【按语】
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; _7 s- P. r! w) s! w 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。7 ]- S8 _/ E" G) \ o
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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1、秘书行为:
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7 o& Z( s5 ^$ [% Y% ?- s9 w# P 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。& f8 V2 Z: v$ v
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2、秘书特点:4 e x3 e4 a! w0 ]. ?
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。8 |" @; T9 k9 x) b) W
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3、秘书能力:
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" K+ a: F5 G4 Q$ V 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。6 c9 `: H, \$ _. d5 Z1 `$ u
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8 m/ O. L& d3 a. G3 b4 U- y9 e 4、秘书工作:( ]: T3 a7 G2 w0 G3 r7 h. `" y1 o
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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8 v6 O+ I4 h$ A" k/ | 5、秘书汇报要领:) ?" @1 Q6 G8 d$ u# J0 }
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详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。, P$ o& i4 ]9 r+ N( u! {
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7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。* J3 l2 L) u: J' j& S. h* c
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/ @8 n2 Z/ R( S' e2 S0 ]$ a 8、秘书心理素质:
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% w* s) e4 [$ y 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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6 Y" z! K9 }% p! g+ A o/ [ 9、秘书智慧:; W5 C- H2 [& C7 [
- f( S% A7 ~; u' x (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。1 _( r( \& M$ x0 U/ Y# Q
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