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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】2 E/ [, e1 a* d1 H! Y' w& F5 a
! s; e, b. x' `! ~
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。% h$ f9 m" g! g# p! E: q
) ~/ w3 [0 a/ R7 ?+ s0 Y
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。1 v! [, N! B$ E- p2 A) R

+ v) A" b- i3 J: O) e  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。) i! G, M' E" r* s+ D

+ f  y  M# d- r+ a. f  1、秘书行为:0 E/ d) j7 Z3 e* B5 p' Q+ `
# F- J1 K% P3 a: {5 g8 Q4 E2 J
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。( \5 h6 K% L0 x: h; d" J9 X9 v

' D, z1 w. I4 y/ @
' }1 y8 p6 Y: {9 I. m. H* Y  2、秘书特点:
; r3 k; K5 d/ b2 F( J" l& u0 [% q/ G) j% ]! D! s8 x7 i/ B
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
; W( o# J/ `/ I4 j1 B. K: y- ~5 f  i
- J& C; N5 ~% F  X
3、秘书能力:2 I: i( t! o( \4 F' `+ {1 Z
+ f, B6 \/ I' S. [8 Q) }3 k5 P
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。% ]3 w; F$ ?) e8 ^
; z- n) v, l3 N1 E
' l0 d" B# T5 Z. f3 I; D2 z4 ~
  4、秘书工作:( V6 ]9 x. Y/ S3 Z% s! W
! I" N8 C& d% t1 b  s8 x3 M
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
. U( r' f9 p3 x9 t- u4 G" m  y$ Q# c( N: x$ H, T) B: j  x. X
) U  Z. q; \9 C3 S/ g3 j
5、秘书汇报要领:
+ A- \$ [: ~5 Y) N% l9 c; k3 L' b" J+ e2 W8 k& ~
  详细准备,简单汇报,有问能答。
, z' [; C2 Z, g0 E; X
. V& d6 ?' J9 L
5 b# m9 R; e+ I9 q7 H  6、秘书禁忌:
' l& A$ s8 z8 y& G' |  ]+ C1 u- a. r2 q5 J- ]0 z& s6 t/ h
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
+ R  l0 ]# Z& m! d0 G0 D' G+ |
0 P2 N" h  e' o0 D+ U3 j* J & J/ |" J% j$ ~5 y6 ?
7、秘书品德:
! D; y1 l% k* O  H2 m) Q  g* g) y! y( S8 t7 H5 p, Z/ K' ?  V; q3 i# J
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
1 k' k0 V* y& C9 W1 `( g4 Y* X: k2 L6 k# s) o: ?5 j1 q

9 M. f7 z% `8 K5 T3 @5 z 8、秘书心理素质:
. |2 S8 T" c6 Y8 n- h1 s  q
& a0 d0 m# R3 b4 n  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。' A4 e8 T: ?9 r4 x
3333226674208730401.jpg - x' ^4 e. V1 [2 D

8 P- j0 N$ m  {6 x2 E 9、秘书智慧:
: R8 P$ B5 B% J) x$ }  Y4 Y+ Q0 G( x1 o( G0 g
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
& d% Q9 _7 O. r. z! l* J- E
& K* M$ h$ I' ^: f! B  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
" t8 J4 D( V0 @" n 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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