可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
& z& c- [/ l3 t4 Z# I- I) T5 N 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。; ?- K# O; s' O/ b& h
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。9 v% j/ x' X3 E# M0 ^! |( N _
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。3 R5 U# f- J8 r5 R- q
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。) c1 F3 q0 w+ u+ e' \
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
9 C4 g( C& k( W( s. _; P7 Q 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。% J: j- \: ^ S* @0 `: \2 f! A
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
3 Z; a& f8 w \2 u: y 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。9 u7 E3 D, {% j
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。8 v% n" I/ T3 C1 f
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。7 b" p9 H# U, d3 M& L
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