常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
8 Y9 f: Y; C. i■◆ 第一节 规范性文件) s9 e2 R8 V0 m) E0 _9 w9 w4 b
. t2 T# p* u7 E 一、规范性公文的特点
0 e0 K* K1 O$ ~4 a1 r% ]
8 V* D, q! R6 W) L3 K$ u 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:. a# V6 }' ~/ F
( J. M0 L/ x- O* ^ 公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。+ {! l# L8 @ l3 X& Q7 o8 K5 z$ ]
3 M) m# t) V: E8 y( F+ Z2 o 二、规范性公文结构
. N: D; E5 U/ w5 T4 ^& a6 g& Z
(一)总体结构
3 ] A- h; ~2 ^/ p w+ j8 C0 e$ `0 }- k) a
条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
( P$ j: \5 ~6 [- I" m! i
7 W+ v F# o3 L3 Y h5 u" j! ?) |3 T (二)正文的结构
; a6 w- [/ O5 K5 Q9 D
+ n. o( R7 p4 N$ P/ `/ I 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。- O1 U' S% @# ], B% ?( T
7 g7 r2 p5 F0 _ e& I
在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
. k) C2 S; w0 e6 j. O
. C0 z# w: D2 T6 d$ s 三、写作要求
, W' S- h+ d: y- q- c
# \5 ~& S) B0 b. U+ i$ g 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |