党的机关公文的常见错误

（一）版头存在的问题
3 Y7 r3 ]2 b& b2 _, R1.公文标识与代字不一致
2.版头字体、位置不规范
, W, s1 h1 Z# l- }3 v9 w（二）公文代字不规范
1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
+ C4 r$ z2 D" C, G) Q- @1 J1 m! o% x2．公文代字距版线的距离不规范。
* W! q6 B* A6 d# Z. ~3．签发人位置、字体不规范。
$ e. m/ s- ]2 \（三）标题错误
1．标题距红色版线的距离不规范
' Q4 H( q8 h7 [2．标题词语断行；
3．介词残缺；
* N; k6 E* f- y9 [4.介词重复。
（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
8 m( ]9 l: L2 T; Y8 s（五）层次错误
4 S9 ?( K0 P# b# b1．段首未按规定空2字
2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
6 W9 L7 q' R+ P（六）文书中数字使用错误
5 ~) a7 O7 A% ?# P8 R8 u1.文字表述不规范：
2．计量单位使用不规范
! {" U/ A' j0 R" }7 V) l' u; ]（七）正文的错误
1．缺少关键语
2．无转发内容、
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
% r, x) u- O7 V* A/ U" f$ P& X4．正文的一级二级标题加黑。
4 D% Q1 W, R, p& f% C5．标题落地

, `; K4 I8 M6 d% p2 B+ W# S: T3 n（七）引文错误
1.引文漏注明文号。
2．引文的代字误用[]
) y! i; a& ^0 T0 h  ]（八）“附件说明”和“附件”标注错误
1.漏标“附件说明”和“附件”；
. H# {6 j# \7 ~5 x$ m9 ~2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
  U/ U) s( o+ W& k2 q3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
4．附件的字体误用仿宋体字
（九）页面设置错误
版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
（十）印发单位名称位置不规范
（十一）成文日期的错误
$ J% ^5 D2 C6 @; k, ^1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
+ C9 M# s  Y" X2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
1 f9 C" L2 R+ O& X: \8 y( n（十二）印章错误
3 j; B: _9 H  X) ~% p( H$ f1.上行文缺印章、下行文误加印章
- T' ]5 U  m% v+ J2.印章位置不规范
8 [! h! [" _$ f& x1 V（十三）主题词不规范
1.用词不规范
2．字体加黑不规范
3．缺少类别词、类别词不规范
/ _8 W  U* W  ]/ l8 T2 m. b（十四）抄送单位错误
; e) U9 X5 x6 k9 a1 \  |1.抄送单位名称不规范；
, e) P0 \* J! s" P2.句号而未用句号。
0 R) s( r4 J/ V- H. H; k( B3.抄送本单位的内设部门和领导。
4.抄送抄报单位不分。
0 z% l" K+ X- e( q+ N（十五）“附件”错误
1.误装订在版记之后；
( g; i' L1 D- x/ C) K- H2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
（十六）版记的错误
1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
2.双面印制的公文，版记位于单页码
" d& e) m  x. q7 _3．误将主送单位放置版记之中
（十七）页码的错误
3 j4 q! F# ]: `3 T6 D3 f1.缺页码
% Y# c7 l- q. p" n2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
4．页码的字号、横线、距离不规范
5．页码漏印横线
6．页码位置不规范
8 {" J2 q! h+ `  G（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
（二十）文字不精练

2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827