三、会议记录的作用和特点* ]' t$ R% [/ i, T+ S! q+ J0 E6 T+ i/ M" p4 W4 M/ x
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(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。
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7 t V: \+ b1 o(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
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, Q7 E2 S3 l6 R+ ~5 _6 }6 B(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。$ s! A( E4 G4 P6 N6 @- w
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1 B J" k0 y: M, i6 c; R' {% g% I9 k! \, C (4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。3 F/ w0 f1 j. p) A |