小范答电话通知开会有注意哪些细节

网友问题：
) ]/ |. `6 J% s
# Y2 V0 ?- [2 @! t, |电话通知开会注意事项有哪些？
6 ?" g$ U% ?; J
4 L* l, Z. l. W$ A$ l小范观点：


3 Y. z7 h, S9 H1．接到会议指令后，第一时间与市机关事务管理局会议科联系，告知其会议时间、主持人、参会人数，由其统筹安排会议室，不可自作主张安排会议室。
6 D) s! G, o6 S, L; y" a2 j# {
: o# m+ j  |& W) Z+ R" K5 t, M　　2．会议室确定后，电话通知参会单位。一是告知对方记录好会议时间、地点、主要内容、参会人员、是否允许请假或代会、是否需要报送参会人员名单及报送时间。二是确认对方是否记录清楚，有无不明事项。三是询问对方姓名并作记录。

+ @5 o0 e5 u) I9 b$ ~　　3．在通知规定时间内收集参会人员名单并报会议主持人掌握。请假人员需要报领导审批的，要将请假人员名单（姓名、单位、职务）及请假原因一并汇总报领导审批。