2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
" Z. R2 n% f" Z: p0 Z
, o* ?2 v7 {, C% G  ]* t  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
* a. f3 N; F5 f1 n( d: H: P    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
: J: i; T' ~8 G2 C1 j! T    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
2 e6 w* o( ?& s    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
. I9 _0 u" n, x8 }" o    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
$ M$ I0 ^, l# x: U& D    本标准为第二次修订。
0 t& ?9 a$ b) Q; Q+ z# g    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
! i9 [0 ^; |* d: X1 a' [2 r    本标准由中国标准化研究院归口。
. R: ~) A4 V! D* v  i9 s    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
5 t! ^0 F) P0 h2 N% C5 R0 M+ r    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
0 N' Y3 M* H% U( z5 L    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
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8 }& ~- v7 n, G* y! k- @

# v$ O3 j" z5 o2 H$ l% m# n3 S& W* {                                                                      GB/T 9704—2012
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党政机关公文格式
  C; K0 s' Z( C" B1 q6 n
1  范围

) S; m6 ~2 b, F    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
" {- {4 y  N* `( G; C6 d( ?  U, M, D使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 r" e1 x' F1 `0 D- f
2  规范性引用文件
3 @2 @9 S% ~. E3 _0 C! G) c' X
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
1 x# N3 ]. B* V7 ^: U4 j    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
" I. y5 a7 e9 ]- \$ S& n    GB 3100  国际单位制及其应用
  `9 i4 m, G4 x) S/ s! W    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
- W& d; M: Y8 L. C    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
/ i# V4 Y/ k, z/ B1 j/ Y& z& T! vGB/T 15835  出版物上数字用法
2 S( b, q5 E: X' y7 E" o6 i
3 E8 G/ [+ ?+ C  s( e3  术语和定义
  A' Z: H; s7 L. h7 H" O# H( D
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
" i  T9 h) {3 ^" G( \2 a    字  word
# a0 u) r1 u+ e6 E+ _4 y标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
8 T' l3 c; X* l. {    行  line
! Q8 G& G/ {/ E* ]4 h标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

+ a. \2 _; g4 I1 a- O4  公文用纸主要技术指标

% {0 Z. E. i# o- S2 A3 L, @& G( n公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5 p$ N% |; Y: P! B. ?5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

8 b& ~8 B$ h$ g7 f7 u: Z5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
1 S9 N2 q1 G1 X5 n3 o- CGB/T 9704—2012

5.2  版面
8 a+ k. h$ t8 r' H  ?+ H  r
* n; W) i4 o% Q( |/ Z: Z9 L5.2.1  页边与版心尺寸
& ^1 c9 f8 P  j+ I) m+ D" N公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数
% ~- K/ I9 X% t  |3 P. k2 B' q
% b% \+ }7 j4 Z# s! p一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
  q; @; k+ o4 D( @0 z: l: P
5.2.4  文字的颜色

: z3 A$ C/ D; M4 S- O如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6 g: D4 ^" r8 o6  印制装订要求

6. 1  制版要求

6 c) _' l1 b$ f版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
# _* L3 S2 `7 @; \
9 B9 e4 q* I' o  R$ z) c6.2  印刷要求
, l" t. M8 v! G2 ^( V! n
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求
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    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
5 Z' c+ e8 ^$ K* Q6 r* @3 ?    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
" ]2 {8 ]- V* F$ k# m0 e( h包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

" P! C  E) n/ ?, b7  公文格式各要素编排规则
8 u& l0 T$ j8 Q- O8 J6 E5 c# F
7.1  公文格式各要素的划分
$ h5 n0 O0 t& y1 r% A
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
4 p0 V  y1 H( b4 W( X( p7 v    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

7.2  版头
' o/ ^2 N* l0 A0 k% ]8 p7.2.1  份号

4 q' f/ z, k" Z3 W" [如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
  e9 m3 b) u4 b- T- O* r, ?: _5 F7.2.2  密级和保密期限
' `/ M7 P$ d4 j$ {+ w; n8 }
6 D% [1 A! H7 E, v7 [如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3 ]8 v( _- w3 n$ q; I. T7.2.3  紧急程度
8 O( K2 R  p/ F( X$ t6 D
# a: B, A! h% ?- n如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

: S8 C2 F4 _6 p, @% E- Y由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
4 I; f7 f9 m" _& z% }发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
8 _5 `2 w. L3 `" i; T8 o! D联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
8 g# C: Q; }# F0 m7 p7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
* Y0 u, V: e1 \  N) S3 f上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
% E0 |; g& A0 |" ]: i0 O7.2.6  签发人
- ~+ \  I; x/ C, g, r! M
  H! O  x# F6 v/ u" T1 ?  b( d) v由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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  Q) k! }. \, {4 H很好借鉴

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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载