【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。7 }8 l. Q' w: u( t3 f5 s% k
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。/ M N1 v1 n/ D) c' u$ |
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。" i8 k0 t5 i% L' T' J
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。! H7 ?- M8 A+ T E& [
【批语】批示文件的话。
X( \: U$ X' A( M3 w" A3 _/ |【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
( s8 A$ ?7 [! h& `* Z% @0 T( s* d& N【呈】恭敬地送上。
7 e9 V: n2 t- I5 D* a% V# u: Z9 o【谨呈】郑重、恭敬地送上。
6 @. t( \1 M- h W; C【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
, L! z+ W2 R8 r, m【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。9 R* r1 V" P/ r: [
【呈递】郑重、恭敬地送上。 T r" T! k, X ~
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。4 B7 q- B! M2 }( E; _. `- q+ g) ^
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。6 Q( y, f I7 _
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
$ z: }" {( B: @0 S2 F/ M8 k【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
/ o' L: @% A6 F【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
7 R2 f/ g; x6 u7 @; m/ {1 f【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。+ v& i, q% a1 ]! _+ T. |
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
. _% i: I5 @; k9 ]& _ c, ^【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。7 B. A7 |( @# ~2 Y& J# [
【报】陈述、告诉的意思。
, S: ?' y0 a- V/ x" |【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
5 s5 B1 M% s6 a8 r8 m5 p* w9 _【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
, Q* m3 m% @1 \" o; t, Z【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
; `: R4 d$ G2 d; H0 a5 h3 g【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
9 d8 ?! t" i2 s) q0 `9 O: o& R【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
. L8 Y/ t$ I6 D* }0 O1 e% B【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。! O1 h; ^1 U6 e! V1 v) d6 S% I
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
/ w. ]* O; Q' c【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
3 H, s- ?, i* a( [. N【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
( O# X* J$ {9 ~. Q& i【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
* Y' x. e# b2 k0 [【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。% k& n5 ]6 Z8 ~# K" U
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。+ J6 B6 V* H. P
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
: U& V6 }0 a/ p. b2 k8 K7 V4 {【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。" T4 q) R5 I+ ?, n+ A0 l
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
% \' y- h$ F5 u4 d【启】打开、开始等意思。/ d% @% i# E$ {" [# C
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
6 X" s6 Y$ `! V: R: k& J【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。+ M5 j# }* U3 d' z# Z* y. d
【应】“应该”的意思。
( g- x$ e- d j7 D( C# e【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
! \" O: g3 D3 `& J) ~【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
3 z% q% E4 V- n# ?& k# u【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。7 I) T# r/ c. |& q% i7 U) ]5 V
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。) {3 B# D9 Q- o' p4 D6 j
【隶】附属。
* j( {7 ^& d$ v/ `5 ]【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
D, W- e$ j8 Z4 _$ f! O【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。" L, F6 V! y/ t
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。9 ]: k6 g5 Z& ^0 K! L
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
8 p; o; A0 L1 z. F+ `* l# N【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
. s9 M6 `7 x( t. q, U【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
1 b6 q) Y$ b& P+ S* e# E( K【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
) X, o* S) x: D【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。1 |& |$ K! t( M* }8 x
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
7 n, Z, R0 Z+ G: M& _【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。" R( P* I8 Q& r; d$ S- b, i5 i9 O3 V
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。, `, ?9 c* ]3 C
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
( L- t* R W7 Z1 M& @0 M! `5 n【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。& h: s/ R* f& `$ x. o' K
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。* q' }' r) T# P2 e+ S
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
1 D( `8 n7 z8 B+ r. x2 }, J【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。% E6 d/ Y B( |
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
4 C& b8 Z9 C; Y【条】“分条项目”的意思。
( d. z8 { r8 j* ~- b【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
0 {, F i* Y; J【条文】法规性文件分条所作的说明文字。/ E+ D/ a {- Q; R6 j
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。4 I7 \" ]: ^7 h/ A' s6 d3 m
【制】制作。& d6 v- S$ b8 ~8 `4 j c
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
0 q2 q# p; c0 Z. s: n0 d9 _, q7 `【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
- ]! G+ U5 ~8 R【例】“照成规进行”等意思。
i+ p$ s+ @3 D9 U5 V3 Q& k【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
5 |4 J- Z5 [9 q3 q! \【例会】定期举行的会议。
" k- R! U0 _( T: E( @% |0 e$ {【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。/ f" @ P4 T A$ S4 |% s( |
【审】审查。5 q' ^" @" c2 l& P' ?
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
- m D+ H; O- G J1 F5 k【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
, x, z9 {: \8 {# [, s! b【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。8 g/ V3 W: n! }3 H0 b
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。 t/ ?6 A, B( X& y! Q: s
【审议】审阅讨论。& n9 e9 E0 O0 Z
【审查】检查是否正确,有无问题。! q8 s" G. r4 q ~- a
【明】“明白”、“公开”等意思。
+ Z) Y9 P# o4 N" `9 x( K' M【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
4 u3 a& D# a+ V. B【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。- i) P9 l% O: S0 ~+ z0 R
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。 `# f( `# C2 i* B4 n* a7 Y
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
% ~ M, I* w5 t; W' q$ n& o【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
* F& F7 Y& q2 O- V4 W9 ?【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。+ h; M; v9 ^4 X( u# H
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。$ x! S" E9 S% I, `) \! R& z
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。( p j- r/ t$ i9 V7 }+ R
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。# r" q" [4 D4 T. o) |
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。# @; L5 {; ]+ p R3 ?: H" Z- f* j
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
" M$ L O( b5 }' y【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
; C5 G' G% Y. [" ~3 S* I! m: a, X. F【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。0 l6 s8 E. T3 y+ Y8 Q
【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
4 S" d: P3 P$ m' X7 i0 K- K【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
3 y( I. K0 w; ]* o【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
1 C# L' h( _, ~( s( H5 m【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
: }& A! G" {7 i" Z0 q6 p( I: ?9 n【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。5 _, G4 s; g+ x. c- E; n; d2 k
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。- A1 b/ C" k! q% {# L2 O8 C
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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