从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。! P4 \- A; @' J; W2 o7 y+ h; F7 Y
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:5 ~, r, f0 Q. T* M0 h
* B" [, b1 M8 v' j5 S- P3 I 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神$ P2 ^) e; `7 a F4 p8 u+ J" ?& `
: a/ Y h, X$ n: x 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 ) M$ O* g) h# \/ b4 J
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 : ^5 q8 N6 x$ o
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。6 A+ E3 k+ \- A. L% @
5 D7 D0 k! g2 b4 x' ^0 X8 } 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅5 p+ ]8 i/ o% n# l$ T, J
1 s; O' g. d% r; E6 l: F/ ~" G 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。* x; h; E4 [ h9 X
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用8 Y2 [5 J. z+ _; w T
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法+ n$ [! k' v% a1 p; M2 f
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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/ E4 ?$ M* C2 a$ O4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器/ } J; S. _9 U/ E" V" J8 C: t! j
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时! x! |8 T: b+ i! w' c
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源* l6 m8 f. ]/ j% Y: u* G2 g
0 {; F) n. J+ F6 p8 u, w8 }, ]8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中* @: _5 p4 m' V: @' y3 Q8 g# `
( M: u7 W. s" `4 c( t/ {10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识2 V* ]/ g! y' g1 T
* v: \+ ~. A: R0 }+ @11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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: `2 J2 D) n: K% A w3 _12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等" u7 {1 e7 [& @ k* i: Q$ K
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13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去6 k! z; l8 C* R$ D# F: x P5 U
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14.文秘人员应积累的东西:8 W1 H) T) D- V( M' L+ Q j" l* |
# O% @7 `4 Q: S, h5 B大政方针和重要言论' }0 H( v8 y7 P( A
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格言、佳句
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大事要事
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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基本情况和工作运行情况+ j% P: L; r. _! H& i; z
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况 _* x1 W# h" x$ R
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17.理论是灰色的,而实践之树长青+ _: e3 j6 X' Z, {- {8 r, v
- b- E6 l# }; ]( a% J) L E7 l18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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* B& _ J! f, d) l/ Z19.文字秘书要把握以下几个方面:3 l; f8 R8 W3 K/ k1 v, |
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性0 ~; R/ O: A; y$ X& y
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式' z& ~6 S9 t: D# j" D
4 k7 M ~! _# |5 ~$ G% T看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑% B! Q9 h) ]% B* }9 h& ~+ D. |1 G8 C e
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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- H3 ]: o4 q/ c# Q20.植下“多思”之树,方能收获硕果- S9 S( g3 o2 P, u
/ G$ B/ n" Y: p: F0 V21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等 B4 x1 h, W& J& t9 c5 x' T, C
. z# w7 T; o3 }5 g/ f$ T22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器0 {. D( h: |5 i A9 @
" \6 B" V' y( ^* F" I% `( \24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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u* g0 B6 ]" H. b三道关:知情关、适应关、基础关
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意: n9 f4 E" P# i$ u
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣0 Q" \8 ^9 x9 ?0 P8 v1 l: f
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”9 q( w$ a, f" i4 v8 J
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$ n$ \9 H. Z @1.起草讲话稿的基本要求:8 S c% `! L7 ^6 X7 v0 v. V( [
) _6 w8 L- S0 K2 d 要符合上级的方针政策和指示精神
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. C4 [' J$ f- F4 A! N 要贯彻和符合领导的意图" F5 q5 l5 s6 ~' b M2 p
9 X9 f3 g7 h; b! B* y 要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际4 N+ L3 n5 c; c- [
7 p+ T, c+ E$ D1 w# O- D 要有简练、朴实的文风
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要精心组织文字,追求高质量( u& W( A8 u, [6 H. K0 N
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2.领导意图不明确时9 J8 `6 ^3 i$ }# |$ j3 a# @
7 m) b& V8 J& u# d4 k 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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3.领导事先没有交写作作意图时% U \$ p' B8 ~2 `
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会& i* `4 I5 g/ K. J; `! M0 b# o7 [6 q
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