老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

* V5 }: l( V9 a) @老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
6 q- \( D; B* c' ]9 D- _8 n
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
* K' A0 C! u. e2 ?××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
2 E% O' G/ ^% {（公章）
二OO九年×月×日

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+ {7 O. \# ]) p! T2 h6 m
  L* t" e3 U( E2 I# O# o0 \* D$ Y  ?
# [8 b; y5 a$ p2 h! c命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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000001                                        机密★1年
5 Q, P1 E2 [' M2 x2 j/ o特  急

× × × × × × × × （命）令
第×号
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, D3 ~. O0 j( o/ p/ [× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
1 u- J$ g4 U8 o: M3 q# q5 W× × × 省长   × × ×
6 r/ \6 M# @" Z3 {* `) q8 A' Q（签发人职务）（签发人签名章）
# P1 F3 k: x$ }4 }1 `% N二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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) Y$ e6 P$ M! V/ y8 t; m$ ?
5 @# W9 i$ @' J2 I) w

/ N1 p$ O" o  [会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
; F5 V) M& u0 i- J* L- n: l4 m* {（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
# q- o. e- L" g0 |1 [
% \: K3 Q1 H% A- v                                       
7 [" g8 C& D% C$ D× × × ×会议纪要
& g6 {- \# Z8 ?2 F. v2 H× ×发〔2007〕98号
-------------------------------------------------------
& r: V& f" p  k0 }
: e) @  T( z6 D$ ^关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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% f" |6 R+ j9 u3 t× × 石油化工总公司第  次
6 _  }# g- H# z* @经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
4 K, ^2 F+ C5 W& A6 u5 S参加人：
! `: O3 N8 g, i8 ?$ s7 A会议议定事项内容：
一、……
二、……
* s1 Y/ s1 P; e* [9 H4 Y三、……
/ V( n% `% A* G. j主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

0 C& b: X+ o6 T× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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