为了切实解决日常工作中存在的突出问题，进一步提高办公室规范化管理水平，现就办公室办文办会提出如下要领：
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- {, ]9 C0 W0 q/ a3 H8 G一、会议筹备
/ Y J( L+ m0 U/ e( K( v1、筹备意见起草“五要素”：会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。
$ h6 S! L& y4 x7 q* O! [3 ]2、会议组织“五步走”：通知会议、反馈人员；编排席次、布置会场；清点人数、报告情况；记录录音、整理讲话；起草纪要、督查落实。
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0 A5 [" F1 s5 g5 Z- E! k4 s, J. s二、来人筹备
3 E$ U/ t2 @6 y* C1、筹备意见起草“七要素”：来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
$ Y! k6 O9 E$ `, ^' D" B2、现场检查“七落实”：落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。5 B- D8 `; @$ X2 l; o8 C
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三、会场布置1 K$ z! s) K* r9 O0 Y, l
“五问”：一问会标挂不挂，二问人数有多少，三问会场怎么摆，四问话筒给谁摆，五问水果放不放。. R) e1 ]7 o2 o
“五查”：一查供电停不停，二查话筒响不响，三查座次对不对，四查茶水有没有，五查材料齐不齐。1 d2 ]6 c# m) L e0 I1 [
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四、材料写作
. e* {7 X N0 q) a0 }# {实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。 j1 `2 C3 q4 a) E l) }
1、汇报材料：①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算；②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。$ h& x2 ?" j8 N$ P
2、领导讲话：一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。0 ~4 M3 \0 X+ E/ k* }+ e
3、主持词：①会议主持词：会议主题、参会人员、会议议程、强调事项；②开幕式及开工仪式主持词：表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。& ^+ V! |* g* `# ?5 ]4 K! ~1 S/ o* g6 _% j
4、致辞：①欢迎仪式致辞：表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿；②开幕式致辞：表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿；③开工仪式致辞：表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
2 K h: `. F4 J; Q5、信息：标题制作要新颖，转换角度找突破，吸引读者注意力；正文篇幅不宜长，表述准确求精练，围绕标题定取舍；结构呈现倒三角，先写措施或过程，最后落到结果上。
# X# q5 g/ ~6 ?4 K5 C2 D, f6、调研：调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型，其中工作情况调研分为“四部分”：基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。 3 p" w) p) x$ o: ?
7、督查：督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法，视角要独特，做法要典型，篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分，总结工作要简要，通报情况要准确，指出问题要明确，工作要求要具体，签发程序要到位。
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& n& G5 m6 Y0 ?; I3 t五、文件传阅9 o8 Z+ E6 s# j) u: f, r0 f* z
1、文件传阅“四步走”：文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。7 V' D) W5 A: f2 I
2、发文流程“四把关”：文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。4 T: g9 E* L7 ?1 T* n9 J
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