
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。* ~+ b: S! c+ T6 L2 C( M* L1 c
4 A% v/ n6 e4 w 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
5 i; P) }) n, ~# |# ^- n' v4 h, F- s7 U 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。& K1 Q& P) t' Q
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
4 c) `: r& K2 P5 s* g (1) 标题
0 F3 J3 m7 z' Y 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
2 A7 T+ `9 i/ L& U; n q (2) 文件日期- s: \* h a5 p
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。0 u a' n; k- M% s6 t8 c1 m
(3) 正文8 I, u) b& w6 Y+ K4 f
正文可写三部分,也可只写前两部分。5 i8 {& @, O" }1 I$ m1 G
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。3 }: L$ M" U2 S4 I! Q) I
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
2 x- H( S6 Q. K9 T$ | 一般有三种写法:
- X1 }& t' Y+ v, V% e* M 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
/ J% a( w- K1 T2 f; e4 J 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
' `% A3 r6 ?5 n) P2 T 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
% H* Y. z& r! }9 ? 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
, \7 I5 U: V% j# z' A1 q ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
+ y" F+ ^, J' }) l/ u5 b' ~特点。
) C% w$ c. I- P: E# |" y 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。3 F! _. ]2 ~9 I, i6 ^ t
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