秘书是领导者的工作助手,必须按领导意图办事,不得擅做主张,更无决策之权,因此,在工作中必须多请示。多请示,既是对秘书工作纪律的要求,又是防止秘书工作出现差错和失误的重要保证。因此,秘书在请示时,要注意以下几点: l3 r5 i: _7 L/ m+ z- M; s" G) E' o
L" m' F+ m. r2 o! {
(一)请示的对象要选准% ?8 A7 l5 Z" s2 e @$ h6 g
! P* Q9 b9 t2 S2 T& X! W
秘书的请示工作要遵守按领导分工,对口请示的原则。一般只向分管领导请示有关工作,以避免多头请示和越级请示。对涉及多方面的综合性工作,秘书应向主持全面工作的领导者请示,并将有关情况通报其他分管领导者。如果向上级机关书面请示,也应遵循对口请示和单向请示的原则。
; c6 P) f; s# y, j* Q* v 4 x5 D* u& G, x; d4 f
(二)请示的内容要单一4 o& Y+ Q7 `: _0 h. h
4 }8 }) P+ l4 h% G 秘书请示的内容必须是自己难以处理或无权处理的事情,必须由领导者给予指示或授权处理。常规性工作或自己职责范围内的事情,则无需请示。请示时既要防止越权行事,又要防止不负责任,更不要事无巨细,一律请示。秘书请示要尽量做到内容单一,尤其对重要事项须以书面形式请示时,一定要遵守一文一事,不得将多项事务写在同一份请示的公文内。
* H! C- [3 L. U: T" f& p
) M$ j) X" o0 \: P (三)请示的形式要灵活。8 O5 Y# j/ t ?: j% z
, F; m+ ~6 e8 }# m2 }7 M. m* [
秘书请示可以是口头请示,也可以是书面请示。一般情况下,重大事项、涉及政策方面的事,需要授权批准的事秘书要作书面请示,领导者则做书面批复,以示慎重,并便于日后查证;一般事项、事务性工作、只需解决一些疑难的事,秘书可以口头请示,领导者只口头答复。紧急的事,秘书可以先口头请示,及进办理,事后再补写书面请示,以留档备查。
1 }% N( }) X! m4 J* g. i8 k/ ]$ `
, z C% t8 h6 N% G1 @ (四)请示的时机要适当。
1 ?$ A& t; K1 I4 L' @) E2 o; l$ C3 N* V. Q9 D) N" s
一般情况下,秘书请示必须在事前进行, |