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什么是传真电报格式?
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! B. O% f) N+ [% Q5 O老秘观点:, z* o) Y2 w' K
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:5 b; @$ a& _$ d& \
(1)报头
2 P2 P' ]/ i$ ^5 h明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
' @0 ~) n* m% l) V7 z$ B* ]8 r& N码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。% g/ b! }" X( i' q1 N5 d
(2)发往单位或地区% o* P" |2 }+ N. d) k3 l6 n$ m
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
C3 D% e: E# G+ S0 o5 N(3)签批或签批盖章
5 T, R- n- P& h即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。- d4 n7 d; r; M& @
(4)等级! n$ R% Y; L- p
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。% T* X. c" Q1 s+ t
(5)编号
/ g5 Q) O" W, s: |9 R密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。; g2 R$ ?+ t7 `4 v! M
(6)批办
$ U* Z3 S% [' m- A. }4 {9 g6 w3 i供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。6 A& ~) N9 ?. D8 B" `3 K9 F) m4 z
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。1 S# `5 D; N1 `& M- o
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图1 内部传真电报格式
) r* ]4 {: ~, \. ^ l8 e: g内部传真电报
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发往 签批" i+ v& F7 d' o7 b4 [# P1 u5 o; J
1 z: @. u% r( E4 _地址 盖章
9 o7 a8 D) A; s! G1 w( x等级 部门号 ×机 , u! Z( r; R5 a' ~
: N0 h' G V0 q# C" N% O! _批* I" q S; ] O$ N& o0 c! _
0 F, s4 l$ P( g2 b& `1 Z4 I办
) J6 @! l( h( u1 T2 T共 页8 S6 w( O9 D) K4 ?# }5 {
1 v. P" p8 x$ j( h: A/ X7 a+ g5 d ~" c& B
图2 密码电报格式
1 {4 ~5 M+ Q8 [9 c- H( O: _1 V" d& Y6 _) V; E- o$ O
密 码 电 报
$ \- ^: c0 O4 x8 V5 z发往 签批 9 J3 E- k: ]9 K \; h2 g
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 , i4 D* L6 t5 a$ ^2 _ t4 N
抄! _( p3 \0 x4 p2 @4 c+ X0 I
送
: M5 ]/ C7 r, I4 u7 C3 W! Y单
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