, K# s% m对实际工作的总体把握、对语言
6 G# W2 Z5 r( n1 A- c文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
0 q* ~+ m! i- q8 l的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
* O" g% @+ \, ^7 d) V  J$ j- l作者成长为写作班子牵头人的必
. a- ]( N) R: C% [+ T由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
* B6 V" f# k/ b; v8 n学会苦中作乐。“细心”就是用
( m1 H2 ~0 T. T/ F  o1 n6 ~* l+ a7 s心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
6 l$ m* a5 ?# d5 g# K3 u- y能带来创见和亮点。“虚心”就
3 f7 V+ d  U2 e6 k8 m是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
2 b0 ]5 Y9 S) {+ j/ Y3 g要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
: k7 J! Q: {$ f派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
( V) t* v* w( ?' Z: }对要充分听取，说得不对也要有
8 P% |/ v( Q9 R8 k7 F海纳百川的胸怀和雅量，如此才
+ _2 @2 t) q2 V2 Q, e能不断提高。