怎样写好材料（精炼型） 7 f2 M1 F% U8 b" n$ b7 r7 t# M/ z
一、关于公文的特点4 F9 ~9 u6 e. Y" v1 ~. i9 u" i
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）
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2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）
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3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）
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6 S" J% ]& r* P9 X4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）
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5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）
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6、写作的职务性（依职而行，受命而作）/ x( @( n% q+ e L
E# Q8 k4 s( Q7 {2 u3 h. z7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）
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8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）9 j* M3 f; u* Z3 P6 f: G5 c
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）
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2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）" V: V; t! [" i( y9 v
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3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）
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; U: S6 c4 R1 r2 G4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）
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0 p: I. L$ p* j* x7 u7 j. _& u5、要加强资料积累（备查、引用、启发）" D0 I5 ~+ u; S6 O
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6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）
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. ?7 e: u V8 _3 k# ^0 a l) v" b7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）& b+ o* g. k" [; r: u+ Z. n
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8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）" O. m) {/ ?5 t3 v
/ R1 a) K. c( g! Y3 d三、关于文字的要求（文从字顺）
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1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）
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! D% g- i+ F# }( V/ ]2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）; t: j W$ m* `
) y* w z) ^& a% T- n; `! Y3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）
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: F6 L; m' B; e4 [4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）: \% d3 n! T& v! |% `4 [$ X3 \* u
; h& i9 o6 R. y5 A& a2 h+ e5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水） P4 {$ O. W; g2 [# S) S1 K* e
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6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）
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7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）
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; i5 `4 b c Z( U, {7 L8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）" u9 d' g, E% @3 s% u
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四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）5 l" ?5 j5 r+ S" u3 D4 p8 [
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1、要注重思想，不要只顾文字5 V" g8 T" g1 Q8 X* ^
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2、要换位思考，不要自说自话
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# g2 ?+ B/ r4 _! M0 k! B0 a# K4 k' |1 d" h3、要占有资料，不要空手抓鱼/ S) F$ J$ n& v3 K$ `
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4、要完善提纲，不要随意动笔
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5、要集中时间，不要分散精力4 Q) v" n5 w/ D4 m0 t; u) p7 l
1 V0 K' j2 g/ K6、要统筹工作，不要挂一漏万
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8 {) k, q% p0 @! E- {, O7、要坚定自信，不要患得患失
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6 p( Z7 ^4 v1 \* a0 Y8、要服从领导，不要一意孤行$ w8 A' ?* C% F5 M. {
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五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）3 P" h3 |" r4 z* }: ^
8 P- ^1 g5 K7 _2 D+ U( }（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球6 t1 a5 n" q1 x' U& } `
$ N) F$ S3 }$ C! J; ]9 w' [8 v+ |（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题
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（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格
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（四）忌：标题式样雷同、内容混同. A$ s X Z( p$ A1 y1 e3 P
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六、关于正文
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/ _2 C' x8 }6 g0 i' k/ v! E1、应文题对应，忌帽下无人
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2、应别出心裁，忌陈词滥调
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4 n, A; ?9 @ M, m& B) g3、应结构匀称，忌头重脚轻
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4、应自我创作，忌照抄照搬
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5、应有感而发，忌无病呻吟
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W Z& g. P, D& S( c& O3 ^% j6、应详略得当，忌负荷过重, c6 J. e7 A3 G( m, O% {
- t, c- L5 f( n8 ^! Y7、应开门见山，忌阐述过长
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