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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
) s; i. B2 E$ q2 _# x    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。4 U  R$ ~. m. g: v! q
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
5 O3 z% f8 n9 m+ z    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。  T8 w' [6 F7 w% K6 Y: K6 G& a6 p

, P) b1 q" y$ B' s% Y    一、针对特点式2 K" S7 n$ L2 X5 e+ w& }. Y
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。+ ~7 T1 U; k( z7 {- l
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
: ~8 R& t; U8 {9 `/ f* u5 e% D    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点9 W" E# Y- b8 e7 Z# R7 G
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序# z9 l9 ~4 F6 u( U: V: Q& U
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法  C3 {" p5 S0 Z5 `
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质; x6 P% r0 B; p% U$ a7 _( r
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:, b2 u1 R. l$ `. F7 z$ V
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野% ]- Y2 B0 `9 T4 M1 B" `/ g( y$ h7 f
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中3 D+ R* Z8 v/ A" o
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育2 D8 h& t4 K8 x  E2 Q" O
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育4 E+ O2 G) M( x8 x+ `( t  i1 P% U5 q
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
4 |% \5 A1 w" ^; T
; [( w7 }+ m7 Q. u! k3 V    二、处理关系式9 _. d/ Z( H1 }. l7 q" z7 M/ a
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
( m2 J3 D$ s! J! z/ e1 k! ?    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:0 Y; ?  ~5 y6 S1 m& K
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
2 O& v: C. D4 ~    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
2 F+ X' {8 u, t0 E& ]    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系5 J& k3 |1 ?' w0 Y& h3 n" W2 `
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。% S5 s& D: m) I* G6 w+ B

+ x8 D6 m  G4 x7 y1 H+ m1 J! t4 M5 E    三、做法目的式
9 Y/ q8 G  d- G& E    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
. c8 t+ q1 ]5 j8 z  \* S    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:) L/ e" K, R0 r0 A! p
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展. b- x7 P2 d' {3 W9 V- p5 V1 I
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
+ p( ~+ M3 d) T8 M' N. B5 v    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
0 @8 F/ w* i# Q1 v, q    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上! s! f4 a% v, K: b% ^5 L2 [
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来% \4 H' S% |! e4 \# f2 [3 m
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
7 |; v7 i# N; A    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
6 D7 m% c. w! I/ E    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇# s* ?3 n. Q) J; m8 J
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇# p8 d* Q# c3 I" n: ^$ f
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
! O7 f# P) a5 Y; L  r( n
; M' w+ z# I5 a4 V" X    四、认识做法式
* A* s% F/ q: p6 J3 w, [    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
6 Z8 w4 ?8 r, j! B1 t. c    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓: K  ~- [  Y' o/ {5 {" F5 M+ p/ b
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功) m# w& ~, m" v6 l
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
  c3 f  y" }/ R; d. O6 T    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
- S! T8 `% P( S! b! q% I7 }& j& f1 w . ]; q, ^4 _7 P* L
    五、逻辑关系式
7 r8 T2 p+ h. I9 ?- D* ~2 @    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。! F0 n. p: _& l3 H. O
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
' G0 n9 y3 H- G: \/ c/ C    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”# u7 |  \+ k# F
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的* @$ w" [/ ?0 p2 K2 N
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
1 ]7 S' a' v# y; u# Z3 y8 `5 B    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
1 `$ S4 g- k" F, }, c4 Q    1.一个尖锐的矛盾2 Z$ O3 J, a# j/ L) u
    2.矛盾逐步解决7 i, J' e; A0 i& M
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' x6 B8 ?3 i, Y    八、自由式9 {# O7 `/ \0 L
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。1 T4 s; h+ d$ o# K) V" _
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
$ S  ^$ n- Y2 m" }( j    1.成功解决“伙食风波”的启示
" D: O1 ?( h* p$ }' ^% z    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
4 f5 T; O* u; @4 m5 Z* W3 a. {; K1 S    3.“大家谈”带动了大家学、大家做  r  B% P* l. v4 E! Y
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
' G3 r1 |) C, c% s7 |( M这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要. q1 |  R6 `8 p& s8 [2 z! y* `- [
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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