到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。0 C3 `# }$ z( i: C: [6 f: N4 b; Q
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。 i4 n: F1 K# z, e
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;6 t D& I' R" U
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。7 Y" P7 M X' d# a. @. M
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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二、引言要精。( t4 s0 _( |( M6 A9 y5 c# f5 _5 v
引言应短而精,官话、套话要少。
" d; r7 i6 v4 E1 I 部门总结引言:如:李总:
& Z2 c. o; f4 Q$ _6 o) n 现将营销部年度总结报上,请批示。
& C# x5 Y$ ]4 q& G 大公司业务总结引言:如:公司领导:2 Y2 M: B5 f5 e" c7 d
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。5 K4 K7 b% e( ]! Z9 F/ Q0 C5 J
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。3 o3 P- l8 o i
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三、总结要全。
4 K$ g z+ U% X2 |! P, C1 ? 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
; k0 N' e5 V2 x9 z- t! k2 ?" j 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。6 F5 w' {7 K5 P% V5 g7 p1 \9 }
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。7 q" z: Q7 [9 h' g8 B' N9 L S6 n
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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2 c; k" a2 }% K! Q2 V7 S 四、不足要准。5 R A" ?! v$ `
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
1 _- p' E( l& ? 不足一般不超过3点。) J# w/ `2 s" V! \; {
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五、改进要实。
k9 |, S8 E5 n( T% | 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)0 K6 y! A1 X- H
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。5 Y: J! @/ N% t" @# p
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