教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
# l0 X# [0 |6 i, q. ~　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
! v7 m- n$ g0 N; v2 |　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
" X+ X) f3 `: w% L　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
* B. T3 @/ ~  B* a% x  s
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
6 K0 I& y9 F8 x4 b% \　　Alt+Shift+T：当前时间
/ k; m$ n8 v! O* o3 L: S8 z+ ^; W
批量转换全角字符为半角字符
2 {4 Z4 l# f6 f% \. C, A　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
) ~8 E$ I) T8 x! D( H8 x* F  u
( e( M' |6 p( i' b( c9 W' p5 rWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
4 c2 j2 p2 E& s* }- P% W% ^　　/n：启动Word后不创建新的文件。
2 V& O( u/ Z- C/ ~% X　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
! {1 r2 W- c6 x9 v( e　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
( \. k  B0 O+ i% Y. I* Q
快速打开最后编辑的文档
% V9 c7 ~0 h8 J6 V, `3 g" E  q　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
+ i- T4 g% X8 N9 m; N& l) T5 F2 T　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
& C2 w- x1 n. _) c$ T* ^
, F  a2 h" Q4 S$ ^' O( D格式刷的使用
; x4 A; j( [7 c6 _0 x7 |0 W　　1、设定好文本1的格式。
& g! k7 f) r/ t% }5 C  ~　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
, m8 y& ]( c0 M( T; |  A- y) }3 o　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

/ K: S6 l+ K4 K3 J删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
5 U  y! |) b0 V$ `1 c
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
* }2 d- D! g: w: Q8 Y$ o% R2 j　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
% o% h+ s+ c5 u' f0 s3 c
建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
7 P: V+ [0 ]/ w
将字体快速改为上标或下标的方法：
5 P# m1 z: M  X5 \　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
' @+ c: G$ A+ J: [+ y: s6 O& z　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
4 S1 |0 `( N- T* v  `
8 n: E. g6 i8 _" d用Word来拆字
1 g% d* o8 P5 p; `2 \  B0 Q　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
3 T* R4 D# q# w1 ^& K! E+ h　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
2 y7 ?8 H% e7 h　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
+ S3 n% m' v* i" [: Y+ f% X然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
1 m8 e' F5 p" v5 i* v  T　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
8 _! j" A+ W! ?! v- p- f
WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
/ X* _' p. h- X1 W4 M% W9 Y　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

8 S7 n9 e6 Y# h/ _1 ?　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
* }% o6 b4 u$ R/ l
轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

, i$ ^; q$ k( a8 V8 ?% l要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
. ^( j) B: A& j& s& w　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
% a" L( f4 K" t6 t
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

" g) ]$ {; m! J2 `2 B代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
* X3 A( c/ o- r( |' m% w2 w' X第一次使用可能要安装。
3 S. C. n" b1 q3 e3 H, B
[Alt]键实现标尺的精确定位
% \/ E( A- L& @6 B0 K/ B　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
1 x3 R) G  ?" |6 A. P5 n* S8 ?' H9 \
/ \5 j% U6 m! E. R9 |# s用“记事本”去除格式
1 x% V' B# ^* `  @- B* W, l3 N5 k4 I　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
- A* d' \7 X$ J7 ^9 x5 X7 r* ~　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
* `; b  Q" Y4 S, P/ p! U' r
0 X. ^& X& o! {. h) Z% i让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

