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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
0 R6 F4 S: ?+ P" G  ?
; _7 s- P. r! w) s! w  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
: q- L5 u. }$ J  w * e" B* r# f1 L0 C6 m# x
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。7 ]- S8 _/ E" G) \  o
; P# E+ q8 S' W$ L3 I% P( h
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
& p' H2 X, W2 i+ H/ O0 {8 r . Z3 U5 \6 _3 G$ Q" w
  1、秘书行为:
! Z3 p2 ]6 N2 m% z( [8 T1 \
7 o& Z( s5 ^$ [% Y% ?- s9 w# P  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。& f8 V2 Z: v$ v

* [6 K8 _/ [2 N5 Q ( ~0 G; q$ P& Y1 q( H
  2、秘书特点:4 e  x3 e4 a! w0 ]. ?
6 \8 e$ l9 c2 d5 w) I
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。8 |" @; T9 k9 x) b) W

4 s0 H- I" A' B. v. t+ r& N* S ' m: g. J' a6 c0 ]5 x
3、秘书能力:
7 }8 j5 z0 x8 \  X7 `6 u0 }: Q
" K+ a: F5 G4 Q$ V  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。6 c9 `: H, \$ _. d5 Z1 `$ u

8 D. e6 v. P( C
8 m/ O. L& d3 a. G3 b4 U- y9 e  4、秘书工作:( ]: T3 a7 G2 w0 G3 r7 h. `" y1 o
" ^( c2 B' z5 E6 C
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
/ u# D  O+ M6 p/ G
& _) P- _* U, F8 p$ a% N( H
8 v6 O+ I4 h$ A" k/ | 5、秘书汇报要领:) ?" @1 Q6 G8 d$ u# J0 }
9 u* T% p; R  ^: q) [& D$ E
  详细准备,简单汇报,有问能答。
" z/ p1 l, e9 ?5 D, _, N# H- c) t- Z. k* X' A& N. z
5 A) g% x0 A7 m
  6、秘书禁忌:
& `0 y2 r# F' U2 C+ x- x+ j( [! t- {2 u5 L' [+ e3 _
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。, P$ o& i4 ]9 r+ N( u! {
9 ]' h9 \" h( ~! y
4 g- i* I2 L5 L# k0 O3 e# `
7、秘书品德:
. x9 j& o) ~' C# {+ A7 x/ m/ `9 U1 F, H0 Z- f  I. e2 C7 z1 K
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。* J3 l2 L) u: J' j& S. h* c

, j, I4 Y9 ]. L
/ @8 n2 Z/ R( S' e2 S0 ]$ a 8、秘书心理素质:
0 g$ Y1 X2 h9 S% h" c
% w* s) e4 [$ y  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
' h- u) T" s: x+ Q) E) J/ V; l, V 3333226674208730401.jpg ! I6 O4 z, U5 m, E0 a+ R& n

6 Y" z! K9 }% p! g+ A  o/ [ 9、秘书智慧:; W5 C- H2 [& C7 [

- f( S% A7 ~; u' x  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。1 _( r( \& M$ x0 U/ Y# Q

( L. E, U* S. g( W: n2 H5 y  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了- l& T$ L; R2 p! @& I: D% m
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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