) o2 B$ m0 F! G0 h  n2 octrl+alt+f可以输入脚注
8 K2 }( M* o8 {# S9 g　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
9 _/ ]" e; B. m6 R4 I" J# |
6 K2 R0 t: G; r& O/ L5 C: [7 v将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
7 ?: s( S: y" @' t　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
# L; R! D8 i6 J( {) Y$ W　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
. j2 J0 e7 A- Z0 P+ W8 p　　加粗 Ctrl+B
/ q. Z& S: I, ]$ i/ o! L　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
- ?4 G1 g+ P" @" H　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
& ~& d: X5 d5 k7 o+ Q- w( _　　“下标”效果     Ctrl+=
# L1 t( \* G! F　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
- L- ?2 P$ U8 z* O% C; O  f　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
6 ^, {' T0 e+ {# e2 q, v! G5 s* s　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
8 l3 A3 P1 f! }) z3 D( B　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
6 h9 N) Y1 t( V! g　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
) [$ u4 K5 \2 w3 w7 c7 C7 [% H　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
( O$ i  [+ B) O  r" e4 z1 G　　13…………I…………字体倾斜
3 D! D6 F( ~3 h3 ^5 o' C　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
# j6 x4 i' j+ T8 G4 y6 B* w( K+ k　　17…………O…………打开
4 e" o4 r$ b. L8 k. J9 s+ [& L　　18…………k…………插入超级连接
2 G& s/ t& Z8 ^/ D& @9 u+ y& n　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
1 z2 l9 D6 v$ Y- {9 L* H　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
; V6 e3 j, K1 F6 C" z+ a( V　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
* b2 V4 S2 S+ \; J, _　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
9 ~: G. Q) o; X) b　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
, Z6 H5 k& m+ u0 \　　33……Ctrl+D……………格式字体
: g' C5 \* e' E6 d) T* h2 F8 Z5 N; p　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
0 h  _% }  C- S4 ?　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
; Z% H' j- W) B0 M2 M( v　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
0 e" P. E3 f6 H+ ]　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
+ o$ ?$ r+ }' V, n+ t　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
; l7 E/ h& D, G7 `　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

+ S0 L( k8 Z3 b, p& p无级微调
  y: X: M: |2 ~1 w7 B, M$ P　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

; n! c0 l) W' P　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

9 z6 e8 c. e' e$ m　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

; x1 [: m% W/ F  t输入拼音字母的音调怎么输入
& i( W' c% v0 ]4 H+ ^! g# W, W　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
. }( _! L0 ^8 |) x& y# B4 T5 |
页码设置
3 j8 N- }6 E! [1 v' D+ p9 y　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
0 l) M* L& _6 n# }1 u0 ~; X1 O
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
% Q- g6 V2 ?& I　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
8 T7 \8 j4 {( E
9 j+ A: x/ l7 Q6 A7 F1 e1 v& h8 J% c　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
+ J. f; U- m! e! I7 N
$ d' d5 |( t1 R( i, k快速调整页眉横线长度
/ Q- @6 B/ m; k0 `6 |( g　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
0 H. x7 \+ {6 M# p$ s2 e  M0 l$ K
( X% z" h( Z8 I& f0 j$ S3 B$ y/ r快速浏览图片
0 t- Y, t2 s3 R/ u( L4 C& H0 z, \　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
- O0 @$ Q9 ^0 N　　工具--选项--视图--图片框
4 z" R, {& n: L. |5 {; l　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

7 A$ D& z2 X. w: X) c: C  wWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
9 o" }( M- {( t7 T　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
& z  H  b  a" [5 c　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
% Q4 E2 x7 f3 A; J+ Q' H5 D  X　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
0 s( x" _% t/ O% F# h3 Y! w　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
, r' b/ u! E  \* [　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
/ O5 F  V0 n3 _- F5 B1 J9 [# |在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
% P2 h4 _  u. ^; n, o+ D" Z　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
) A8 x6 a- P6 B0 M
0 ]3 [! a4 W7 B" O5 F7 x在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
2 _- C8 {! D2 s4 E4 k
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
, M2 X  p; c, f　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
, F' N5 g, R$ Y　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
9 Q( Y9 x+ y& d  f2 z4 n
每页添加水印的操作
6 [( D3 t8 g$ m& x　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
1 B+ q% s- r2 h6 Z0 R　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
/ G9 b0 \& P/ ?$ c* f* v　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
) h/ K5 c7 ]. x" b7 t　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
7 V, u/ N- {& B4 j
' |% d+ j; B% R2 {6 H2 F让Word页面快速一分为二
% l; d! C( m6 k- v7 T　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
! m5 U$ s# }9 b8 o5 `+ c
使Word中的字体变清晰
0 I. ]3 a% _4 ~7 ?6 A7 ^4 f5 i5 Z2 z　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
) u2 V+ F% M  C0 Y$ {) X+ Q
Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
* k4 L( M0 b/ C. O　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
( R9 m; {/ c0 ^# m" k　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

5 b% `) O) U5 w- ?+ K

真是太好了，我要好好学习一下。